Должностная инструкция заместителя начальника отдела. Должностные обязанности заместителя начальника экономическоно отдела администрации

ГЛАВА ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

РАБОТНИКОВ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

(в ред. постановлений

от 29.03.2010 N 388, от 30.08.2010 N 1094)

В соответствии со статьей 23 Устава Череповецкого муниципального района постановляю:

1. Утвердить должностные инструкции работников финансового управления администрации Череповецкого муниципального района:

Заместителя главы района, начальника финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 1);

Заместителя начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 2);

Начальника отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение 3);

(в ред. постановления Администрации Череповецкого муниципального района от 29.03.2010 N 388)

Начальника отдела доходов финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 4);

Главного специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 5);

Ведущего специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 6);

Ведущего специалиста отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 7);

Ведущего специалиста отдела исполнения бюджета финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 8);

Ведущего специалиста отдела доходов финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 9);

Специалиста 1 категории бюджетного отдела финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (приложение N 10).

Глава района

Л.Н.РОДИЧЕВ

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 1)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ РАЙОНА, НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ДАЛЕЕ -

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ РАЙОНА, НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ)

(в ред. постановления

от 30.08.2010 N 1094)

1. Общие положения

1.1. Заместитель главы района, начальник финансового управления замещает высшую должность муниципальной службы.

1.2. Должность заместителя главы района, начальника финансового управления утверждается в штатном расписании финансового управления администрации Череповецкого муниципального района (далее - финансовое управление).

Заместитель главы района, начальник финансового управления осуществляет общее руководство деятельностью финансового управления, организует взаимодействие с налоговыми органами, финансово-кредитными организациями.

1.3. Заместитель главы района, начальник финансового управления в своей деятельности подчиняется главе района, им назначается и освобождается от должности.

Абзац исключен. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района от 30.08.2010 N 1094.

1.4. Заместитель главы района, начальник финансового управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Основной целью деятельности заместителя главы района, начальника финансового управления является организация исполнения администрацией Череповецкого муниципального района вопросов местного значения - формирование, утверждение, исполнение бюджета муниципального района, контроль за исполнением данного бюджета.

2.2. Основными функциями заместителя главы района, начальника финансового управления являются:

2.2.1. Осуществление общего руководства деятельностью финансового управления.

2.2.2. Организация работы по составлению проекта бюджета Череповецкого муниципального района, представление проекта бюджета администрации района, Муниципальному Собранию.

2.2.3. Организация исполнения бюджета Череповецкого муниципального района.

2.2.4. Организация работы по мобилизации доходов в бюджет района.

2.2.5. Осуществление контроля за целевым и экономным расходованием средств, утвержденных сметой расходов финансового управления, а также за сохранностью денежных средств, материальных ценностей.

2.2.6. Заключение от имени финансового управления гражданско-правовых договоров.

2.2.7. Подписание договоров о выдаче бюджетных кредитов из бюджета района.

2.2.8. Издание приказов в отношении должностных лиц финансового управления о наделении правом подписания гражданско-правовых договоров.

2.2.9. Действие без доверенности от имени финансового управления, представление его интересов в государственных органах, судебных органах и других организациях.

2.2.10. Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса.

2.2.11. Распоряжение имуществом финансового управления в пределах, установленных законодательством, Положением и договором об оперативном управлении имуществом, заключенным с комитетом имущественных отношений района.

2.2.12. Открытие текущего и иных счетов финансового управления.

2.2.13. Определение структуры, численности муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, финансового управления, подготовка штатного расписания и представление его на утверждение главе района.

2.2.14. В пределах своей компетенции издание приказов, распоряжений, указаний, обязательных для всех муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, финансового управления.

2.2.15. Утратил силу. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района от 30.08.2010 N 1094.

2.2.16. Представление в установленном порядке муниципальных служащих финансового управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора области, главы Череповецкого муниципального района.

2.2.17. Участие в разработке и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке экономики района.

2.2.18. При объявлении мобилизации проведение мероприятий по финансовому обеспечению выполнения мобилизационных планов.

2.2.19. Уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.2.20. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.2.21. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.2.22. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.2.23. Осуществление иных функций, поручений главы района исходя из поставленных перед заместителем главы района, начальником финансового управления задач.

3. Права и ответственность

3.1. Заместитель главы района, начальник финансового управления имеет право:

3.1.1. Запрашивать у структурных подразделений и органов администрации района информацию, необходимую для выполнения указанных выше задач.

