Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.
Понятие сверхурочной работы
Сверхурочной
является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.
Пример. Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается - по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать . В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.
Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
- установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
- при обычном учете рабочего времени;
- нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).
Пример. Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.
Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.
Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).
В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код "С" или цифровой код "04", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по , утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Пример. Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости - ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, - судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).
Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.
Таблица 1
Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня
|
Критерии |
Режимы работы |
|
|
ненормированный |
сверхурочная работа |
|
|
Выполнение |
Только в рамках трудовой |
Как по трудовой функции, |
|
Круг работников |
Только работники, |
Любые работники с учетом |
|
Границы рабочего |
Привлечение к работе за пределами установленной |
|
|
Наличие |
Максимальное число часов |
Не должно превышать для |
|
Отражение в |
Специальный код для |
Буквенный код "С" или |
|
Наличие условия |
Условие о ненормированном |
Трудовой договор не должен |
|
Письменное |
Не требуется |
Не требуется только |
|
Учет мнения |
Не требуется |
Требуется в случаях, |
|
Форма распоряжения |
Как письменная форма, так |
Письменная форма. Каждый |
|
Компенсация |
Дополнительная оплата |
По выбору работника |
Оформление привлечения к сверхурочной работе
В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочных работах привлечение к таким работам может осуществляться как с согласия работника, так и без него (см. табл. 2).
Таблица 2
Порядок привлечения к сверхурочной работе
|
Без согласия |
Письменное согласие |
Письменное согласие работника |
|
Закрытый перечень |
Закрытый перечень |
Все другие случаи, |
|
За отказ от |
За отказ от |
За отказ от сверхурочной работы |
Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника
При чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Это закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
В перечисленных случаях работодателю необходимо только издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и ознакомить с ним работников под роспись.
В случае отказа работника от работы ему можно объявить замечание или выговор (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).
Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника
Работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочную работу, если она производится (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- для завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
- при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Это закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 ТК РФ работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Привлечение к такой сверхурочной работе оформляется изданием соответствующего приказа, с которым работников нужно ознакомить под роспись. Письменное согласие работников можно оформить либо на этом же приказе, введя в него дополнительный реквизит: "С привлечением к сверхурочной работе согласен/не согласен. Подпись, Ф.И.О. работника, дата", либо составить отдельный документ, например уведомление о привлечении к сверхурочной работе.
Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии)
Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что такие случаи трудовым законодательством не определены, целесообразно включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора и (или) в локальный нормативный акт работодателя.
В таких случаях после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимо направить в профком. И только после получения мнения профкома (или положительного, или отрицательного) нужно издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 372 ТК РФ), с которым следует ознакомить работников под роспись. Письменное согласие работника надо оформить либо на этом же приказе, либо составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе. За отказ от сверхурочной работы в указанных случаях применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя.
Во всех случаях привлечения к сверхурочной работе (как с согласия работника, так и без него) необходимо помнить об особых категориях работников, которых ни при каких условиях (даже при наличии согласия с их стороны) нельзя привлекать к сверхурочной работе.
К ним, в частности, относятся беременные женщины, работники в период действия ученического договора, несовершеннолетние работники (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 203, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе во всех случаях:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом необходимо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
Ряд дополнительных гарантий работникам предусмотрен отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
Как отмечено выше, каждый конкретный случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельным приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
В приказе (распоряжении) должны быть названы причины возникновения необходимости в сверхурочных работах, обязательно перечислены привлекаемые работники, продолжительность сверхурочных работ и указан порядок оплаты сверхурочных работ.
Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Порядок документального оформления сверхурочных работ будет следующим (см. табл. 3).
