Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры - весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно . Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.
Функционал финансовой службы предприятия
Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?
Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.
Дополнительные функции
Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.
Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия
Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция (должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.
Алгоритм: общие положения, требования и обязанности
Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:
- Общие положения - предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен
- Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
- Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.
Критерии успешности и права сотрудника
Помимо представленных выше пунктов, включает следующие составляющие:
- Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
- Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.
Полномочия руководителя и ответственность сотрудника
Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:
- Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
- Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела .
Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!
Общие положения. Подробное описание
В соответствии с общими положениями должностной инструкции, должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:
- Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
- Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
- Перспективы развития структуры.
- Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
- Технологии, затрагивающие производственные процессы.
- Грамотная организация финансовой деятельности в компании.
Что необходимо знать руководителю финансовой службы?
Помимо приведенных выше пунктов, должен знать:
- Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
- Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
- Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
- Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
- Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
- Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
- Законодательство в сфере налогообложения.
- Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
- Экономические процессы, организацию производственных операций.
- Бухгалтерию.
- Технику для вычисления, основы работы с ней.
- Положения в отношении трудового законодательства.
- Правила и нормативы в плане охраны труда.
Начальник финансового отдела: обязанности
В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:
- Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
- Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
- Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.
Задачи начальника финансовой службы
Что же еще обязуется делать ? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:
- Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
- Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
- Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
- Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).
Чем еще занимается начальник финансового отдела?
Помимо перечисленных выше обязанностей, обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:
- Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
- Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
- Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
- Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.
Дополнительные обязанности начальника финансового отдела
Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:
- Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
- Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.
Заключительный аккорд
Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.
УТВЕРЖДАЮ
Зам. Главы администрации муниципального
района «Читинский район», начальник
Управления по финансам
_________________
«___»_______________20 года
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника
Управления по финансам Администрации
5.2.Наличие стажа муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях или стаж муниципальной службы на старших муниципальных должностях муниципальной службы не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.
5.3. Для исполнения должностных обязанностей муниципальный служащий указанной категории должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и приказами Министерства финансов Российской Федерации, Уставом – основным законом Забайкальского края (Читинской области), краевыми (областными) законами, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Забайкальского края (Читинской области), Уставом муниципального района «Читинский район», Постановлениями и Распоряжениями Главы администрации муниципального района «Читинский район», решением Совета муниципального района, Положением об Управлении по финансам муниципального района «Читинский район», служебным распорядком и должностным регламентом.
Уровень и характер навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Умение эффективно и последовательно организовать взаимодействие с государственными органами Забайкальского края, федеральными территориальными органами исполнительной власти, муниципальными органами исполнительной власти в рамках полномочий отдела;
Умение вести деловые переговоры;
Умение эффективного планирования рабочего времени ;
Владение навыками делового письма;
Умение разработать план конкретных действий;
Умение контролировать и анализировать;
Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя (программы Word, Exsel, правовыми базами «Консультант-Плюс», «Гарант», Скиф, Бюджет – КС и другие).
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. В должностные обязанности Заместителя начальника Управления по финансам входит:
6.1. Осуществление и реализация единой финансовой, бюджетной политики на территории муниципального района « Читинский район», разработка проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год, контроль за исполнением бюджета муниципального района «Читинский район» на текущий финансовой год;
6.2. Заместитель начальника Управления по финансам исполняет обязанности муниципального служащего Читинского района, предусмотренные ст.7 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами о муниципальной службе Российской Федерации и Читинской области, в том числе должен соблюдать ограничения, выполнять требования к служебному поведению, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой.
6.2.1. Заместитель начальника Управления по финансам также исполняет следующие должностные обязанности:
1. Осуществляет руководство бюджетным отделом, ведет архивные дела и делопроизводство в отделе.
2. В период отсутствия Начальника Управления по финансам, исполняет его обязанности.
3. Разрабатывает проекты Решений Совета муниципального района и проекты постановлений Главы администрации муниципального района «Читинский район».
4. Участвует в разработке прогноза социально – экономического развития Читинского района и основных направлений бюджетной и налоговой политики .
5. Согласовывает с Министерством финансов Забайкальского края расчеты к бюджету на очередной финансовый год.