3.1.2. Применять меры принуждения за нарушение бюджетного законодательства в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и законодательством Вологодской области.

3.1.3. Присутствовать на оперативных совещаниях, проводимых главой района, а также на совещаниях и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам ведения заместителя главы района, начальника финансового управления.

3.1.4. Знакомиться с принимаемыми нормативными правовыми актами главы района, администрации, Муниципального Собрания района, Губернатора области, Правительства и Законодательного Собрания Вологодской области.

3.1.5. Принимать участие в пределах компетенции в подготовке мероприятий, совещаний, комиссий.

3.1.6. Присутствовать на мероприятиях, проводимых в органах местного самоуправления.

3.1.7. Для исполнения возложенных обязанностей и поручений посещать предприятия, учреждения, организации независимо от уровня и форм собственности.

3.2. Заместитель главы района, начальник финансового управления несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, действие и бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан и органов местного самоуправления района.

3.2.2. За несоблюдение трудового законодательства.

3.2.3. За невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на финансовое управление задач.

3.2.4. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

Заместитель главы района, начальник финансового управления:

4.1. Должен знать Конституцию РФ, Бюджетный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативно-правовые акты Вологодской области, нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативно-правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; основы управления и организации труда и делопроизводства; принципы организации деятельности в установленной сфере ведения, процесса прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.2. Должен иметь навыки руководящей работы; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов; организации работы по взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями, планирования работы; стимулирования достижения результатов, требовательности, управления персоналом; ведения деловых переговоров; публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.3. Заместитель главы района, начальник финансового управления должен иметь высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Государственное и муниципальное управление;

Финансы;

Экономика, бухгалтерский учет, аудит, - удостоверенной дипломом государственного образца, стаж муниципальной службы не менее 4 лет или опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального управления, экономики, финансов и кредита не менее 5 лет.

В период отсутствия заместителя главы района, начальника финансового управления его полномочия возлагаются распоряжением главы района на его заместителя.

Согласовано:

Начальник правового

управления

С инструкцией ознакомлен(а):

__________________/_________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 2)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ,

НАЧАЛЬНИКА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Начальник бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления администрации района, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ, законодательством Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник бюджетного отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1. Составляет проекты консолидированного бюджета района и бюджета района.

2.2. Обеспечивает составление бюджетной росписи на текущий год по бюджету района.

2.3. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств и уведомления о бюджетных ассигнованиях до главных распорядителей бюджетных средств.

2.4. Организует исполнение бюджета района.

2.5. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.6. Ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета района.

2.8. Осуществляет контроль за финансированием целевых программ из бюджета района.

2.9. Организует осуществление взаимных расчетов между бюджетом района и бюджетами поселений.

2.10. Разрабатывает предложения и проводит мероприятия по оздоровлению финансов, реструктуризации бюджетных обязательств.

2.11. Готовит договоры на предоставление бюджетных кредитов из районного бюджета, осуществляет контроль за целевым использованием, своевременным возвратом кредитов и уплатой процентов по ним.

2.12. Взаимодействует с отделом областного казначейства по использованию средств, выделяемых из областного и федерального бюджетов.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности бюджета района.

2.14. Организует и проводит семинары для работников финансовых органов поселений района.

2.15. Составляет отчет по сети, штатам и контингентам.

2.16. Проводит анализ бюджета района.

2.17. Организует ведение реестра расходных обязательств районного бюджета.

2.18. Осуществляет среднесрочное финансовое прогнозирование расходной части бюджета района.

2.19. Осуществляет контроль за финансированием расходов по подведомственным учреждениям.

2.20. Осуществляет методологическое руководство в сфере бюджетного прогнозирования, финансирования бюджетной сферы, составления отчетности.

2.21. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района по финансовым вопросам.

2.22. Рассматривает письма, жалобы, заявки учреждений и населения по финансовым вопросам.

2.23. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.24. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.25. Должен принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.26. Должен письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.27. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.28. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника финансового управления выполняет другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник бюджетного отдела имеет право:

3.1.1. получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

3.1.2. планировать свою деятельность;

3.1.3. давать заключения о необходимости выделения бюджетных кредитов из бюджета района в порядке, предусмотренном федеральным и областным законодательством;

3.1.4. в случаях и в порядке, установленных действующим федеральным законодательством и законодательством области, применять меры ответственности за нарушение бюджетного законодательства.