Таблица 3
Алгоритм действий работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ
|
Оформление |
Получаем |
|
|||
|
Регистрируем |
|||||
|
Направляем |
|||||
|
Получаем |
|||||
|
Направляем |
|||||
|
По |
По ч. 2 |
По ч. 4 |
|||
|
Оформление |
Не требуется |
Составляем |
Произвольная форма. |
||
|
Получаем |
|||||
|
Направляем |
|||||
|
Издание приказа |
Составляем |
Произвольная форма. В документе |
|||
|
Направляем проект приказа в |
|||||
|
Получаем мнение профкома |
|||||
|
Подписываем приказ. |
|||||
|
Отметки в |
Отмечаем время |
Унифицированные формы N Т-12 |
|||
|
Компенсация |
Подсчитываем подлежащие |
||||
|
либо оплата |
Составляем проект |
Произвольная форма приказа. |
|||
|
либо |
Составляем приказ |
Произвольная форма приказа. |
|||
Обратите внимание! Нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно".
Компенсации за сверхурочную работу
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха (см. табл. 4).
Таблица 4
Порядок компенсации сверхурочной работы
|
Компенсации за сверхурочную работу по выбору работника (ст. 152 ТК РФ) |
|
|
Повышенная оплата |
Предоставление дополнительного |
|
За первые два часа работы - не менее чем |
|
|
Более высокий размер повышающего |
|
Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
- что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии);
- как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка;
- какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени;
- как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную);
- как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники).
Их и рассмотрим.
1. База для расчета коэффициентов. Для ее определения можно применить нормы трудового права по аналогии.
Обратите внимание! Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона) или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве.
Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, применим в отношении оплаты сверхурочной работы нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
Соответственно, в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) целесообразно предусмотреть следующий порядок:
"Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
- работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)".
Работодатель также вправе установить, что в случаях, когда сверхурочная работа выполняется работником по той же трудовой функции, за которую установлены доплаты и надбавки, они учитываются при оплате сверхурочной работы.
2. Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка.
Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается.
А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.
Применительно к рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:
Часовая часть оклада (часовая тарифная ставка) = Месячный оклад (месячная тарифная ставка) : (Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (для данного работника) : 12 месяцев).
Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель "среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году". Среднемесячное число рабочих часов, согласно производственному календарю на 2012 г., приведено в табл. 5.
Таблица 5
Среднемесячное число рабочих часов в 2012 году
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни.
При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. ст. 99, 104 ТК РФ).
Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода по формуле:
Количество часов, отработанных работником сверхурочно (в т.ч. первые 2 ч оплачиваются с k >= 1,5, начиная с 3-го ч - с k >= 2,0) = Общее количество часов, отработанных в учетном периоде - Количество рабочих часов в учетном периоде по норме.
Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него, порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.
Сверхурочная работа ночью
Труд в период с 22 до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ.
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения сотрудника к такой работе, установленного ст. ст. 99, 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. ст. 152, 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно за сверхурочную работу и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.
Пример. 25 июня 2012 г. референту ООО "Альфа" Смирнову А.А. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 19.00 до 24.00 (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке с целью уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня - 8 часов (с 10.00 до 19.00), перерыв на обед - 1 час.
Должностной оклад референта - 50 000 руб.
Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г., в соответствии с производственным календарем, составляет 1986 часов.
Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО "Альфа", оплата сверхурочных работ производится за первые два часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится с k = 0,2 часовой части должностного оклада.
Все отработанные сверхурочные часы с 19.00 до 24.00 должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ.
Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (два часа с 22.00 до 24.00) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (см. рис. 1).
Бухгалтерская справка-расчет
об оплате сверхурочной работы референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 года
На основании приказа по ООО "Альфа" от 22.06.2012 N 7 референт А.А. Смирнов был привлечен к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 по причине производственной необходимости, вызванной необходимостью срочного проведения переговоров с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта.
25 июня 2012 г. референтом Смирновым фактически отработано сверхурочно пять часов - с 19.00 до 24.00, из них два часа (с 22.00 до 24.00) - в ночное время.
С учетом выбора референта Смирнова (уведомление о привлечении к сверхурочной работе от 22.06.2012 N 17) сверхурочная работа 25 июня 2012 г. компенсируется оплатой в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, п. п. 4.4 - 4.6 Положения об оплате труда ООО "Альфа".
