Какие полномочия руководитель не имеет права делегировать
"Ружье, ложку и жену — не доверю никому" — гласит народная пословица. Руководителям не стоит пренебрегать этой вековой мудростью в стремлении делегировать подчиненным все возможные функции и задачи.
Светлана Луговая , HR менеджер компании Lantex (производство упаковочного оборудования, штат — ок. 80 чел. ), вспоминает, как ей довелось работать под началом босса, раздававшего поручения подчиненным фактически наугад."Руководитель только пришел в компанию, он был завален огромным объемом работы и не владел полной информацией о своих подчиненных, их способностях и особенностях. Сотрудники были поставлены в ситуацию, когда порученное задание выходило за рамки и их знаний, и полномочий. Подразделение было фактически на грани бунта".
Исход этой ситуации оказался положительным: сотрудники нашли в себе смелость обсудить ситуацию с новым боссом, а управленцу хватило мудрости прислушаться к подчиненным.
Но такой итог — большая редкость. Чаще всего настолько негативно и непоправимо сказываются на репутации самого управленца, что избегать их стоит любой ценой.
Выбрать делегата
"Тема делегирования полномочий является одной из самых топовых у тренинговых компаний, разрабатывающих программы для руководителей. Сама практика делегирования — это тот инструмент, который нужно освоить руководителю, — говорит Виктория Закарчевная , консультант по рекрутингу компании Newbreed (штат — 12 чел. ). — Однако, как показывает практика, не все обязанности можно делегировать. Существуют зоны ответственности и функции, которые должны управляться и разрабатываться исключительно руководителем".
В первую очередь успех делегирования зависит от человеческого фактора. "Если делегировать в доступной для подчиненного форме, при этом убедившись, что он понял задачу и выбранные им ресурсы и инструменты эффективны, то вреда не будет. При этом стоит помнить, что человеческий фактор никто не отменял, и форс-мажор возможен, — говорит Юрий Исаков , директор по персоналу компании "КорпусГрупп" (штат — ок. 13 тыс. чел. ). — Прежде чем делегировать полномочия, руководитель должен понять, сможет ли сотрудник "потянуть" необходимую работу, сумеет ли он выполнить данные задачи".
Именно здесь и кроется одно "но", которое может помешать боссу делегировать полномочия с пользой для дела, — в окружении может просто не оказаться человека, способного "потянуть" задание.
"Когда речь идет о сформировавшемся коллективе, руководителе, который давно возглавляет этот коллектив, то проблем с распределением и передачей функций не возникнет. Другая ситуация, когда либо отделение только сформировано, либо управленец только получил под свое руководство людей, — рассказывает Светлана Луговая. — В такой ситуации делегирование становится делом практически ювелирной тонкости. Ошибки делегирования могут стоить боссу репутации и "кресла".
Однако даже в случае, когда есть нужные люди и знает все сильные и слабые стороны своих подчиненных, существует ряд ситуаций, когда делегирование не принесет пользу.
Ружье, ложка...
Побеседовав с самими управленцами, тренерами и специалистами по кадровой политике, "ВД" составила список конкретных заданий, которые нельзя делегировать даже при условии, что в команде управленца исключительно компетентные и нужные люди.
Формирование основных политик . "В функциональные задачи коммерческого директора, к примеру, помимо управления отделом продаж, входит формирование ключевых ориентиров: организация, контроль, формирование и расширение. Для того чтобы эти бизнес-процессы шли слаженно и цели компании достигались, ему необходимо самостоятельно сформировать основные политики, вести переговоры, подготовить почву для делегирования задач своей команде, — считает Виктория Закарчевная. — Например, задача "формирования клиентской политики и проведение переговоров с ключевыми клиентами компании" является исключительно задачей комдиректора. Ее полное делегирование подчиненным может стоить компании контракта".
Причин на то несколько. Во-первых, недостаточно опытные менеджеры могут попросту не учесть особенностей клиента, его стиля ведения бизнеса, не знать нюансов работы над проектом; во-вторых, в силу особенностей сферы, лицо, принимающее решение, может отказать в сделке специалисту по уровню ниже, особенно, если начальный этап переговоров проводил руководитель.
Дела, связанные с мотивацией . Любые управленческие решения по результатам контроля (поощрение и наказание) должны приниматься единолично боссом.
"Нельзя делегировать дела, связанные с мотивацией персонала, — считает Светлана Луговая. — Начисление заработной платы, начисление бонусов и премий, а также наказание (депремирование и увольнение) — должно лежать на плечах исключительно руководителя".
Также единолично должны приниматься вопросы кадрового перемещения, разработка комплексной программы (системы показателей) мотивации персонала, направленной на повышение эффективности работы; распределение должностных обязанностей.
Долгосрочное планирование . "У каждой должности свои горизонты видения, и это не значит, что подчиненный не хорош", — утверждает Юрий Исаков.
В первую очередь, это касается планирования стратегии на период времени от двух лет и выше. Ответственность за стратегию лежит сугубо на руководителе, а, следовательно, лучше приложить собственную руку, чем три-пять лет расхлебывать чужой план.
"Нельзя делегировать такие функции, как постановка целей или плана стратегического развития компании, окончательный контроль результатов. План развития основных показателей деятельности компании (оборот, затраты на персонал, расходы по сбыту, прибыль компании) в средне- и долгосрочной перспективе", — считает Светлана Луговая.
Продажи на начальном этапе нового проекта . Когда речь идет о стартапе, то самой главной ошибкой, по мнению наших экспертов, является делегирование процесса продаж. Наемный сотрудник, а тем более фрилансер, не может быть ответственным за продажи на этапе создания бизнеса.
Личные дела . Поручение решения личных вопросов подчиненным — не редкое явление в наших компаниях. Особенно этим грешат небольшие фирмы. Важно помнить, что, поручая секретарю съездить домой, вы резко увеличиваете риск распространения негативной информации о руководителе.
Причем восприниматься она будет как истинная, поскольку исходит от источника, вхожего в дом. Кроме того, выполнение именно личных поручений формирует ощущение чувства "босс мне должен и обязан".
Под действием токаСамый спорный вопрос делегирования — необходимость перепоручить подчиненным вместе с полномочиями еще и ответственность. Доказать свою правоту взялись американские социологи с помощью необычного эксперимента. Они выбрали 200 участников, представителей различных слоев населения США. Люди должны были изучить новый предмет и после обучить другого и провести экзамен. Экзамен проходил необычно: за неправильный ответ "экзаменатор" наказывал "ученика" все большим разрядом тока, начиная с 9 вольт и заканчивая 360. Происходило это под наблюдением врача-ученого, который, как было объявлено, нес ответственность за жизнь ученика. Удивительно, но 180 экзаменаторов из 200 продолжали включать рубильник до финальной отметки 360, даже когда ученик терял сознание, поглядывая на ученого и с его согласия. Лишь 20 отказались участвовать в эксперименте. Естественно "ученики" были актерами, а рубильники не настоящими, но эксперимент доказал, полномочия без ответственности могут привести к печальным последствиям. |
...и жена...
Помимо конкретных задач, делегирование которых может обернуться для босса большой проблемой, существует и ряд ситуаций, где самоустранение управленца может дорого ему стоить.
1. Вассал моего вассала . "Можно рассмотреть ситуацию, когда делегируются полномочия управления департаментом руководителю смежного отдела в компании, — делится Виктория Закарчевная. — Например, в компании существует отдел закупок и отдел продаж. Если начальнику одного отдела дать полномочия и позволить "командовать" напрямую другим начальником отдела, могут возникнуть проблемы. То же касается и участия в формировании заработных плат/премий, если кому-то из менеджеров в компании позволить участвовать в этом процессе, а кому-то нет, могут возникнуть конфликты".
Если имеет место нарушение принципа единоначалия и субординации "вассал моего вассала не мой вассал", то это может подорвать лояльность сотрудников, а конкуренция и личные мотивы могут негативно сказаться на климате в коллективе".
2. Неприятные и щекотливые поручения , для выполнения которых у подчиненного недостаточно ресурсов и полномочий, должен выполнять непосредственно руководитель.
"Нередки случаи, когда в ситуации конфликта, например, между подразделениями, руководитель выбирает политику самоустранения, — рассказывает Светлана Луговая. — Я была свидетелем ситуации, когда в ситуации "войны" босс упорно отправлял своих подчиненных и на переговоры, и с поручениями во "враждебный" лагерь. Такая политика привела к эскалации конфликта и резкому падению авторитета босса, чьи подчиненные вынуждены были решать вопросы, не имея на то ни полномочий, ни рычагов влияния".
3. Дела особой важности . Главным критерием "важности" для босса может служить возможность изменения его собственной деятельности и деятельности компании.
Такая ситуация возникает, например, при реорганизации компании, внесении изменений в структуру организации. Подобные вопросы руководитель должен решать самостоятельно и держать руку на пульсе.
Просчеты, упущенные момент и информация, которые сложно, а иногда вообще невозможно, контролировать подчиненным, могут стоить боссу частичной потери власти или вообще места.
4. Необычные, исключительные, эксклюзивные дела , которые происходят один раз, стоит делать самому. Здесь не стоит вопрос безопасности бизнеса или угрозы имиджу руководителя.
Ключевым моментом здесь является возможность дополнительного развития, получения нового опыта и знаний, что повышает компетенцию и квалификацию управленца. Вопрос участия в подобных заданиях — это вопрос повышения собственной ценности.
5. Срочные и рисковые дела , которые не оставляют времени на промежуточный, а тем более на окончательный контроль, также необходимо делать самому боссу.
Нельзя делегировать специфические и рискованные задачи, где сам руководитель не может спрогнозировать результат и сам не знает, как правильно поступить. Подобные задачи, которые касаются риска, должны оставаться на совести руководителя.
6. Психологическая обстановка . "Если в коллективе происходит борьба за лидерство и делегирование определенных полномочий одному из участников конфликта приведет к усилению его позиций, а боссу это не на руку, от делегирования принципиальных вопросов стоит отказаться", — считает Светлана Луговая.