3.2. Начальник бюджетного отдела несет ответственность:

3.2.1. за невыполнение своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка администрации района, трудовой дисциплины;

4. Квалификационные требования

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом области от 09.10.2007 N 1663-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области", постановлением главы района от 18.03.2008 N 195 "О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в администрации района" начальник бюджетного отдела должен иметь:

4.2. Навыки работы:

4.2.1. в сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления администрации района;

4.2.2. оперативной реализации управленческих решений;

4.2.3. предупреждения и разрешения конфликтов;

4.2.4. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями;

4.2.5. обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

4.2.6. систематического повышения профессиональных знаний;

4.2.7. планирования служебного времени;

4.2.8. подготовки служебных документов;

4.2.9. пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.3. Стаж работы: не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности.

4.3. Знание:

4.3.1. Конституции Российской Федерации;

4.3.2. федеральных законов;

4.3.3. указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области;

4.3.4. нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

4.3.5. процесса прохождения муниципальной службы;

4.3.6. норм делового общения;

4.3.7. основ делопроизводства;

4.3.8. порядка работы со служебной и секретной информацией;

4.3.9. правил охраны труда и противопожарной безопасности.

В период отсутствия заместителя начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела его обязанности выполняет главный специалист бюджетного отдела.

Заместитель главы района,

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________/_______________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 3)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(в ред. постановления

Администрации Череповецкого муниципального района

от 29.03.2010 N 388)

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела исполнения бюджета подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления. Назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. Начальник отдела исполнения бюджета в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, администрации района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела исполнения бюджета обеспечивает контроль за целевым и экономным расходованием средств, утвержденных сметой расходов финансового управления, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, отражением на счетах бюджетного учета всех хозяйственных операций по исполнению бюджета.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством учетную политику управления.

2.3. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.

2.4. Начальник отдела исполнения бюджета обрабатывает первичные документы по операциям учета исполнения бюджета района. Ведет учет поступлений и расходов денежных средств единого счета бюджета в программе АС "Бюджет". Принимает участие в приеме отчетов об исполнении сметы расходов управлений района и сельских поселений и обеспечивает составление консолидированных отчетов о доходах и расходах средств бюджета района.

2.5. Осуществляет учет муниципального долга Череповецкого района и ведение сводной Долговой книги.

2.6. Организует работу по исполнению судебных актов по денежным обязательствам.

2.7. Составляет годовую, квартальную и месячную отчетность по исполнению бюджета путем консолидации отчетов бюджета района и поселений и своевременно представляет ее в Департамент финансов в программе "Скиф".

2.8. Осуществляет методическое руководство по организации бюджетного учета и отчетности.

2.9. Оказывает методическую помощь учреждениям района в освоении и внедрении реформированной модели бюджетного учета.

2.10. Начальник отдела исполнения бюджета обеспечивает осуществление функций получателя средств районного бюджета, предусмотренных на содержание финансового управления.

2.11. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для дальнейшей передачи в архив.

2.12. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.16. По поручению заместителя главы района, начальника финансового управления выполняет другие функции, возложенные на финансовое управление.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник отдела исполнения бюджета имеет право:

3.1.1. Запрашивать от структурных подразделений финансового управления и органов администрации района, а также администраций поселений документы, необходимые для организации учета, контроля и отчетности. Требования начальника в части порядка оформления и представления в отдел необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников и регламентируются графиком документооборота, утвержденным начальником финансового управления.

3.1.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной инструкцией.

3.2. Начальник отдела исполнения бюджета несет ответственность:

3.2.1. За ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, осуществляет распределение служебных обязанностей между работниками отдела.

3.2.2. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение трудового законодательства.

3.2.3. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

Начальник отдела исполнения бюджета:

4.1. Должен иметь не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности и высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации Череповецкого муниципального района.

4.2. Должен знать:

4.2.3. Нормативные правовые акты Вологодской области.

4.2.4. Нормативные правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

4.2.5. Процессы прохождения муниципальной службы.

4.2.10. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы.

4.2.11. Руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения бюджетного учета.

4.2.12. Формы и методы бухгалтерского учета.

4.2.13. План счетов бюджетного учета.

4.2.14. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.2.15. Законодательство о труде.

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения (органа администрации).