В связи с изложенным начисленная сумма компенсации референту А.А. Смирнову за 5 (Пять) часов сверхурочной работы 25 июня 2012 г. составляет 2839 (Две тысячи восемьсот тридцать девять) руб. 93 коп. Сумма, причитающаяся к выплате, составляет 2470 (Две тысячи четыреста семьдесят) руб. 74 коп.
Расчет прилагается.
1. Среднемесячное число рабочих часов в 2012 г. для референта Смирнова составляет:
165,50 ч = 1986 ч: 12 мес.
2. Часовая часть должностного оклада референта Смирнова составляет:
302,12 руб. = 50 000 руб. : 165,50 ч.
3. Размер оплаты за первые два часа (с 19.00 до 21.00) сверхурочной работы:
906,36 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 1,5.
4. Размер оплаты за 3-й, 4-й и 5-й часы сверхурочной работы (с 21.00 до 24.00):
1812,72 руб. = 302,12 руб. x 3 ч x 2,0.
5. Размер доплаты за 4-й и 5-й часы сверхурочной работы в ночное время (с 22.00 до 24.00) составляет:
120,85 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 0,2.
6. Всего начисленная оплата пяти часов сверхурочной работы референта Смирнова равна:
2839,93 руб. = 906,36 руб. + 1812,72 руб. + 120,85 руб.
7. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию налоговым агентом, составляет:
369,19 руб. = 2839,93 руб. x 13%.
8. Итого к выплате за сверхурочную работу референта Смирнова 25 июня 2012 г.:
2470,74 руб. = 2839,93 руб. - 369,19 руб.
Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы.
Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно.
При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.
Сверхурочная работа в выходные и праздники
В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу.
Время, на которое сотрудник задерживается в офисе по окончании рабочего дня, является сверхурочной работой.
Обратите внимание! Ситуация, когда работодатель просит поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере, неправомерна, т.к. является нарушением трудового законодательства.
Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный Трудовым кодексом РФ порядок привлечения к таким работам.
Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе не должно лишать работника права на оплату труда за сверхурочную работу.
Такой вывод был сделан в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1), от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 N 02-05/07859@, а также в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 N Ф04-3947/2008(7394-А75-14) по делу N А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу N А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 N Ф09-628/06-С7 по делу N А71-383/05.
При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ.
Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве особо.
Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. ст. 113, 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Таким образом, если работа производится сверхурочно в выходные и праздничные дни, то она не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.
Порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в табл. 6.
Таблица 6
Оплата сверхурочной работы
|
Дни работы |
Порядок оплаты |
Основание |
|
В рабочие дни |
За первые 2 часа работы |
Статьи 99, 152 ТК РФ |
|
В ночное время |
Отдельно сверхурочная |
Статьи 96, 99, 152, |
|
В выходные дни |
Статья 153 ТК РФ; п. 4 |
|
|
В нерабочие |
Итак, порядок оплаты сверхурочной работы (в т.ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) мы рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Это поможет избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.
Образцы документов, необходимых для оформления сверхурочной работы.
(ООО "АЛЬФА")
Генеральному директору
ООО "Альфа"
В.В. Рычкову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.06.2012 N 24
О необходимости привлечения
к сверхурочной работе референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 г.
Л.П. Ветровой
Подготовить проект приказа о
привлечении к сверхурочной работе
референта Смирнова А.А.
Рычков
22.06.2012
В связи с завершением диверсификации бизнеса и запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен необходимо срочно согласовать с американскими партнерами вопросы автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определить окончательный размер инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемость. Удобное для американских коллег время - 25 июня 2012 г. с 11.00 до 16.00 (время в Нью-Йорке), по московскому времени - с 19.00 до 24.00.
Считаю необходимым в указанное время привлечь референта Смирнова А.А. к сверхурочной работе для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале компании. Прошу дать соответствующие указания.
Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")
Уведомление
от 22.06.2012 N 19
Референту
А.А. Смирнову
О привлечении
к сверхурочной работе
Уважаемый Андрей Андреевич!