В такой ситуации функцию промежуточного контроля, ответственность, распределение лучше оставить руководителю. Делегирование в условиях может быть лишь на уровне узких, невзаимосвязанных задач.
7. Нарушение субординации . "Нельзя перепоручать своим подчиненным исполнение решений, нарушающих служебную субординацию. Например, менеджер по продажам не должен продавать напрямую генеральному директору фирмы, которая является потенциальным крупным клиентом фирмы, — считает Юрий Исаков. — То есть нельзя делегировать то, что не может находиться в рамках здравого смысла их полномочий".
Самое главное, что должен помнить босс, по мнению нашего эксперта: руководитель должен сам нести ответственность за все принятые решения.
Руководитель действует по плану, в котором должны быть предусмотрены все его главные действия, его отношения с подчиненными, а также должно быть выделено время на обдумывание перспективных вопросов и время на повышение своей квалификации.
Руководитель, работающий по принципу «открытых дверей», - т. е. в кабинет идет кто хочет, когда хочет и по любому вопросу, не может рассчитывать на рациональное использование своего времени.
Кто хочет приказывать, тот должен уметь подчиняться, - только тогда он научится управлять.
Руководитель, слабо разбирающийся в специальных проблемах, управление реализацией которых составляет его компетенцию, подобен слепому, взявшемуся быть проводником.
Следует быть смелым и решительным; ничто так не компрометирует руководителя, как безынициативность и трусость, боязнь брать на себя ответственность, постоянное ожидание указаний свыше что и как делать.
Незачем откладывать без причин решение вопроса: бремя нерешенных проблем давит на психику и делает человека раздражительным.
Не торопитесь вносить изменения в уже принятые решения, пока не уясните, что, собственно, нуждается в корректировке. Торопливые, а значит и недостаточно продуманные действия часто не приносят пользы.
Не спешите с заключениями по вопросам, в отношении которых нужно высказать свои соображения. Прежде изучите всю необходимую информацию, посоветуйтесь с опытными людьми и внимательно выслушайте любые мнения по этим вопросам.
Загружайте подчиненных работой таким образом, чтобы они научились ценить время - нет ничего хуже, чем вынужденное безделье.
При неудачах не сетуйте на внешние обстоятельства, ищите источник неудач в себе. Помните, что руководитель, который легко находит оправдания всегда и всему, редко бывает специалистом еще в чем-нибудь.
С непредвиденными обстоятельствами сталкиваются, как правило, руководители, неспособные предугадать их, почувствовать их приближение и подготовиться к ним.
Распределяйте задания с учетом опыта и способностей каждого работника. Нельзя давать поручения, явно превышающие возможности работника. Задание должно быть трудным, но выполнимым.
Давая задание, надо объяснить подчиненному его цель и смысл, а также проверить, как подчиненный понял задание. Это поможет ему действовать сознательно и проявлять инициативу.
Нельзя давать одновременно несколько важных и срочных заданий: это распыляет внимание исполнителя. Рекомендуется определить приоритетность заданий и выделить из них самые важные и срочные.
Неразумно рассчитывать только на себя, считая себя все знающим и все умеющим, а подчиненных неграмотными, неквалифицированными людьми.
Никогда не делайте сами того, что могут выполнить ваши подчиненные, за исключением случаев, когда нужно показать образец исполнения или пример.
Участвовать во всех делах и вникать во все детали, принимать посетителей, держа в одной руке телефонную трубку, а другой подписывать письмо и в то же время переговариваться со стоящим рядом сотрудником - далеко не лучший стиль работы.
Отсутствие указаний «сверху» - это не основание для бездействия. Входящие в компетенцию руководителя вопросы должны решаться им самостоятельно без специального на то разрешения высшей инстанции.
Выполнение каждого задания обязательно контролируйте: отсутствие контроля может навести работника на мысль о ненужности выполняемой работы, в то же время следует избегать мелочной опеки над подчиненным.
Если среди ваших подчиненных есть хоть один бездельник, сделайте все возможное, чтобы заставить его работать, иначе он может подорвать дисциплину во всем коллективе.
Когда предлагаемое сотрудником решение не противоречит в принципе вашему мнению, предоставьте ему максимум свободы: нет нужды вести дискуссии по мелочам и мешать проявлению его инициативы.
Каждое достижение работника и его инициативу необходимо немедленно отметить. Не забывайте поблагодарить подчиненного, желательно в присутствии других сотрудников, за хорошую работу. Человека ободряет положительная оценка его действий и огорчает, если не замечают его успехов.
Каждый раз с удовлетворением отмечайте положительные сдвиги в поведении неподатливого сотрудника, которых ему удалось добиться. Убедите его, что вы за разумные компромиссы и не разделяете лозунга «все или ничего».
Не бойтесь, если ваш подчиненный окажется более сведущим в каком-то вопросе; радуйтесь такой опоре и поддерживайте его Хорошая репутация подчиненных есть похвала руководителю и ставится ему в заслугу.
Не давайте обещаний, если не уверены, что они будут обязательно выполнены. Настоящий руководитель не бросает слов на ветер, взвешивает каждое свое обещание и, если оно дано, исполняет его со всей энергией и настойчивостью.
Создавайте и постоянно поддерживайте материальную и моральную заинтересованность подчиненных в конечных результатах труда.
Лучше не увлекаться наказаниями; если вы не полностью уверены в виновности подчиненного, то предпочтительнее от наказания воздержаться.
Шутите сами и позволяйте шутить окружающим. Добрая шутка создает обстановку доверия, делает труд более привлекательным и производительным. Однако в своих шутках остерегайтесь:
- ставить человека в глупое положение;
- задевать чужие интимные или семейные дела;
- выражать свою неприязнь или издеваться над кем-то;
- не учитывать чужое самолюбие, задевать человеческое достоинство;
- смеяться, когда не смешно, или смеяться шутке прежде других;
- смеяться над тем, кто чего-то не понимает.
Держите себя с людьми ровно, не теряйте самообладания ни при каких обстоятельствах. Кто не может управлять собой, тот не может управлять вообще никем.
Помните, что руководитель не имеет права обижаться. Он должен анализировать складывающуюся ситуацию и принимать решение.
Не старайтесь приобрести репутацию «доброго» руководителя, фамильярничая с подчиненными.
Не говорите в споре что-то резкое и тем более оскорбительное. Подумайте о том, что у каждого человека есть чувство собственного достоинства. Чтобы разобраться в точке зрения оппонентов, попытайтесь, хотя бы на минуту, поставить себя на его место.
Помните: искра уважения и тем более любви, зароненная руководителем в сердце, способна зарядить его на творческую самоотверженную работу, не считаясь со временем.
Никогда не используйте власть до тех пор, пока не убедитесь, что все остальные средства воздействия исчерпаны; действуйте методом убеждения, находите индивидуальный подход к каждому работнику с максимально возможным учетом особенностей его характера, знаний, опыта и отношения к делу.
Не злоупотребляйте терпением подчиненных, будьте кратки в деловом разговоре с ними.
Всегда старайтесь предварительно выяснить, насколько уместными могут оказаться ваши критические замечания в адрес подчиненных в каждом конкретном случае, имея в виду, что их ошибки могут быть вызваны уважительными причинами.
Чтобы не унизить подчиненного без особой надобности, не делайте подчиненному замечаний в присутствии третьего лица. Не отзывайтесь о подчиненных недоброжелательно или оскорбительно в их отсутствии, высказывайте свои претензии к ним открыто.
Оценивая поведение подчиненных, не придавайте случайным и второстепенным деталям слишком большое значение.
Умейте трезво оценивать результаты своей деятельности, признавать свои ошибки и отменяя неправильные решения.
Скромность - это не только украшение человека: можно быть скромным, не будучи умным, но нельзя быть мудрым, не обладая скромностью.
Внимательно и благожелательно выслушивайте любую критику и любое предложение подчиненного, даже если оно несущественно. Иначе подчиненный будет молчать и в других, более важных случаях. Руководитель пренебрегающий справедливыми критическими замечаниями, неизбежно противопоставляет себя коллективу и в конечном счете теряет возможность эффективно управлять.
В манере говорить проявляется профессиональная грамотность, общая культура и нравственный облик руководителя. Благоприятное впечатление производит простота речи, удачно выбранные интонации, выражение лица, сдержанные экономные жесты и позы, меткое и к месту сказанное слово.
Желательно, чтобы в действиях руководителя не было никакого формализма, чтобы все они были продиктованы целесообразностью.
Иногда полезно высказывать замечания в виде вопроса: «Не считаете ли вы, что здесь допущена ошибка?» или «Не думаете ли вы, что здесь следует что-нибудь изменить?», чем сказать то же самое в резкой форме.
Вообще, следует стараться давать указания не в приказном тоне, а в стиле доверительного общения: «прошу», «будьте добры» и т. п. Если вы имеете в коллективе авторитет, то каждый поймет обращенную к нему просьбу как указание, обязательное к исполнению.
Назначение любого работника следует согласовывать с тем руководителем, в подчинение которого он будет находиться. Тогда этот руководитель проникается большим чувством ответственности за деятельность нового сотрудника и старается помочь ему, особенно на первых порах.
Будьте оптимистом и в сложных ситуациях не теряйте бодрости духа: это вселяет в подчиненных уверенность в успехе дела.
Нужно уметь хорошо разбираться в людях, в первую очередь в своем непосредственном окружении. Подхалимство и неумеренное восхваление часто кружит голову незрелым руководителям, мешают им правильно оценивать обстановку и результаты своей деятельности.
Нет лучшего способа усыпить бдительность руководителя, чем лесть, тем более что ему часто трудно отличить ее от искреннего уважения и признания заслуг. Однако постоянное напоминание даже о действительных заслугах есть форма лести.
Не пытайтесь создавать вокруг себя группу «надежных лиц», чтобы обеспечить себе поддержку в коллективе: это неизбежно повредит вашему престижу и разрушит коллектив.
Руководитель сам никогда и никуда не должен опаздывать и обязан того же требовать от подчиненных.