В период отсутствия начальника отдела исполнения бюджета его полномочия возлагаются на ведущего специалиста отдела исполнения бюджета.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

С инструкцией ознакомлен(а):

____________/____________/

"__"_________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

(приложение N 4)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХОДОВ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела доходов подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления. Назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. Начальник отдела доходов в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

В соответствии с возложенными задачами начальник отдела доходов обязан:

2.1. Составлять прогноз доходной части бюджета.

2.2. Анализировать выполнение доходной части бюджета.

2.3. Вести учет предоставленных налоговых льгот, готовить информацию по их использованию.

2.4. Участвовать в работе ежемесячных совещаний по ликвидации недоимки платежей в бюджет.

2.5. Готовить документы по предоставлению отсрочки (рассрочки) по налогам и сборам в соответствии с действующим законодательством.

2.6. Готовить материалы, касающиеся доходной части бюджета, в Муниципальное Собрание.

2.7. Разрабатывать предложения и проводить мероприятия по оздоровлению финансов, по изысканию дополнительных доходов в бюджет района.

2.8. Осуществлять в соответствии с законодательством РФ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет взыскания и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним.

2.9. Своевременно доводить изменения в бюджетном законодательстве в части доходов до администраторов поступлений в бюджет Череповецкого муниципального района и сельских поселений.

2.10. Рассматривать письма и жалобы предприятий, учреждений и населения по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.11. Работать с поселениями и администраторами поступлений доходов в бюджет Череповецкого муниципального района, в консолидированный бюджет района.

2.12. Уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.13. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.14. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.15. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.16. Исходя из задач, возложенных на отдел, по поручению руководителя финансового управления выполнять и другие функции.

3. Права и ответственность

3.1. Начальник отдела доходов имеет право получать в установленном порядке от учреждений, юридических лиц статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Начальник отдела доходов несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение трудового законодательства.

3.2.2. За уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему либо специалистам отделов каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

4. Квалификационные требования

4.1. Начальник отдела доходов должен иметь не менее одного года стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, высшее профессиональное образование по одной из специальностей: государственное и муниципальное управление; менеджмент, планирование; юриспруденция либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление.

4.2. Начальник отдела доходов должен знать:

4.2.1. Конституцию Российской Федерации.

4.2.2. Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

4.2.4. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей.

4.2.6. Нормы делового общения.

4.2.7. Основы делопроизводства.

4.2.8. Порядок работы со служебной и секретной информацией.

4.2.9. Правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Начальник отдела доходов должен владеть навыками работы:

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления.

4.3.2. Оперативной реализации управленческих решений.

4.3.3. Предупреждения и разрешения конфликтов.

4.3.4. Подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями.

4.3.5. Обеспечения выполнения поставленных руководством задач.

4.3.6. Систематического повышения профессиональных знаний.

4.3.7. Планирования служебного времени.

4.3.8. Подготовки служебных документов.

4.3.9. Пользования оргтехникой и программными продуктами.

В период отсутствия начальника отдела доходов его полномочия возлагаются на ведущего специалиста отдела доходов.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

С инструкцией ознакомлен(а):

________________/________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 5)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО

(ДАЛЕЕ - ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА)

1. Общие положения

1.1. Главный специалист бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику бюджетного отдела, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством РФ, законодательством Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Главный специалист бюджетного отдела:

2.1. Осуществляет составление бюджетной росписи на текущий год и плановый период.

2.2. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств и уведомления о бюджетных ассигнованиях до главных распорядителей бюджетных средств.

2.3. Проводит учет расходов по районному и областному бюджетам по подведомственным учреждениям.

2.4. Осуществляет финансирование расходов по подведомственным учреждениям.

2.5. Ведет учет изменений по бюджету района.

2.6. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.7. Участвует в составлении годового отчета по исполнению бюджета района.

2.8. Составляет отчет по сети, штатам и контингентам.

2.9. Проводит анализ бюджета района.

2.10. Ведет реестр расходных обязательств районного бюджета, свод реестров расходных обязательств бюджетов поселений.

2.11. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района по финансовым вопросам.

2.12. Рассматривает письма, жалобы, заявки учреждений и населения по финансовым вопросам.

2.13. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.14. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.15. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.16. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.17. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.18. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника финансового управления, начальника бюджетного отдела выполнять другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Главный специалист бюджетного отдела имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Главный специалист бюджетного отдела несет ответственность:

4. Квалификационные требования

главный специалист бюджетного отдела должен иметь:

4.1. Образование: высшее профессиональное образование по одной из специальностей: государственное и муниципальное управление; менеджмент, планирование; юриспруденция либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации района.