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице генерального директора В.В. Рычкова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с завершением диверсификации бизнеса, запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен и необходимостью срочного согласования с американскими партнерами вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 (московское время) для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале нашей компании.
После ознакомления прошу Вас сделать отметку о согласии/несогласии в настоящем уведомлении. При согласии на сверхурочную работу прошу выбрать форму компенсации за указанную работу.
Уведомление получено: Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
На привлечение к сверхурочной работе:
согласен Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
не согласен _________ ____________
За сверхурочную работу прошу:
предоставить дополнительное время отдыха
согласен:
оплатить работу в повышенном размере
согласен:
Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")
ПРИКАЗ
22.06.2012
N 28
О привлечении к сверхурочной работе
референта А.А. Смирнова
В связи с необходимостью срочного согласования с американскими партнерами из REAT Corporation вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта, а также руководствуясь ч. 4 ст. 99 ТК РФ:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь 25 июня 2012 г. с 19 ч 00 мин. до 24 ч 00 мин. к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеопереговоров в конференц-зале компании.
2. Главному бухгалтеру И.А. Розановой произвести оплату за сверхурочную работу референту А.А. Смирнову в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на коммерческого директора А.А. Громова.
Основание: уведомление В.В. Рычкову от 11.01.2012 N 1, докладная записка коммерческого директора А.А. Суворова от 22.06.2012 N 24.
Генеральный директор Рычков В.В. Рычков
С приказом ознакомлены:
Референт Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
22.06.2012
Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
22.06.2012
В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012
При отсутствии предварительного выбора работником формы компенсации сверхурочной работы издается отдельный приказ об оплате такой работы.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")
ПРИКАЗ
26.06.2012
N 29
Об оплате сверхурочной работы
референта А.А. Смирнова
На основании ст. 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ в связи с привлечением к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеоконференции с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам реализации совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру И.А. Розановой оплатить сверхурочную работу референта А.А. Смирнова в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ за привлечение к работе 16 января 2012 г. с 19.00 до 24.00.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации
Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.
ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).
Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:
- денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
- предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец
Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.
Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.
Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:
- должность руководителя, которому направляется служебная записка;
- должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
- обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
- Ф. И. О. таких работников, их должности;
- дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.
Приказ на оплату сверхурочных часов — образец
Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.
Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.
Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:
- основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
- дату осуществления сверхурочной работы;
- данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
- сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
- сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
- сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.
Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).
Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов .
Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза
Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).
При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).
Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3-5, 7-9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).
Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.
Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы
Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.
Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.
ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.
В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.
Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец .
Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников
При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:
- самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
- табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
- свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
- осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
- свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).
Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).
Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «
Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ , когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:
- необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
- введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.
- В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом «С» или числовым кодом «04». Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных. Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Для таких сотрудников информация о том, что они ознакомились с правом отказаться от переработки, должна также содержаться в документе о привлечении к дополнительной работе (будь то приказ, уведомление или иная бумага). Кроме того, для допуска к работе сверхурочно этим работником нужно медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запрета на чрезмерный труд.
Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).
Чем отличается оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени от оплаты при поденном учёте?
Выбор варианта учёта рабочего времени зависит от специфики труда в организации. Работодатели могут выбрать удобный вид учёта, который подходит конкретной фирме, и закрепить его в правилах внутреннего распорядка. Можно вести поденный, понедельный или суммированный учёт рабочего времени.
Суммированный учёт, в отличие от двух других форм, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в течение суток или недели. Главное, чтобы затем в сумме было отработано необходимое количество часов.
Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов, что в сумме даёт 40-часовую неделю при пятидневке. Не стоит забывать, что для отдельных категорий граждан предусмотрен сокращенный рабочий день (им допустимо трудиться 24-36 ч. в неделю). Сколько времени должен отработать сотрудник с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно посмотреть в производственном календаре.
При поденному учёте трудового времени отклонения от нормы — переработка или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Расчёт оплаты за труд сверх нормы происходит за каждый день переработки отдельно. Доплачивают за переработку сотрудникам по итогам месяца.