Надо быть принципиальным не только с подчиненными, но и в общении со своими вышестоящими руководителями, правильно информировать их о положении дел в управляемой вами системе, отстаивать интересы дела.
Руководитель должен как можно меньше пользоваться словом «Я». Частое употребление слова «Я» вызывается тайным самодовольством и крайним честолюбием. Оно свидетельствует о том, что руководитель хочет подчеркнуть свою значимость и исключительность. Такое поведение руководителя, как правило, вызывает раздражение у подчиненных и отвращение ко всему, что он говорит и приписывает себе.
Так думают 54%
Губернатор Пензенской области Василий Бочкарев в рамках кампании по оздоровлению правительства региона на оперативном совещании дал поручение целому ряду чиновников похудеть, передает ИТАР-ТАСС. Так министру здравоохранения области Владимиру Стрючкову было рекомендовано похудеть за полгода на 16 кг. Соответствующие поручения получили министр лесного хозяйства и природных ресурсов Николай Аргаткин и заместитель председателя облспорткомитета Владимир Жучков . К руководителям, работающим в сфере здравоохранения, образования или физической культуры и спорта — особые требования, считает Василий Бочкарев: «Не сбросил вес, не привел себя в порядок — уходи из правительства!». Эксперты ИА REX обсудили инициативу пензенского губернатора в статье « » и сочли её незаконной. Координатор международной экспертной группы ИА REX Сергей Сибиряков провёл в социальной сети Макспарк опрос по теме «Имеет ли право руководитель требовать от своих подчинённых похудеть?».
Результаты опроса по теме «Имеет ли право руководитель требовать от своих подчинённых похудеть?»
|
Вариант ответа |
Число участников опроса, давших положительный ответ |
% участников опроса |
|
Да, имеет право. Чиновники не должны своими животами раздражать население. К тому же полные люди склонны к болезням и государству приходится оплачивать им больничные, а остальным чиновникам работать за толстяков |
||
|
Нет, не имеет права. Избыточный вес может быть у человека по многим причинам. Пусть губернатор по делам, а не по животам судит о профессиональном соответствии чиновников занимаемым постам |
||
|
Трудно ответить |
||
|
Свой вариант ответа |
Приводим самые интересные комментарии к опросу:
Elena Sovetkina:
Кажется, в нашей стране дошло до того, что к пьяницам и наркоманам относятся лучше, чем к людям с лишним весом. Я выступаю за одинаковый подход. Увольняем толстых, увольняем слишком худых, увольняем курильщиков, увольняем пьяниц, наркоманов - не вопрос. Но...Люди каждый час выходят покурить - минус час рабочего времени, но все нормально, пьяницы - непонятые гении и т.д.
Влада Эмет:
Бочкарёву бы самому похудеть не мешало. Когда такими требованиями разбрасывается человек, который сам никогда стройностью не отличался и здоровый образ жизни не вёл, это как минимум странно. Василий Бочкарёв вообще со странностями. У него в регионе сироты на улицах живут, а он говорит, что это сон и что не дело сиротам укрываться от дождя и снега в административном здании, даже если администрацию разогнали, а здание пустует.
Александр Чернов:
Морально - этический уровень губернатора Пензенской области обусловлен общепринятым в Российской Федерации волюнтаризмом в сфере соответствующих норм, связанных с достоинством гражданина РФ. Следует отметить, что в РФ нет кодекса гражданина РФ, отсюда и все беды в этом плане.
Luba Nesoglasnaja:
Никакого права у него нет! Живу в Пензенской области и вижу как он "руководит", лучше бы занимался конкретной работой, а не демонстрировал свою безграничную власть. А по большому счету некоторым олигархам и депутатам не мешало бы заняться своим здоровьем, Усманов или Шпигель вообще в ГДшную трибуну не входят из за своих крупных размеров, так что в какой то мере кое-кому и не мешало бы почаще ходить в фитнес-клуб, да посетить диетолога, все боятся, что не успеют на этом свете побольше красной и черной икры употребить.
Игорь Белоногов:
Раз во всей стране курильщикам запретили курить, то почему бы и толстякам не предложить похудеть? Излишний вес для здоровья вреднее, чем курение. Раз депутаты взялись оздоравливать населения, то вслед за законом о запрете курения логично издать закон о запрете излишнего веса, запрете потребления сахара, соли, чая, кофе, чипсов, сдобных булок, пива, вина, водки, есть жареное мясо, пить газированные напитки и много чего еще. Ведь вредно для здоровья. Вообще жить для здоровья - вредно. Вот раздолье для депутатской деятельности и законодательных инициатив!
Николай Цветов:
Начинать надо всё-таки с мозгов. И потом, хорошего человека должно быть достаточно много. Толстые люди чаще всего добрые.
Алексей Паршиков:
Скоро кому-ни будь рыжие люди не понравятся. Скажут уволить всех - на Чубайса похожи. Вообще у властей здесь широкое поле законотворческой деятельности. А вот у меня есть знакомый. Он был директором завода, когда я там работал мастером. Он с 1980 по 1989г был председателем Брянского Облисполкома. Не знаю чиновника лучше. Открытый грамотный, честный - его весь город уважал. Никакими благами не пользовался. На работу и с работы пешком ходил. Иногда люди пользовались этим, подходили прямо на улице с просьбами. Или сразу собой приглашал или время назначал, когда придти. Сейчас ему 85 лет живописью на пенсии занялся. Вот, А весу в нём 150 кг, да и косоглазие в придачу, а человек для людей жил и живёт. Причём здесь размер его талии?
Владимир Фартух:
Если начальник самодур, он будет требовать всё, что взбредёт ему в голову. Но, если в результате очередного медосмотра, врачебная комиссия даст какие-то рекомендации, в том числе и по борьбе с лишним весом, начальник обязан способствовать выполнению подчинённым этих рекомендаций. Так же начальник должен знать, что лишний вес бывает, предопределён на генетическом уровне, и с этим уже ничего не поделать. Но в любом случае нельзя трепать нервы людям.
Владимир Радченко:
Разумеется, каждый руководитель может набирать сотрудников в соответствии со своими представлениями и симпатиями, но не стоит забывать, что каждому телосложению соответствуют свои черты характера (упорство- упрямство, быстрота реакции, конфликтность, доброта, злобность и.т.д.), конечно если полнота или худоба не патология. И если отдавать предпочтение только одному типу, коллектив может оказаться просто неработоспособным.
Добавим, что опрос проводился с 5 по 10 июня. В нём приняли участие 1093 блогера, оставивших 297 комментариев по теме опроса.
Напоминаем, эксперт ИА REX, культуролог, кандидат философских наук Лариса Бельцер-Лисюткина (Германия) полагает, что для оздоровления правительства региона губернатора Бочкарёва надо срочно отправить на лечение в психиатрическое учреждение. «То, что он себе позволяет - это цинизм и бесстыдство. Наглая демонстрация безграничной и не подотчётной власти. Он публично оскорбил и осмеял людей, которые являются его непосредственными сотрудниками. Выставил их напоказ, пригвоздил к позорному столбу. Кто дал ему право устанавливать весовые нормы для людей? Неужели никто из оскорблённых не подаст на него в суд? Не выйдет в знак протеста в отставку? Избыточный вес может быть у человека по многим причинам, отсутствие дисциплины и обжорство - только одна из них. Ставить к позорному столбу людей с медицинскими проблемами - это надо иметь пещерный уровень сознания и воспитания. В других странах с избыточным весом борются путем распространения информации о здоровом образе жизни. В первой главе немецкой конституции написано: "Достоинство человека неприкосновенно" (Menschenwürde ist unantastbar)», - отмечает эксперт.
В то же время эксперт ИА REX, журналист Роман Лискин согласен, что нормальный вес реально уменьшает риски заболеваний. «Но, далеко не всегда это признак ленивого образа жизни. Требование похудеть от работодателя, равносильно идентичной дискриминации по национальному, расовому, и другим признакам, что естественно противозаконно. Да, если трудовая деятельность связана с представительскими функциями это имеет значение, но, как правило, такие нюансы оговариваются изначально при поступлении на работу. Все остальные требования - обыкновенный волюнтаризм, который как минимум должен быть хорошо оплачен. В других странах такие претензии могут окончиться миллионным иском. Хотя, конечно надо худеть. Но, работодателю это личное желание не должно иметь даже опосредованное отношение. Проще говоря, это равнозначно, как поменять сексуальную ориентацию по требованию», - резюмирует эксперт.
Чтобы стать хорошим руководителем, мало знать основные обязанности начальника, необходимо быть лидером, способным управлять энергией подчиненных, который может добиваться их преданности при выполнении производственных заданий любой сложности.
В этой статье вы прочитаете:
- Чем начальник отличается от руководителя
- Почему начальников делят на хороших и плохих
- Какие признаки присущи хорошему начальнику
- Какие различают типы начальников
- Что входит в обязанности начальника
- Какие факторы влияют на обязанности начальника
- Какие права есть у начальника
- Как себя вести начальнику, который недавно вступил в должность
Для того, чтобы эффективно работать на руководящем посту, важно не просто добросовестно относиться к обязанностям начальника , но и все время совершенствовать свои навыки и личные качества.
Лучшая статья месяца
Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.
В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.
Чем начальник отличается от руководителя
Начальник – лицо, назначенное на основании установленного порядка на руководящую должность с соответствующим окладом. В подчинении начальника всегда имеется штат из нескольких человек, а обязанности начальника определены действующими законодательными нормами и распорядком предприятия.
Руководитель – профессия, которая подразумевает исполнение должностных обязанностей состоящих из формальных и неформальных позиций. Конкретное определение статуса данной профессии включает права и обязанности начальника подразделения в условиях данного предприятия. Руководитель любого предприятия может выступать в роли директора, председателя правления или президента. Также это может быть неформальная должность, которая не предполагает оплату труда.