4.2. Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности финансового управления администрации района; оперативной реализации управленческих решений; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; систематического повышения профессиональных знаний; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; пользования оргтехникой и программными продуктами.

4.4. Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, процесса прохождения муниципальной службы, норм делового общения, основ делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности.

На период отсутствия начальника бюджетного отдела исполняет обязанности начальника бюджетного отдела.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

начальник бюджетного отдела

С инструкцией ознакомлен(а):

__________________/________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 6)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(ДАЛЕЕ - ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ БЮДЖЕТНОГО ОТДЕЛА)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бюджетного отдела подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику бюджетного отдела, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями и постановлениями главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист бюджетного отдела:

2.1. Обеспечивает составление бюджетной росписи на текущий год и плановый период.

2.2. Проводит учет расходов по районному и областному бюджетам по подведомственным учреждениям.

2.3. Осуществляет финансирование расходов по подведомственным учреждениям.

2.4. Участвует в составлении отчета по сети, штатам и контингентам.

2.5. Контролирует остатки денежных средств областного и федерального бюджетов, находящихся на счетах казначейства.

2.6. Ведет учет изменений по бюджету района.

2.7. Осуществляет корректировку бюджетных назначений.

2.8. Доводит утвержденный лимит бюджетных обязательств до главных распорядителей бюджетных средств.

2.9. Участвует в подготовке реестра расходных обязательств бюджета района, бюджетов поселений.

2.10. Осуществляет контроль за финансированием мер социальной поддержки отдельным категориям граждан согласно действующему законодательству.

2.11. Участвует в подготовке распоряжений и постановлений администрации района в части, касающейся предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

2.12. Проводит анализ бюджета района.

2.13. Рассматривает письма, жалобы учреждений и населения по бюджетным вопросам.

2.14. Своевременно представляет в Департамент финансов ежемесячную, ежеквартальную, годовую отчетность.

2.15. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.16. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.17. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.18. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.19. Исходя из вышеизложенных задач, по поручению начальника бюджетного отдела финансового управления выполняет другие функции, возложенные на управление.

3. Права и ответственность

3.1. Ведущий специалист бюджетного отдела имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Ведущий специалист бюджетного отдела несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка администрации района, трудовой дисциплины.

4. Квалификационные требования

ведущий специалист бюджетного отдела должен иметь:

4.1. Образование: высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации района.

4.2. Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, законов, нормативных правовых актов Вологодской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления района, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, процесса прохождения муниципальной службы, норм делового общения, основ делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Стаж работы: без предъявления требований к стажу работы.

4.4. Навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; разработки и экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; умения избегать конфликтных ситуаций; планирования служебного времени; пользования оргтехникой и программными продуктами.

На период отсутствия ведущего специалиста бюджетного отдела его обязанности исполняет специалист 1 категории бюджетного отдела финансового управления.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

Заместитель начальника финансового управления,

начальник бюджетного отдела

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________/_________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 7)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления, заместителю начальника финансового управления, начальнику отдела исполнения бюджета финансового управления, назначается и освобождается от должности главой района.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Правительства Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, нормативными документами Муниципального Собрания района, главы района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета принимает участие в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности по исполнению бюджета путем консолидации отчета бюджета района и поселений.

2.2. Внедряет типовые проектные решения.

2.3. Осуществляет координацию действий по работе финансового управления и департамента финансов области, организует передачу информации посредством электронной почты.

2.4. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета обеспечивает бесперебойную работу оргтехники и компьютерного оборудования предприятия: осуществляет подключение и замену внешних устройств, проведение тестирования средств вычислительной техники; производит закупку компьютерного оборудования, проводит тестирование и мелкий ремонт отдельных устройств и средств вычислительной техники.

Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.

2.5. Контролирует бесперебойную работу серверов и сети: производит установку программного обеспечения на серверы и рабочие станции, осуществляет установку программного обеспечения на серверы и рабочие станции. Конфигурирует операционную систему на серверах, а также поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов, обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях. Обеспечивает обмен информацией локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Устраняет нарушения работы сервисов. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли. Согласовывает список пользователей и их права доступа с непосредственным руководителем. Устанавливает ограничения для пользователей. Выявляет ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливает работоспособность системы. Ведет журнал администратора, в котором отражаются записи о текущих настройках, составе пользователей, назначенных правах пользователей, смене паролей, а также обо всех изменениях настроек и выполненных на сервере работах.