6. Согласовывает для утверждения роспись доходов и расходов бюджета Читинского района в соответствии с принятым бюджетом на текущий финансовый год.
7. Координирует работу по разработке и составлению среднесрочного финансового плана муниципального района «Читинский район».
8. Организовывает и проводит работу по согласованию с районными Управлениями, учреждениями, администрациями сельских и городских поселений расчетов по бюджету муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.
9. Организует работу по составлению проекта бюджета муниципального района «Читинский район» на очередной финансовый год.
10. Контролирует составление ежемесячных отчетов об исполнении консолидированного бюджета муниципального района «Читинский район».
11. Проверяет показатели по сети, штатам, контингентам по учреждениям района, поселениям на текущий финансовый год.
12. Организует работу по составлению годового отчета об исполнении бюджета района за прошедший финансовый год, объяснительной записки к нему, отчета по сети, штатам и контингентам.
23. Подготавливает проекты приказов Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» о внесении изменений в сводную бюджетную роспись муниципального района «Читинский район».
24. Представляет иные отчеты и информации, запрашиваемые Министерством финансов Забайкальского края в процессе работы в пределах своей компетенции, а также запрашиваемые начальником Управлением по финансам.
25. Выполняет задания начальника Управления по финансам.
26. Принимает участие в проведении семинаров и совещаний, проводимых Управлением по финансам с руководителями и главными бухгалтерами управлений, учреждений и поселений по вопросам формирования и исполнения бюджета.
27. Разрабатывает проекты приказов Управления по финансам по вопросам касающимся формированию и исполнению бюджета муниципального района «Читинский район».
6.3. Заместитель начальника Управления по финансам Администрации муниципального района «Читинский район» имеет права, предусмотренные статьей 8 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район», другими нормативными правовыми актами.
IV . ПРАВА
7. Заместителя начальника Управления по финансам имеет право:
7.1. получать в первоочередном порядке для ознакомления и использования в практической работе поступающие в Управление по финансам муниципального района «Читинский район» нормативные правовые акты и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
7.2.запрашивать и получать от структурных подразделений Управления по финансам, Управлений и отделов Администрации муниципального района» Читинский район», администраций городских и сельских поселений материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
7.3. давать специалистам отдела поручения и задания по вопросам, входящим в их должностные обязанности;
7.4. требовать надлежащего выполнения специалистами отдела их должностных обязанностей, контролировать выполнение отдельных поручений и заданий;
7.5. вносить на рассмотрение начальника Управления по финансам администрации муниципального района «Читинский район» предложения о совершенствовании организации работы отдела в пределах основных задач и функций отдела;
7.6. получать техническое и информационное обеспечение , необходимое для работы отдела и исполнения своих должностных обязанностей;
7.7. повышать свою квалификацию на семинарах, курсах, а также осуществлять самообразование в соответствии с индивидуальным планом подготовки;
V . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за не сохранение государственной тайны;
За нарушение законодательства Российской Федерации , Забайкальского края, нормативных правовых актов муниципального района «Читинский района» несет дисциплинарную, гражданско-правовую или административную ответственность в соответствии с федеральными законами и законами Забайкальского края и в соответствии со статьей 12 «Положения о муниципальной службе и муниципальной должности в муниципальном районе «Читинский район»;
А также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
VI . СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
10. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности самостоятельно и (или) по поручению начальника Управления по финансам взаимодействует муниципальными служащими муниципального района «Читинский район», гражданскими служащими государственных органов, муниципальными служащими иных муниципальных органов, гражданами, а также организациями в рамках деловых отношений.
11. Должностная инструкция разработана в соответствии требованиями Положения «О порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципального служащего в администрации муниципального района «Читинский район»
_______________________________________________________
I. Общие положения
1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от
4. Начальник финансового отдела должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
4.3. Перспективы развития предприятия.
4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
4.5. Основы технологии производства.
4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.
4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.
4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.
4.11. Нормирование оборотных средств.
4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.
4.13. Налоговое законодательство.
4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.
4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.16. Бухгалтерский учет.
4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.18. Основы трудового законодательства.
4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
4.20. Правила и нормы охраны труда.