- Как правильно уволить сотрудника: самые важные моменты
Понимание того, что представляет собой должность руководителя, заключается в общем объеме понятий. В первую очередь, это профессия, которая включает руководящие функции. Она определяется методом управления и предоставленными полномочиями, при которых статус и авторитет не имеет большого значения. Что касается оплаты труда, то у начальника она строго фиксируемая, поскольку должность предполагает трудоустройство по договору на основании распоряжения или утвержденного приказа.
Должность руководителя также подразумевает работу на общественных началах, это может быть научное или благотворительное руководство. Статус такого руководителя может быть неформальным, поскольку зависит от определенных условий. Начальник свои требования выдвигает в виде распоряжений, приказов, указаний, а руководитель может подавать их в виде консультаций – составлении проектов и предложений.
Отличительные особенности руководителя и начальника:
– Круг понятий. Руководитель, это вид управленческой профессии, а начальник– конкретное должностное лицо.
– Формализация. Должность начальника подразумевает обязательное трудоустройство на основании приказа или распоряжения. В отличие от начальника руководитель может быть неформальным должностным лицом.
– Вознаграждение. Начальнику начисляется фиксированная оплата за труд, руководитель может получать оплату за свой труд на общественных началах.
Хороший/плохой начальник: от чего такое деление
Самое элементарное определение должности начальник – это руководитель коллектива. Сериал про плохих начальников для многих зрителей может показаться вполне реалистичным, поскольку в обыденной жизни чаще всего встречаются именно плохие начальники. Но все же существуют исключения из правил и хорошие начальники также встречаются, только нужно отметить, что идеальных начальников не существует, у каждого есть свои недостатки.
Если присмотреться, то даже у хорошего начальника можно найти недостатки, некоторые из них не относятся к занимаемой должности и являются просто личностными. Нужно сказать, что хороший начальник – понятие относительное. Многие подчиненные, работая под руководством своего начальника, даже не подозревают о его достоинствах, их может раздражать его требовательность и придирчивость. Но все познается в сравнении, и когда приходится сменить работу и столкнуться с методом работы другого руководителя, приходит переоценка предыдущего опыта. Прежний руководитель теперь может показаться просто идеальным, а все его недостатки теперь могут выглядеть большими достоинствами.
Какие различают типы начальников
1. Харизматичный лидер. Это такой тип руководителя, который стремится поднять свое предприятие на более высокий уровень развития. Он постоянно старается внедрить новые технологии, сделать производство современным и успешным. К психологической характеристике такого руководителя можно отнести уверенность в себе, они постоянно проявляют свою волю и не терпят поражений. Харизматичный лидер готов всегда выслушать мнение подчиненного, но сделает все как считает нужным.
2. Дипломат. Типаж компетентного, спокойного, доброжелательного и уравновешенного начальника. Его работа нацелена на ведение коллективной деятельности, поэтому под его руководством работники стараются поддерживать командный дух.
3. Гуманист. Для такого руководителя рабочий коллектив это большая и дружная семья. Возложить обязанности начальника на гуманиста значит создать в коллективе доверительную и дружественную атмосферу. В таких коллективах принято часто выезжать на природу, устраивать корпоративные мероприятия. Подчиненные любят его за отсутствие жесткого контроля и штрафов, но это не значит, что нарушения могут остаться безнаказанными.
- Структура отдела продаж: инструкция для руководителя
4. Демократ. Данный типаж начальника всегда старается установить в коллективе доверительные отношения, с ним работники будут разделять ответственность и успех компании. Поручения, которые выполняются в срок и максимально точно, всегда поощряются начальником-демократом разной формой вознаграждения.
5. Бюрократ. Наиболее часто встречающийся тип начальника. Его приказы никогда не обсуждаются и должны быть выполнены без промедления. Он всегда следует установленным правилам, прописанным порядкам, анализам и отчетам. Предоставление точных данных и постоянный отчет – основные правила в руководстве начальника-бюрократа. Работая под руководством такого начальника, работники соблюдают, чтобы все требования и приказы выполнялись должным образом. Обычно в коллективе начальника-бюрократа всегда ведутся интриги и обсуждения за спиной. Здесь каждый сам за себя, командный дух в коллективе полностью отсутствует.
Как вести себя с начальником «бюрократом»
Если вы хотите завладеть вниманием Бюрократа, непременно покажите ему, что ваша проблема – нарушение согласованных ранее договоренностей. Чтобы доказать обоснованность решения, которое вы предлагаете, составьте длинную пояснительную записку. Покажите, что ваше решение одобрено всеми светилами и авторитетами, что оно не сопряжено с риском. Если вам нужно встретиться с «бюрократом», непременно заранее попросите его назначить встречу и сообщите, о чем пойдет речь, чтобы дать ему время подготовиться. Не вздумайте нагрянуть к нему как снег на голову. Вы должны заранее оговорить продолжительность встречи и придерживаться этой договоренности.
- 6 навыков топ-менеджера, которые приводят к успеху даже интровертов
Снизьте скорость до того, как вы оказались в кабинете «бюрократа», – физически, в буквальном смысле, сбавьте темп. Дышите глубже. Излагайте свой вопрос неспешно и спокойно. Начните с вопроса № 1. Очень важно двигаться по порядку и начать с первого пункта повестки дня. Если взгляд вашего начальника станет отсутствующим, значит, он больше вас не слушает. Прервитесь. Дайте ему переварить информацию.
Обычно, придя в себя,«бюрократ» задает какой-нибудь незначительный вопрос. Не расстраивайтесь. Поблагодарите его, запишите вопрос и продолжайте презентацию, пока взгляд босса снова не затуманится. Тогда опять прервитесь. Подождите. Поблагодарите за вопрос. Запишите его. Продолжите изложение. При таком подходе «бюрократу» не удастся возразить или наложить вето на вашу идею, пока он не поймет, в чем она состоит, а вам не придется обсуждать как, пока Вы не изложите что и почему.
Разговаривая с «бюрократом», помните, что он понимает сказанное буквально. Не смешивайте идеи с фактами. Если вы упомяните как факт то, что им не является, как только «бюрократ» заметит вашу ошибку, вам конец. Вы навсегда утратите его доверие, и он будет отвергать всё, что вы скажете, как недостойное внимания.
10 признаков хорошего начальника
Признак 1. Лидер. Любой руководитель может быть хорошим начальником, только если он по натуре лидер. Лидерство подразумевает способность организовать и вести людей за собой. Для этого не обязательно бегать с флагом и кричать, настоящему лидеру достаточно просто спокойно сказать, и результат оследует сразу. Они никогда не стремятся выделиться, сделать что-то яркое и вызывающее. В разговоре с таким человеком вы сразу почувствуете его лидерские качества. Такое ощущение лидерства приходит на уровне интуиции, однако не всегда такое ощущение приходит сразу, нужно какое-то время пообщаться с человеком, чтобы понять его сущность лидера. Многие харизматичные люди наоборот создают впечатление лидера, но при дальнейшем общении оно исчезает.
Признак 2. Воодушевляющая цель. Хороший начальник всегда сможет воодушевить и поставить цель, поскольку она у него есть постоянно. Чаще всего эта цель не является материальной и служит не только его интересам, а интересам всех сотрудников и коллег. Наличие цели, способной объединить компанию или организацию – основной показатель хорошего начальника.
Признак 3. Единые принципы и ценности. У каждого человека имеются личные ценности и принципы, но просто иметь их недостаточно. Необходимо, чтобы принципы и ценности обязательно были общими в коллективе, но самое главное, чтобы руководитель никогда от них не отклонялся. Основными критериями ценностей и принципов должны быть общечеловеческие ценности, которые служат обществу, семье и людям, работающим в данном коллективе. К ним можно отнести:
– доверие и уважение;
– умение слушать и слышать;
– всегда держать слово;
– всегда быть на защите своих подчиненных;
– соблюдать закон и порядок во всех проявлениях и всем без исключения.
Признак 4. Позитив. В наше изменчивое и динамичное время все быстро меняется, и не все изменения бывают приятными и позитивными, что приводит к стрессам и беспокойству. Но если начальник обладает способностью сохранять позитивное настроение и постоянно делится им с другими, то это можно считать признаком хорошего руководителя. Но это не значит, что для этого начальник должен постоянно радоваться и улыбаться, при решении сложных вопросов он может быть жестким и негативным. Иногда эти качества необходимы для хорошего управления организацией, но они не должны проявляться постоянно. В хорошем руководстве главное – соблюдать баланс негатива и позитива с преобладанием хорошего и воодушевляющего позитива.
Признак 5. Опыт и знания. Хороший начальник всегда должен быть компетентным в том, что делает. Невозможно представить хорошего начальника, не разбирающегося в делах и проявляющего свои бездарные качества. Основные критерии, которые определяют хорошего начальника, это наличие опыта и знаний. Для человека только вступившего в должность не обязательно детальное знание сферы своего производства, но разбираться в целом и обладать общими знаниями о компании и производстве просто обязан.
Признак 6. Достигает результата. Хороший начальник прилагает все усилия для достижения положительного результата, это основное качество руководителя. Ведь только при достижении определенных результатов компания сможет развиваться и составлять достойную конкуренцию на рынке. Людям всегда нравится двигаться к цели и видеть результат своих действий. Только при таких условиях формируется настоящая команда.
Руководитель или начальник становится настоящим лидером только тогда, когда его команда, несмотря ни на что, движется к поставленной цели и достигает желаемого результата. Конечно, на пути могут случаться ошибки и поражения, но если лидер вместе со своей командой извлекает из всего уроки и делает все необходимое, чтобы этого больше не повторялось, то в дальнейшем они станут только сильнее и успешнее. Но если в команде существует тенденция повторения ошибок, то это значит, что концепция работы выстроена неправильно или лидер не справляется со своими обязанностями.
Признак 7. Является примером. Хорошему начальнику всегда хочется подражать, его поступки и решения ненавязчиво становятся примером для всех. Это положительное общение со своими сотрудниками, соответствие поступков и обещаний, все, что он говорит и обещает – обязательно исполняет. Сотрудники со временем начинают копировать поведение начальника и его отношение к людям, в таком коллективе всегда присутствует здоровая и доброжелательная атмосфера. Если начальник является примером для своих сотрудников, это признак хорошего лидера.