2.6. Обеспечивает безопасность работы в системе: принимает меры для сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасности межсетевого взаимодействия, производит своевременное копирование и резервирование данных, выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов в системе.

2.7. Сопровождение программных продуктов, необходимых для автоматизации процесса по исполнению бюджета.

2.8. Обслуживает АС "Бюджет" (автоматизированную систему планирования, бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджетов в финансовых органах): администрирует, устанавливает обновления, исправляет формы документов, устраняет неполадки, при невозможности самостоятельного устранения неисправностей связывается со специалистами Департамента финансов, другими специалистами. Обслуживает АС "СКИФ" (свод консолидированной годовой, квартальной и месячной отчетности, консолидация бюджета района, сети, штаты, контингенты): администрирует, устанавливает обновления. Обслуживает программы финансового управления для электронной отчетности в ПФР, налоговую инспекцию, казначейство. Обслуживает АС "Смета" (автоматизированная система для ведения бюджетного учета) и АС "Бюджет поселения" (автоматизированная система для комплексной автоматизации планирования и исполнения бюджета поселения): администрирует, устанавливает обновления.

Обслуживает ПК "Муниципальные образования" (по формированию отчетности по ставкам разбивки, ОКАТО, ОКВЭД): администрирует, устанавливает обновления.

2.9. Принимает участие в переговорах, семинарах-совещаниях финансовых работников, ответственных за автоматизацию.

2.10. Должен уведомлять главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

2.11. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

2.12. Письменно уведомлять главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.13. Заявлять самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

2.14. Исходя из задач, возложенных на отдел, выполняет иные функции по поручению начальника отдела.

3. Права и ответственность

3.1. Имеет право получать в установленном порядке от учреждений отчетные и справочные материалы, доступ к компьютерной технике для исполнения своих должностных обязанностей.

3.2. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета несет ответственность:

3.2.1. За невыполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение трудового законодательства.

4. Квалификационные требования

4.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета должен иметь высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на финансовое управление администрации Череповецкого муниципального района, без предъявления требований к стажу работы.

4.2. Должен знать:

4.2.1. Конституцию Российской Федерации.

4.2.3. Нормативно-правовые акты Вологодской области.

4.2.4. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления района, иные нормативно-правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

4.2.5. Процесс прохождения муниципальной службы.

4.2.6. Нормы делового общения.

4.2.7. Основы делопроизводства.

4.2.8. Порядок работы со служебной и секретной информацией.

4.2.9. Правила охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3. Должен иметь навыки работы:

4.3.1. В сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения.

4.3.2. Разработки и экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных служебных документов, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, ведомствами и организациями.

4.3.3. Обеспечения выполнения поставленных руководством задач.

4.3.4. Умения избегать конфликтных ситуаций.

4.3.5. Планирования служебного времени.

4.3.6. Пользования оргтехникой и программными продуктами.

Должен владеть знаниями конструкций и принципов работы компьютерной техники, знанием основ построения сетей, администрирования серверов и баз данных.

Заместитель главы района,

начальник финансового управления

Заместитель начальника финансового управления,

начальник отдела исполнения бюджета

С инструкцией ознакомлен(а):

______________/__________________/

"__"__________ 20__ г.

Утверждена

Постановлением

Главы Череповецкого

муниципального района

от 4 февраля 2009 г. N 118

(приложение N 8)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ФИНАНСОВОГО

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(ДАЛЕЕ - ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист является ведущим специалистом отдела исполнения бюджета финансового управления.

1.2. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета назначается и освобождается от должности главой района. Подчиняется заместителю главы района, начальнику финансового управления и заместителю начальника финансового управления, начальнику отдела исполнения бюджета.

1.3. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета исполняет обязанности кассира и является материально ответственным лицом. С ним заключен договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение специалиста от должности и передача дел осуществляются после инвентаризации кассы.

1.4. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ, Вологодской области, постановлениями главы района, Уставом Череповецкого муниципального района, инструкциями по бюджетному, бухгалтерскому и налоговому учету и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2. Оформляет документы для перечисления и получения денежных средств из кредитных организаций на заработную плату, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.3. Выписывает приходные и расходные кассовые документы и составляет на их основе кассовую книгу.

2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.

2.5. Составляет кассовую отчетность.