7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.
8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела:
1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.
3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
10. Обеспечивает:
10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.
10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
10.3. Погашение займов.
10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.
11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
13. Осуществляет контроль за:
13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
13.3. Правильным расходованием денежных средств.
13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.
III. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.
4.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
IV. Ответственность
1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДЕНА
Главой города Костерево
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя заведующего финансовым отделом по доходам администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области
1.Общие положения
1.1. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам администрации города Костерево назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке главой города Костерево по согласованию с заведующим финансовым отделом.
1.2. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево, заведующему финансовым отделом.
1.3. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам должен иметь высшее профессиональное образование, не менее четырех лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности.
1.4. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными Конституционными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом МО «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, регулирующими соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих обязанностей, правам и ответственности, данной инструкцией.
1.5. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основы трудового законодательства.
1.5.1. Заместитель заведующего отделом по доходам дополнительно должен знать:
Основы бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации, Владимирской области, нормативные правовые акты муниципального образования «Город Костерево», порядок составления финансовых планов, расчетов и бюджета в части доходов, финансирования из бюджета,
Основы государственного и муниципального управления;
Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
1.6. Заместитель заведующего организационным отделом должен иметь навыки:
По организации личного труда и планированию рабочего времени;
Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.
2.Должностные обязанности.
Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам:
2.1. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода; динамики доходов бюджета, оценку финансовых ресурсов;
2.2. Разрабатывает проект доходной части бюджета, участвует в определении показателей финансового плана муниципального образования, прогнозных планов поступлений в бюджет;
2.3. Обеспечивает контроль за своевременным поступлением доходов, выполнением финансового плана, прогнозных планов и бюджета;
2.4. Определяет причины недопоступления финансовых средств, формирующих доходы бюджета, возможные пути их устранения с последующей реализацией;
2.5. Участвует в разработке нормативных правовых актов муниципального образования;
2.6. Организует работу по мобилизации доходов в бюджет; проводит разъяснительную работу с юридическими и физическими лицами по налогам, сборам и прочим платежам в местный бюджет.
2.7. Осуществляет исполнение запросов и ведение деловой переписки, составление отчетности, обеспечивает достоверность, правильность и своевременность ее представления внешним и внутренним пользователям;
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней финансовой информации;
2.9. Осуществляет подготовку материалов для внесений и дополнений в утвержденный муниципальным Советом местный бюджет.
3. Права и обязанности
3.1. Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заместитель заведующего финансовым отделом по доходам обязан:
3.2. Знать и обеспечивать соблюдение постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся его профессиональной деятельности; методы оформления и обработки документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего распорядка.
3.3. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности.
3.4. Поддерживать и повышать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих служебных обязанностей.
3.5. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом в целях противодействия коррупции обязан:
3.5.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.5.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.5.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3.5.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
4. Ответственность
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заместитель заведующего финансовым отделом по доходам несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. 2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. 2.12.
Должностная инструкция начальника финансового отдела
Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.
Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности
- 10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
- 10.3. Погашение займов.
- 10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
- 10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
- Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
- Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
- Осуществляет контроль за:
- 13.1.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника финансового отдела, образец 2018 года. Должностная инструкция начальника финансового отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела. Должностная инструкция начальника финансового отдела относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».
В должностной инструкции начальника финансового отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника финансового отдела 1) Должностные обязанности.
Должностные инструкции
Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).5.11.
Внимание
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Ответственность начальника финансового отдела Начальник финансового отдела несет ответственность:6.1.
Должностные инструкции заместителя финансового директора
Инфо
Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.4.7.
Правильно определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, бюджетное финансирование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств лизинговое финансирование, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению. 3.7. Подготавливать проекты планов реализации научных исследований и разработок, продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, а также возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль. 3.8.
Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.4.18.
Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций. 5. Права начальника финансового отдела Начальник финансового отдела имеет право:5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.5.2.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.5.3.
Должностная инструкция финансового директора
Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. 2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. 2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника финансового отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника финансового отдела. Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности начальника финансового отдела (далее – «предприятие»). 1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3.
Загрузка...