Признак 8. Говорит спасибо и озвучивает, что не нравится. Искренняя благодарность, порядочность и вежливость должны быть присущи хорошему начальнику. Но в тоже время он всегда хороший начальник, имеет свое собственное мнение в решении текущих вопросов и даст понять, если ему что-то не нравится. Работая под руководством такого начальника, каждый сотрудник будет чувствовать себя полноценным членом команды. В таком коллективе всегда существует обратная связь с руководителем, даже если общение подразумевает негативную форму, оно будет проходить в нормальной и адекватной обстановке. Это дает возможность сотрудникам ощущать уважение и свое значение в коллективе, правильно координировать свою работу и делать все с максимальной пользой для компании. Вовремя сказанные начальником слова благодарности и правильно предъявленные претензии подают хороший пример сотрудникам и способствуют здоровым отношениям в коллективе.
Признак 9. Вкладывается в своих. Хороший руководитель всегда понимает, что основное его достояние и главный ресурс, это сотрудники. Больше всего он заботится о них, их развитии и благополучии. Презентацию любого успеха компании он отдает своим коллегам, а ошибки принимает на свой счет. Все это является неотъемлемым процессом управления компанией. Постоянное образование и развитие сотрудников компании помогает им становиться не только опытнее и сильнее в своей области, но и чувствовать себя более уверенными в обыденной жизни и ощущать гордость от сотрудничества с такой компанией.
Признак 10. Актуальная адекватность. Любой начальник, по своей сути такой же человек, как и остальные, только наделенный определенными полномочиями. Взгляды начальника формируются под воздействием информационного поля и окружения, в котором он находится, и порой оно бывает искаженным. Как человеку руководить коллективом ему намного сложнее, поскольку он не всегда видит реалистичную картину кем и чем он руководит, и отношение к нему. В процессе руководства возникает большая вероятность потерять связь с действительностью, вследствие чего снижается результативность и эффективность работы компании. Также можно часто наблюдать как начальник, взобравшись на вершину своего успеха в компании, начинает терять связь с реальностью и со временем перестают быть таковыми. Во избежание подобных последствий начальник должен сохранять адекватное состояние. В этом могут помочь такие качества как самокритичность, самоконтроль, трезвая самооценка и система обработки и сбора информации. Это конечно не легкая и не всегда приятная работа, но она будет залогом того, что начальник не сдаст своих позиций и будет таковым впредь.
Начальник, который не имеет навыков управленца, будет обеспечивать результат за счет того, что умеет делать сам
Александр Фридман , генеральный директор компании Savage, Москва
В 99% случаев начальник, не имеющий навыков управления, будет обеспечивать результат за счет того, что сам хорошо умеет делать. А он умеет хорошо работать, но не руководить. Я это называю синдромом Икара: сотруднику поручают функции, к выполнению которых он не пригоден, и при этом не предпринимают ничего, чтобы повысить его уровень, не учат пользоваться полномочиями.
Вам придется приложить немало усилий, чтобы объяснить линейному менеджеру: он просто не имеет права выполнять функции, закрепленные за рядовыми работниками. В противном случае окажется, что он даром ест хлеб компании, – ведь у подчиненного зарплата ниже. В исключительных случаях, конечно, начальник отдела может помочь работнику донести пианино на восьмой этаж, но постоянно делать то, что должны выполнять рядовые сотрудники, – должностное преступление.
Бывает и так, что вновь назначенный руководитель изо всех сил пытается сохранить хорошие отношения с подчиненными, завязавшиеся, когда он еще стоял с ними на одной ступени карьерной лестницы. Однако такое стремление чревато нарушением субординации, сокрытием фактов, сплачиванием коллектива и линейного менеджера против руководства компании. Отношения становятся важнее, чем работа. Как избежать этого? Начальник отдела должен установить такую дистанцию, чтобы без колебаний применять к сотрудникам те меры управленческого воздействия, которых требуют интересы предприятия. Если рука замирает: «Это же Вася!» – значит, дистанция была выбрана неверно.
Каковы основные должностные обязанности начальника
1) Организационные мероприятия по взаимодействию и эффективной работе всех отделов, подразделений, производственных единиц. Должностные обязанности начальника включают также корректировку направленности деятельности подразделений на обеспечение развитие предприятия и совершенствование бизнес-процессов. Это предполагает скрупулезный учет рыночных приоритетов, проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности труда и конкурентоспособности, выпускаемого продукта, а также его соответствие международным стандартам, что является важным условием для прочных позиций на отечественном и импортном рынке.
2) Способствует выполнению компании своих обязательств перед государственными, территориальными и местными бюджетами, фондами, а также перед поставщиками, покупателями, кредиторами, банками. Кроме того, начальник обеспечивает соблюдение условий трудовых договоров и принятых бизнес-планов.
3) Организация производственных и хозяйственных процессов на базе новейших технологических методов и форм управленческой деятельности, обоснованных нормативом относительно затрат финансовых и трудовых ресурсов, изучения рыночных ситуаций и прогрессивного опыта отечественных и зарубежных компаний для улучшения качества продукта, экономичности производственных процессов, использования мощностей и различных ресурсов.
4) Работает над привлечением для работы в компании квалифицированных специалистов, рациональным применением их навыком и знаний, а также способствует обучению и развитию умений сотрудников, созданию благоприятных и безопасных условий для трудовой деятельности, их соответствию законодательным нормативам относительно охраны окружающей среды.
5) Работает над вопросами правильного взаимодействия экономических и административных управленческих методов, над сочетанием коллегиальности и единоначалия при разрешении текущих вопросов, над внедрением принципов материальнойзаинтересованности/ответственности сотрудников при выполнении личных задач и реализации коллективных целей, над задачами полной и своевременной выплатой заработанных средств.
6) В сотрудничестве с трудовыми коллективами и профсоюзами, используя принципы партнерства, работает над разработкой и заключением коллективных договоров, контролирует трудовую дисциплину, содействует проявлению инициативы, и мотивированной активности сотрудниками компании.
7) Осуществляет решение текущих вопросов финансовой, экономической, хозяйственной и производственной деятельности компании, в рамках законодательных прав предоставляет возможность управления отдельными направлениями заместителям, управляющим хозяйственных единиц, филиалов и других структурных единиц, обеспечивает исполнение обязанностей начальника отдела или подразделений.
8) Способствует соблюдению законодательных норм в процессе работы компании и функционирования ее экономических и хозяйственных связей, а также обеспечивает привлекательность компании с инвестиционной точки зрения для увеличения масштабов коммерческой деятельности, контролирует применение средств права в вопросах финансового управления и работы предприятия в условиях рынка, соблюдение договорных условий, укрепляет финансовую дисциплину, регулирует социальные и трудовые отношения.
9) Осуществляет защиту интересов компании в судебных и арбитражных инстанциях, а также в государственных органах власти.
4 функциональные обязанности начальника
1. Управление подчиненными – входит в функциональные обязанности начальника любого уровня, в соответствие с которыми он должен принимать все необходимые для выполнения сотрудниками своих обязанностей в полном объеме;
2. Взаимодействие с компанией – проведение встреч с руководством, производственных собраний и совещаний;
3. Производство результата – направленность действий руководителя должна быть ориентирована на достижение необходимых результатов;
4. Синтез и анализ информации – важное условие, обеспечивающее результативность управленческой деятельности.
Какие факторы влияют на должностные обязанности начальника
Специфика работы. Должностные обязанности начальника отдела с узкой специализацией предполагают наиболее пристальное внимание вопросам достижения результата. В случаях, когда для выполнения руководящих функций необходимы специальные знания, которыми другие сотрудники не обладают, начальнику придется больше уделять внимание рабочим моментам, а не результату.
Степень корпоративной иерархии. Функциональные обязанности начальника отдела низкого уровня предполагают более высокую сосредоточенность на результате.
Сила власти. Уровень силы власти руководителя влияет на интенсивность его работы (чем меньше власть, тем больше приходится работать). Основная цель руководителя любого уровня заключается в достижении результата.
Квалификация подчинённых. Более низкая квалификация специалистов предполагает выполнение более высоких объемов работ руководителем.
Мотивация для подчиненных. Низкий уровень заинтересованности сотрудников предполагает выполнение более высоких объемов работ руководителем.
Права, которыми наделен начальник
Права и обязанности начальника имеют определенную взаимосвязь. Права руководителя любого уровня могут быть разделены на две группы. В первую группу входят права, которые он имеет, как участник общего процесса в конкретной компании, а во вторую входят права начальника, который является лицом компании.
Права, относящиеся к первой группе, описаны в 21 статье Трудового Кодекса и могут быть описаны следующими положениями:
Работа осуществляется на основе договора, оформление, редактирование и расторжение которого инициируется его сторонами. В тоже время, начальник должен соответствующим образом относиться к выполнению прямых обязанностей.
Работнику предоставляется рабочее место обеспечивающее возможность выполнения своих функций, и создаются приемлемые для этого условия.
Выполнение обязанностей происходит за определенное вознаграждение, объемы которого определены договором еще до начала работы.
Работник имеет право на отдых, который определен нормированным рабочим временем.
Все права гарантируются и защищаются законом, включая компенсирование полученного при выполнении прямых обязанностей вреда.
Существуют также определенные ограничения прав руководителей:
Начальник не может участвовать в забастовках, что отличает его права от прав простых сотрудников.
Трудовой контракт с руководителем заключается на срок, который предусмотрен учредительными документами компании, описывающими процедуры конкурса, назначения и вступления в должность.
Без соответствующего согласия уполномоченных лиц предприятия руководитель не имеет права занимать должности, которые оплачиваются другими организациями.
В случае принятия решения об увольнении компания должна поставить в известность руководителя за 1 календарный месяц, а не 14 дней, как в случае с обычным сотрудником.