2.6. Ведущий специалист отдела исполнения бюджета составляет и осуществляет исполнение сметы расходов финансового управления, начисление заработной платы, ведет учет основных средств, материальных запасов, расчеты с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами и отражает эти операции на счетах бюджетного учета.

Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры - весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно . Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.

Функционал финансовой службы предприятия

Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?

Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.

Дополнительные функции

Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия

Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция (должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.

Алгоритм: общие положения, требования и обязанности

Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:

Общие положения - предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен
Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.

Критерии успешности и права сотрудника

Помимо представленных выше пунктов, включает следующие составляющие:

Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.

Полномочия руководителя и ответственность сотрудника

Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:

Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела .

Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!

Общие положения. Подробное описание

В соответствии с общими положениями должностной инструкции, должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:

Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
Перспективы развития структуры.
Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
Технологии, затрагивающие производственные процессы.
Грамотная организация финансовой деятельности в компании.

Что необходимо знать руководителю финансовой службы?

Помимо приведенных выше пунктов, должен знать:

Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
Законодательство в сфере налогообложения.
Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
Экономические процессы, организацию производственных операций.
Бухгалтерию.
Технику для вычисления, основы работы с ней.
Положения в отношении трудового законодательства.
Правила и нормативы в плане охраны труда.

Начальник финансового отдела: обязанности

В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:

Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.

Задачи начальника финансовой службы

Что же еще обязуется делать ? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:

Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.

Дополнительные обязанности начальника финансового отдела

Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:

Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.

Заключительный аккорд

Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.

Типовой образец

Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника финансового отдела
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник финансового отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и
освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(наименование должностного лица)
1.3. На должность начальника финансового отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области организации финансовой деятельности не менее _____ лет.
1.4. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник финансового отдела
руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями
директора предприятия (иного должностного лица);
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник финансового отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой
деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития
финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и
бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг),
планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление
финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета,
краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения
инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска
и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет
и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения
эффективности финансовых вложений;
- нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых
расчетов;
- налоговое законодательство; бухгалтерский учет;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основные вопросы трудового законодательства, правила и нормы
охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника финансового отдела
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности
выполняет заместитель, который несет полную ответственность за
качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника финансового отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Организация управления движением финансовых ресурсов
предприятия.
2.2. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в
бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы
рабочим и служащим.
2.3. Учет движения финансовых средств и представление отчетности.
2.4. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.

III. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан:
3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов
предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между
хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного
использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации
продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его
финансовую устойчивость.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих
финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3.4. Обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до
подразделений предприятия.
3.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции
(работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок,
планировании себестоимости продукции и рентабельности производства,
возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
3.6. Определять источники финансирования
производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие
бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование,
выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование,
привлечение заемных и использование собственных средств, проводить
исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый
риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать
предложения по его уменьшению.
3.7. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами
предприятия, определять оптимальную их структуру, подготавливать
предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных
бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
3.8. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и
мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
3.9. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в
установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату
счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов,
заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные
внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3.10. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность
предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на
обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию
используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности
производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и
реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
3.11. Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и
бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым
показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта,
правильным расходованием денежных средств и целевым использованием
собственных и заемных оборотных средств.
3.12. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и
составления отчетности о результатах финансовой деятельности в
соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность
финансовой информации, контролировать правильность составления и
оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления
внешним и внутренним пользователям.
3.13. Руководить работниками отдела.
3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник финансового отдела имеет право:
4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия
во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,
организациями и органами власти по финансовым вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.4. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с
деятельностью финансового отдела.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия
указания по финансовым вопросам.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель организации (по подчиненности) (инициалы, фамилия)
или руководитель структурного _________________________
подразделения (кадровой службы) (подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10. Обеспечивает:

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

III. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

4.2. Предложения:

О поощрении отличившихся работников;

Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника финансового отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник финансового отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника финансового отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник финансового отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник финансового отдела должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
перспективы развития предприятия;
состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства;
организацию финансовой работы на предприятии;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
нормирование оборотных средств;
порядок и формы финансовых расчетов;
налоговое законодательство;
стандарты финансового учета и отчетности;
экономику, организацию производства, труда и управления;
бухгалтерский учет;
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник финансового отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника финансового отдела, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника финансового отдела.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника финансового отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.