Другие категории прав руководителей, так же как и основные обязанности имеет тесную связь с непосредственной деятельностью. В качестве примера можно привести права участвовать в управлении компанией, права заключать трудовые договора, вести переговоры, а также выполнять другие функции лица, представляющего интересы собственников,
Памятка для начальника, недавно вступившего в должность
Чтобы новоназначенный специалист мог освоиться и как можно быстрее начать выполнять обязанности начальника отдела, касающиеся грамотного управления, можно порекомендовать ему следующие правила:
1. Ежедневно в начале рабочего дня проводить анализ работы подчиненных.
2. Помните, что каждой сотрудник это такой же человек, как и вы, но может иметь другой склад мышления. Подчиненные могут совершать ошибки или проявлять непонимание ваших требований. Ситуации, когда ваши требования выполняются точно, лишь после многократного их повторения не являются чем-то из ряда вон выходящим. Успехом можно считать выполнение ваших требований с первого раза. Это значит, что вы сработались друг с другом.
3. Найдите время, чтобы не реже одного раза в неделю обсуждать производственные вопросы с каждым сотрудником. При этом сотрудники сами должны рассказывать, как и что они делают в процессе работы.
4. После постановки задачи сотруднику нельзя задавать вопрос: «Вы все поняли?». Замените его вопросом: «Что вы планируете делать?».
5. Высказывайте одобрение действиями подчиненного при всех, а ругайте один на один.
6. Понедельник – сложный день не только для работников. Вас могут ожидать неприятные известия (один подчиненный заболел, другой неправильно выполнил задачу и т.д.). Будьте готовы к таким ситуациям, а значит, не переусердствуйте с отдыхом в воскресенье «допоздна». Помните, что в понедельник лучше быть спокойным и отдохнувшим.
Информация об авторах и компаниях
Ицхак Адизес , автор популярных во всем мире теорий жизненного цикла организации и преодоления проблем без конфликтов. Американский и македонский писатель, один из экспертов в области повышения эффективности ведения бизнеса и правительственной деятельности путём внесения кардинальных изменений, которые не порождают неразберихи и деструктивных конфликтов, препятствующих изменениям.
Александр Фридман , генеральный директор компании Savage, Москва. Сфера деятельности: дизайн, производство и продажа одежды. Форма организации: ООО («БрэндСэйлз»). Территория: головной офис – в Москве; представительства – в Алма-Ате и Киеве. Численность персонала: 700. Количество магазинов: более 200.
Вопрос: Где можно заполнить список оснований на право подписи документов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
Дата публикации 11.08.2016
Использован релиз 3.0.43
Как установить ответственных лиц за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета?
Оформление документов
Для заполнения иных ответственных лиц в программе используется справочник «Основания на право подписи документов», который предназначен для хранения информации о реквизитах приказов, доверенностей и т.п. Данные реквизиты используются для автоматического заполнения в печатных формах документов реализации товаров (работ, услуг), корректировки реализации, а также в счетах покупателям.
Для того чтобы добавить соответствующую запись в справочник оснований на право подписи в программе «1С:Бухгалтерия 8», выполните следующие действия (рис. 1):
- Меню: Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .
- Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся документе заполните поля в соответствии с условиями договора.
- По гиперссылке «Расчеты» можно изменить срок оплаты, счет учета расчетов с контрагентом и счет учета расчетов по авансам, а также способ зачета аванса – «Автоматически», «По документу» или «Не зачитывать». Если выбран способ зачета авансов «По документу», необходимо выбрать документ «аванс», по которому производится зачет.
- Если документ подписывают иные ответственные лица (например, на основании приказа, доверенности или иного локального нормативного акта), то можно выбрать ответственных лиц и основание для подписи документов по гиперссылке «Подписи».
- В полях «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Отпуск произвел» или «Ответственный за оформление (для УПД)» можно выбрать ответственное лицо из справочника «Физические лица».
- В поле «На основании» можно выбрать документ, являющийся основанием для подписи ответственного лица. Для этого щелкните по кнопке выбора. При этом открывается справочник «Список оснований на право подписи документов». Выберите двойным щелчком мыши нужный элемент или создайте новый (рис. 2).
- Нажмите кнопку «ОК».
Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров
Как настроить подписи ответственных лиц на документах
На каждом оформляемом первичном документе согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» обязательно должны стоять подписи лиц , ответственных за его оформление.
Право подписи имеет лицо в силу занимаемой должности: руководитель, главный бухгалтер, кассир. Также право подписи может быть предоставлено временно уполномоченным лицам на основании приказа или доверенности
При оформлении первичных документов требуется указать должность и фамилию лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и оформление документа. Для обособленных подразделений организации могут быть другие ответственные лица .
При правильной настройке списка ответственных и уполномоченных лиц программа автоматически подставляет все необходимые должности и фамилии в печатные формы документов.
Как настроить подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия Предприятия 8?
1. Заполнение регистра «Ответственные лица организаций».
Ответственные лица организации задаются в справочнике организаций на закладке «Ответственные лица».
Открыть список ответственных лиц можно в разделе «Справочники и настройки учета», пункт «Организации», на панели навигации элемента справочника выбираем пункт «Ответственные лица»
Слева расположен перечень должностей, справа при перемещении курсора по должностям отображаются физические лица, занимающие эту должность в хронологическом порядке. Т.е. при формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра будут взяты записи, актуальные на дату документа, и программа автоматически подставит нужную фамилию из списка.
Добавлять записи можно кнопкой «Создать».
Откроется форма создания нового ответственного лица организации.
Здесь необходимо выбрать физическое лицо (из справочника «Физические лица»), должность из справочника «Должности», а также указать дату, с которой действует данная запись.
Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации или подразделения.
2. Подписи уполномоченных лиц.
Ниже на панели навигации элемента справочника «Организации» расположена гиперссылка «Уполномоченные лица», открывающая регистр сведений «Уполномоченные лица».
Этот регистр служит для указания лиц, которые имеют право подписи первичной бухгалтерской документации на основании документа, наделяющего полномочиями (приказ, доверенность).
Они задаются отдельно для каждой организации и п рименяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.
Это, как правило, временно исполняющие обязанности, и в реквизите «Номер и дата приказа» указываются реквизиты документа, на основании которого данные лица наделены полномочиями подписи документов.
3. Настройка подписей в документах.
В основных документах программы, таких, как
предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. В последних релизах 1С Бухгалтерия эти реквизиты настраиваются в специальной форме «Реквизиты продавца и покупателя», которую можно открыть при помощи соответствующей гиперссылки на форме:
В старых документах закладка «Дополнительно» сохранена так, как она выглядела раньше:
Если заполнен регистр »Уполномоченные лица организаций», то по умолчанию поля заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организации». В печатную форму выводятся фамилии лиц, указанных в этих полях. В случае если данные поля не заполнены, при печати используются значения ответственных лиц, заданных в регистре «Ответственные лица организаций».
При необходимости откорректировать фамилии ответственных лиц и реквизитов документов, на основании которых они действуют, можно прямо на закладке «Дополнительно» перед печатью документа.
Так, например, будет выглядеть форма ТОРГ-12 с настройками документа, указанными на предыдущем рисунке.
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 настраиваются подписи ответственных лиц , а также подписи уполномоченных лиц организаций .
Видеоурок:
1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
Версия 1.3.29
Новое в версии
Изменения в законодательстве
Порядок нумерации счетов-фактур на аванс
Согласно разъяснениям, данным в письме Минфина от 10.08.2012 г. № 03-07-11/284, отдельная нумерация счетов-фактур на авансы Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 не предусмотрена.
Настройка параметров учета
На закладке «НДС» выбирается порядок нумерации выданных счетов-фактур:
По умолчанию используется единая нумерация всех выданных счетов-фактур.
Регистрация счетов-фактур на аванс
На форме «Регистрация счетов-фактур на аванс» выводится текущее значение порядка нумерации выданных счетов-фактур в виде гиперссылки. По гиперссылке открывается форма настройки параметров учета.
Зарплата и управление персоналом
Пособия по материнству с 2013 года
В связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года новой редакции статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (изменения внесены Федеральным законом от 25 февраля 2011 года № 21-ФЗ в части 3 и 3.1 названной статьи) в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета пособий по материнству (пособия по беременности и родам, а также пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения 1.5 лет).
Пособия по материнству исчисляются в соответствии с новой редакцией статьи 14 Закона № 255-ФЗ в документах «Начисление по больничному листу», зарегистрированных в январе 2013 года и позже (дата определяется по полю Месяц начисления), и в документах «Отпуск по уходу за ребенком» для отпусков, начинающихся 1 января 2013 года и позже.
В связи с тем, что при расчете среднего заработка для исчисления пособий по материнству в 2013 году будет использоваться количество дней болезни, отпуска по уходу за детьми и других аналогичных отсутствий, в документах «Справка о заработке для расчета пособий» и «Справка другого страхователя о заработке» реализована возможность указывать помимо сумм заработка количество таких дней. В документе «Справка о заработке для расчета пособий» также реализована дополнительная печатная форма, в которой эти дни выводятся на печать.
Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики, Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края. Подробное описание методики работы в рамках пилотного проекта размещено на сайте ИТС: http://its.1c.ru/bmk/zup/ppfss.
Реализована версия 1.6 формата обмена данными о пособиях. В связи с этим:
- во всех документах пилотного проекта все адреса дополнены кодом адреса по КЛАДР, при вводе адреса код по КЛАДР заполняется автоматически;
- при формировании реестра сведений о пособиях по нетрудоспособности и описи документов, передаваемых в ФСС, отдельными строками выделяются сведения о пособиях при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- в реестре сведений о пособиях по нетрудоспособности реализована возможность передачи сведений о необходимости перерасчета пособия, ранее назначенного ФСС, в связи с изменившимися условиями назначения пособия.
- Расчет финансового результата инвестиционного товарищества, утвержденный приказом Минфина России от 13.06.2012 № 77н.
Расчет имеет возможность выгрузки в электронном виде в проектном формате версии 5.01. - Извещение об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом ФНС России от 14.06.2012 № ММВ-7-3/
- 1С:Предприятие 8 Управление торговлей 11
- 9 Прочее
- Управление торговлей
- 3 Нормативно-справочная информация
- Маркетинг
- Мониторинг целевых показателей
- 4 Администрирование
- 7 Стандартные подсистемы
- 2 Продажи
- Регламентированный учет
- Закупки и склад
- 3 Склад
- 3 Электронные документы
- Запасы и закупки
- Органайзер
- Взаимодействия
- Настройки
- Интеграция с 1С:Документооборотом
- 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия предприятия 3.0
- 4 Прочее
- Банк и касса
- Подсистемы регламентированного учета
- 1 Администрирование
- 3 Стандартные подсистемы
- Зарплата/Кадры подсистемы
- Сотрудники и зарплата
- 3 Регламентированная отчетность
- Основные средства и НМА
- Справочники и настройки учета
- Покупки и продажи
- 1 Производство
- Электронные документы
- Номенклатура и склад
- Учет, налоги, отчетность
- Журналы
- Бухгалтерия предприятия подсистемы
- Перенос данных предыдущих версий
- 1С:Предприятие 8 Розница 2
- 10 Прочее
- 2 Запасы и закупки
- 4 Нормативно-справочная информация
- 2 Настройка и администрирование
- 8 Стандартные подсистемы
- 2 Маркетинг
- Финансы
- Персонал
- 3 Продажи
- 4 Склад
- 2 Органайзер
- 1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом
- 7 Прочее
- 3 Универсальные механизмы
- 2 Расчет зарплаты
- 2 Управление персоналом
- 6 Регламентированная отчетность
- Подключаемое оборудование
- 2 Подсистема получения аналитической информации
- 6 Стандартные подсистемы
- 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1 Денежные средства
- Учет гос. учреждений
- 1 Нормативно-справочная информация
- Услуги, работы, производство
- Настройка и администрирование
- 1 Стандартные подсистемы
- 1 Регламентированная отчетность
- Планирование и санкционирование
- 1 Материальные запасы
- Имущество казны
- 1 Основные средства, НМА, НПА
- Учет и отчетность
- 1 Прочее
- 1С:Предприятие 8 Зарплата и кадры бюджетного учреждения
- 13 Прочее
- 5 Универсальные механизмы
- Бюджетный учет
- 3 Расчет зарплаты
- 3 Управление персоналом
- 7 Регламентированная отчетность
- 2 Подключаемое оборудование
- 3 Подсистема получения аналитической информации
- 10 Стандартные подсистемы
- 1С:Предприятие 8 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами, редакция 2.0
- 14 Прочее
- 2 Банк
- 2 Касса
- 2 Расчеты с контрагентами
- 2 НДФЛ индивидуального предпринимателя
- 2 Дополнительные возможности
- 2 Заработная плата
- 2 Основные средства
- 8 Регламентированная отчетность
- 2 Кадры
- 4 Производство
- 2 Бюджетирование
- Автотранспорт
- 5 Склад
- 2 Начало работы
- 2 Спецодежда и спецоснастка
- 6 Универсальные механизмы
- 2 Нематериальные активы
- 2 Налог на добавленную стоимость
- 4 Электронные документы
- 3 Расчеты с подотчетными лицами
- 2 Торговля
- 2 Упрощенная система налогообложения
- Строительство
- 2 Завершение периода
- 2 Налог на прибыль
- 2 Стандартные отчеты
- 2 Центр антикризисного управления
- 11 Стандартные подсистемы
- Советы
- 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия предприятия 2.0
- 5 Регламентированная отчетность
- 3 Производство
- 2 Склад
- Начало работы
- Спецодежда и спецоснастка
- 2 Универсальные механизмы
- Нематериальные активы
- 2 Электронные документы
- 5 Стандартные подсистемы
- 2 Расчеты с подотчетными лицами
- Торговля
- Налог на добавленную стоимость
- Упрощенная система налогообложения
- Завершение периода
- Налог на прибыль
- Стандартные отчеты
- Центр антикризисного управления
- 6 Прочее
- Кадры
- Расчеты с контрагентами
- НДФЛ индивидуального предпринимателя
- Дополнительные возможности
- Заработная плата
- 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 2.0
- 17 Прочее
- 3 Банк
- 3 Касса
- 3 Расчеты с контрагентами
- 3 НДФЛ индивидуального предпринимателя
- 3 Дополнительные возможности
- 3 Заработная плата
- 3 Основные средства
- 3 Кадры
- 5 Производство
- 6 Склад
- 9 Регламентированная отчетность
- 3 Начало работы
- 3 Спецодежда и спецоснастка
- 7 Универсальные механизмы
- 3 Нематериальные активы
- 5 Электронные документы
- 14 Стандартные подсистемы
- 6 Администрирование
- 4 Расчеты с подотчетными лицами
- 3 Торговля
- 3 Налог на добавленную стоимость
- 3 Упрощенная система налогообложения
- 3 Завершение периода
- Растениеводство
- Животноводство
- Вспомогательные производства
- Торговля и склад
- 3 Налог на прибыль
- 3 Стандартные отчеты
- 3 Центр антикризисного управления
- 1С:Предприятие 8 Конвертация данных 2
- Настройка правил обмена
- Описание объектов метаданных конфигураций
- Конвертация
- Настройка правил регистрации
- 1С:Предприятие 8 Консолидация
- 8 Прочее
- Бизнес-анализ
- Централизованный контроль денежных средств и взаиморасчетов
- Настройка модели отчетности
- Общие справочники
- Интеграция и управление НСИ
- 4 Универсальные механизмы
- Бюджетирование и корпоративная отчетность
- Планирование и контроль
- 3 Администрирование
- 1С:Предприятие 8 Логистика.Управление складом 3
- 15 Прочее
- Основная логистика
- Расчет услуг ответственного хранения
- 12 Стандартные подсистемы
- 5 Администрирование
- 3 Подключаемое оборудование
- Склад 3D
- Отгрузка
- 6 Нормативно-справочная информация
- Обмен данными
- 1С:Предприятие 8 Логистика.Управление перевозками
- 16 Прочее
- Служебная
- Управление нормативно-справочной информации
- 13 Стандартные подсистемы
- Обмен с УП
- Управление заданиями на перевозку грузов
- Управление ресурсами
- Управление транспортировкой грузов
- Управление потребностями в перевозке грузов
- Получение аналитической отчетности
- Визуализация информации на электронных картах
- 1С:Предприятие 8 Рарус общепит 2
- 18 Прочее
- 4 Банк
- 4 Касса
- 4 Расчеты с контрагентами
- 4 НДФЛ индивидуального предпринимателя
- 4 Дополнительные возможности
- 4 Заработная плата
- 4 Основные средства
- 4 Кадры
- 6 Производство
- 7 Склад
- 10 Регламентированная отчетность
- 4 Начало работы
- 4 Спецодежда и спецоснастка
- 8 Универсальные механизмы
- 4 Нематериальные активы
- 6 Электронные документы
- 15 Стандартные подсистемы
- Общепит подсистема
- 5 Расчеты с подотчетными лицами
- 4 Торговля
- 4 Налог на добавленную стоимость
- 4 Упрощенная система налогообложения
- 4 Завершение периода
- 4 Налог на прибыль
- 4 Стандартные отчеты
- 4 Центр антикризисного управления
- 1С:Предприятие 8 Управление автотранспортом
- 19 Прочее
- Типовые конфигурации
- Управление автотранспортом
- Управление экспедированием
- 1С:Предприятие 8 Документооборот ПРОФ
- 12 Прочее
- 5 Нормативно-справочная информация
- 9 Стандартные подсистемы
- 3 Настройка и администрирование
- Документы и файлы
- Интеграция
- Учет рабочего времени
- Совместная работа
- Стандартные подсистемы документооборота
- Управление процессами
- Консультации по 1С 8
- Общие вопросы по работе в 1С:Предприятие 8
- 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Украины
- Касса
- Покупка
- Продажа
- Основные средства
- Отчеты
- Средства предприятия
- Малоценка
- Взаиморасчёты
- Зарплата
- Основная деятельность
- Аналитическая информация
- Отчётность предприятия
- Регламентные операции
- 1С:Предприятие 8 Управление торговлей для Украины
- Налоги
- Подотчетные лица
- Ценообразование
- Денежные средства
- Закупки
- Запасы
- Затраты
- Продажи
- Розничная торговля
- 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины
- Управление персоналом
- Бюджетирование
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Управление данными об изделиях
- Нормативно-справочная информация
- Налоговый учет
- Учет по международным стандартам
- Универсальные механизмы
- Заявки на расход денежных средств
- Склад
- Расширенная аналитика учета
- Отложенное проведение документов
- Администрирование
- Стандартные подсистемы
- Регламентированная отчетность
- Подсистема получения аналитической информации
- Производство
- Управление взаиморасчетами
- Заказы на производство
- Управление денежными средствами
- Оперативный учет производства
- Управление оборудованием
- Планирование производства
- Расчеты с подотчетными лицами
- Планирование производства по сменам
- Бланки строгого учета
- Учет НМА
- Давальческое сырье
- Управление розничной торговлей
- Оборудование
- Серийные номера
- Ремонты
- Регламентные процедуры
- Прочее
- 1С:Предприятие 8 Библиотека подключаемого оборудования
- 11 Прочее
- Примеры работы с оборудованием
- 1С CRM, редакция 2.0
- 20 Прочее
- Все объекты
- Календарь и почта
- 2 Обмен данными
- Работа с клиентами
- Бизнес-процессы
- Ограничения доступа (CRM)
- Управление проектами
- Общие настройки
- 16 Стандартные подсистемы
- 3 Маркетинг
- Работа с SMS
- Методики
- СофтФонПроф
- 1С CRM КОРП, редакция 1.4
- 21 Прочее
- CRM Коммуникатор
- 9 Универсальные механизмы
- 2 Управление денежными средствами
- Управление продажами
- 2 Управление взаиморасчетами
- 4 Подсистема получения аналитической информации
- Работа с сообщениями
- Лицензирование
- 1С: Управление корпоративными финансами
- 22 Прочее
- 5 Банк
- 5 Касса
- 3 Бюджетирование
- 5 Расчеты с контрагентами
- 5 НДФЛ индивидуального предпринимателя
- 2 Учет по международным стандартам
- 5 Дополнительные возможности
- 5 Основные средства
- 5 Кадры
- 7 Производство
- 10 Универсальные механизмы
- 8 Склад
- 5 Начало работы
- 5 Спецодежда и спецоснастка
- 11 Регламентированная отчетность
- 5 Нематериальные активы
- 5 Налог на добавленную стоимость
- 7 Электронные документы
- 5 Заработная плата
- 17 Стандартные подсистемы
- 6 Расчеты с подотчетными лицами
- 5 Торговля
- 5 Упрощенная система налогообложения
- 3 Управление денежными средствами
- 5 Завершение периода
- Управление договорами
- 5 Налог на прибыль
- 5 Стандартные отчеты
- 5 Центр антикризисного управления
- 2 Советы
- 1С: Альфа-вто:Автосалон Автосервис Автозапчасти
- 23 Прочее
- Возврат товара в рознице 1с 82 Вопрос: Как отразить возврат товаров при оформлении операций розничной торговли в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 21.06.2016 Использован релиз 3.0.43 Продажа товаров в розничной торговле Для оформления документа на возврат товаров от розничного покупателя в […]
- Нормативные документы Правила создания, охраны и содержания зеленых насаждений в городах Российской Федерации утв. приказом Госстроя РФ 15 декабря 1999 г. N 153. МДС 13-5.2000 В соответствии с Общероссийским строительным каталогом настоящим правилам присвоен шифр МДС 13-5.2000 1. Предпроектные и […]
- Закон разбор слова по составу ФЕДЕРА́ЛЬНЫЙ, -ая, -ое. 1. То же, что федеративный. Предложения со словом «федеральный»: Регулирование значительного числа земельных отношений отнесено к уровню федерального закона. Такого рода органы федеральной исполнительной власти не вправе заниматься управлением […]
- Определение момента инерции маятника Максвелла. Определение силы натяжения нитей при движении и в момент "Рывка" (нижняя точка траектории) Страницы работы Содержание работы 1. Цель работы: определение момента инерции маятника Максвелла. Определение силы натяжения нитей при движении и в момент "рывка" […]
- Правила игры в Техасский Холдем В «техасском покере», или как правильнее говорить - «Техасском Холдеме», как впрочем и во всех других разновидностях покера, прежде чем начнется раздача карт, два игрока после дилера (BU) должны поставить принудительные ставки (блайнды). Рассмотрим пример покерной раздачи в […]
- Союз и в сложном предложении правило Сложносочиненное предложение Между простыми предложениями, входящими в состав сложного, ставится запятая: Настало утро, и все разошлись по домам. Запятая НЕ ставится, если соединенные союзами предложения имеют общие второстепенный член, вводное слово, сравнительный […]
Поиск статей
Последние статьи
Описание работы со справочником Ответственные лица организаций
В справочнике хранится перечень всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы согласно со своими должностными обязанностями (бухгалтер, директор и т.д.). Вспомогательно допустимо определить перечень тех сотрудников, которые имеют право подписи документа согласно с приказами по предприятию, доверенностями и т.д.
Для каждого ответственного лица задается должность и тот промежуток, во время которого его подпись на документах есть действительной. Во время оформления документов пользователь имеет возможность указать любого из тех ответственных лиц, которые на данный момент имеют право подписывать документы.
Ответственные лица предприятий
Способ фиксации нового ответственного лица
* В поле Ответственное лицо укажите из предопределенного перечня то ответственное лицо (руководитель, главный бухгалтер, кассир и т.д.), право подписывать документы за которого будет иметь этот сотрудник.
Перечень ответственных лиц есть предопределенным и применяется при идентификации подписи регламентных документов. К примеру, Торг-12 обязан подписывать руководитель и главный бухгалтер.
* Укажите есть данный сотрудник первостепенным ответственным лицом либо ему переданы права на подпись в соответствии с приказом либо доверенностью. Выберите номер приказа либо доверенности, если это требуется.
* Выберите промежуток действия и укажите из справочника Физические лица нужного сотрудника.
* Выберите должность сотрудника согласно со стандартным расписанием.
* Создайте либо напишите руками образец подписи, который будет задаваться в документах.
В документе «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» реализована возможность передать сведения о пособии при постановке на учет в ранние сроки беременности отдельно от пособия по беременности и родам.
По пожеланиям пользователей в типовой конфигурации реализован справочник медицинских организаций. В документах «Начисление по больничному листу» и «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» сведения о медицинской организации могут быть заполнены как вручную, так и автоматически по данным из справочника медицинских организаций.
По просьбам пользователей и в связи с изменением Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 г. № 31н порядка заполнения сумм пособия в листке нетрудоспособности в печатной форме «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.» отменен показ показателя «Пособие за вычетом НДФЛ». Для имеющихся в ИБ документов «Начисление по больничному листу», в которых ранее была посчитана ненулевая сумма НДФЛ, показатель в «Пособие за вычетом НДФЛ» в печатной форме «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.» останется.
Отражение в учете НДС командировочных расходов, подтвержденных бланками строгой отчетности
В соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в книге покупок регистрируются бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке (по расходам по найму жилых помещений и проезду к месту служебной командировки). В Журнале учета полученных и выданных счетов-фактур бланки строгой отчетности не должны регистрироваться.
На закладке «Прочее» в группе реквизитов счета-фактуры флажок «Бланк строгой отчетности» устанавливается, если расход подтвержден бланком строгой отчетности или его копией с выделенной отдельной строкой суммой НДС. При автоматическом создании полученного счета-фактуры по строке авансового отчета значение флажка переносится в счет-фактуру. Если один и тот же бланк строгой отчетности (один и тот же поставщик, номер и дата счета-фактуры) отражается в учете несколькими строками (например, для отнесения затрат на несколько счетов учета), во всех строках значение флажка должно быть одинаковым.
Счет-фактура полученный, созданный автоматически на основании авансового отчета с установленным флажком «Бланк строгой отчетности», не включается в Журнал учета счетов-фактур. В таком счете-фактуре нельзя указать номер и дату исправления, код вида операции и способ получения. Ключевые реквизиты такого счета-фактуры недоступны для изменения.
Вручную флажок «Бланк строгой отчетности» установить нельзя.
Отчет «Журнал счетов-фактур по Постановлению N 1137»
При формировании отчета исключаются счета-фактуры полученные, у которых установлен флажок «Бланк строгой отчетности».
Указание в первичных документах подписывающих лиц
Реализована возможность в документах по реализации товаров и услуг и счетах-фактурах для последующего вывода на печать указать ответственных лиц, подписывающих документы в полях «Руководитель» и «Главный бухгалтер», а также реквизитов документа, подтверждающего полномочия пользователя, в случае подписания уполномоченным лицом.
Регистр сведений «Уполномоченные лица организаций»
В регистре хранятся уполномоченные лица, которые имеют право подписи первичной документации в полях «Руководитель» и «Главный бухгалтер». Уполномоченные лица задаются отдельно для каждой организации и применяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.
Поля «Руководитель» и «Главный бухгалтер» предназначены для заполнения соответствующих полей в печатной форме.
По умолчанию поля «Руководитель» и «Главный бухгалтер» заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организаций».
В печатную форму счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, выводятся ФИО лиц, указанных в полях «Руководитель» и «Главный бухгалтер». В случае если данные поля не заполнены, при печати используются значения ответственных лиц, заданных в регистре «Ответственные лица организаций».
Документ «Реализация товаров и услуг»
На закладке «Печать» в полях «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпуск произвел» для вывода в печатную форму указываются следующие ответственные лица: руководитель, главный бухгалтер, ответственный за склад, соответственно. В случае подписания документа уполномоченными лицами в полях «на основании» заполняются реквизиты (дата и номер) приказа (доверенности), на основании которого действует уполномоченное лицо.
По умолчанию поля «Отпуск разрешил» и «Главный бухгалтер» заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. В поле «Отпуск произвел» по умолчанию подставляется материально-ответственное лицо, назначенное для выбранного склада. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе, заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организаций».
В печатную форму товарной накладной выводятся ФИО тех лиц, которые указаны в полях «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпуск произвел» документа. В печатную форму акта об оказании услуг выводится ФИО лица, которое указано в поле «Отпуск разрешил» документа.
Документ «Акт об оказании производственных услуг»
Документ «Реализация услуг по переработке»
На закладке «Дополнительно» в поле «Исполнитель» заполняется лицо, подписывающее документ со стороны организации. В случае подписания документа уполномоченным лицом в поле «по приказу» заполняются реквизиты (дата и номер) приказа (доверенности) на основании которого действует уполномоченное лицо.
По умолчанию поле «Исполнитель» заполняется значением «Руководитель» из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организаций».
Для заполнения ФИО в расшифровке подписи «Исполнитель» печатной формы акта об оказании услуг используется значение поля «Исполнитель» документа. В случае если поле «Исполнитель» в документе не заполнено, при печати используется значение ответственного лица «Руководитель», заданное в регистре «Ответственные лица организаций».
В печатную форму акта об оказании услуг выводится ФИО лица, которое указано в поле «Исполнитель» документа.
Обмен электронными документами
Поддержан формат электронного документа «Акт приемки-сдачи работ (услуг)», рекомендованный Приказом ФНС России от 21.03.2012г. №ММВ-7-6/ «Об утверждении форматов первичных учетных документов».
Электронный документ «Акт приемки-сдачи работ (услуг)» можно сформировать на основании документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «акт выполненных работ».
Регламентированная отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Выгрузка Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (принято Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») в формате версии 5.05, утвержденном приказом ФНС России от 17.05.2012 № ММВ-7-6/ реализована в соответствии с XSD-схемой версии 02.
В связи с публикацией на сайте ГНИВЦ новой версии шаблонов машиночитаемых бланков, обновлен шаблон декларации по налогу на прибыль организаций.
Загрузка...