Пример: Работник Голованов А.М. по распоряжению начальства отработал дополнительно 3 ч. 13 сентября 2016 и 4 ч. 20 сентября 2016. Его часовой заработок составляет 125 рублей. И за 13-е, и за 20-е сентября первые 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а оставшееся время в двойном.
Сумма будет такова:
Всего по итогам сентября Голованов А.М получит 1500 рублей — оплата за дополнительную работу.
Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени происходит иначе. Время переработки фиксируется по итогам учётного периода, установленного в организации. В день, неделю, или даже полугодие (например, в зимний период при сезонности работ) сотрудник может не выработать положенного количества часов. Зато в другой период компенсировать недостающее время переработкой. Оплата сверхурочных происходит в конце месяца, квартала или года — в зависимости от того, какой учётный период закреплён. При этом в полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа дополнительного труда, а всё остальное время в периоде оплачивается вдвойне.
Пример: Работнику Селиванову Н.А. нужно оплатить переработку по итогам учётного периода. В час он зарабатывает 137 рублей. Учётным периодом организация обозначила квартал. В 3 квартале 2016 года Селиванов Н.А. отработал 547 ч. Норма для этого периода при 40-часовой неделе 528 рабочих часов (см.производственный календарь). Переработка Селиванова составляет 547 — 528 = 19 ч. Из них по итогам квартала в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, а остальные 17 компенсируются вдвойне. После 3 квартала 2016 года Селиванов Н.А. получит сверхурочные:
(137 р. * 1,5 * 2 ч.) + (137 р. * 2 * 17 ч.) = 5 069 рублей.
Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе — включаются ли в расчёт премиальные выплаты?
Норма статьи 152 ТК РФ , которая устанавливает размер доплаты за внеурочный труд, умалчивает о том, какую сумму необходимо брать в расчёт — голый оклад или средний заработок с учётом премий и надбавок. Специалисты Минздрава со ссылкой на норму ст. 153 ТК РФ ligazakon.ru считают правильным принимать за минимум двойной (полуторный) тариф без учёта стимулирующих и компенсационных выплат. Это мнение выражено в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436. К такому способу и прибегают работодатели при расчёте переработок, если иное не установлено в локальных нормативных актах компании или трудовых и коллективных договорах с сотрудниками. Оплата сверхурочных часов при окладе может включать премиальные выплаты, если работодатель установит такой порядок.
Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике при выходе вместо заболевшего сменщика в праздничный день?
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы специально не регламентируется и происходит в зависимости от того, какой вид учёта рабочего времени установлен в организации. При этом работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью согласно ст. 153 ТК РФ . Важно, что вторично повышающий коэффициент в этом случае не применяется. Работа в праздник уже оплачена по повышенной в два раза ставке, и как сверхурочная не оплачивается.
В каком размере оплачиваются 2 часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время?
Ночное время — это часы с 22.00 до 6.00. По статье 96 ТК РФ работа, выпадающая на это время оплачивается в повышенном размере — минимум на 20% выше, чем обычная оплата труда. Работодатели могут установить более высокую ставку оплаты в ночное время. Если работа в ночь окажется к тому же сверхурочной, её придётся оплатить в полуторном размере за первые два часа и вдвойне за последующие. Однако коэффициенты при этом не перемножаются: не следует умножать сумму заработка на 1,5 или 2, а затем умножать еще на 20%. Размер доплаты за ночные часы считается отдельно, и отдельно высчитываются сверхурочные. После этого суммы складываются.
Пример : Митрофанов В.И. отработал сверхурочно 2 ч. в ночное время. В час он зарабатывает 210 рублей. Доплата за ночную работу на предприятии составляет минимальные 20% заработка. Оплату за такой труд высчитывают так: (210 р. * 1,5 * 2) + (210 р. * 20%) = 630 р. + 42 р. = 672 рубля, из которых 630 рублей — сверхурочные, а 42 рубля — ночные.
Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам?
Рабочие сдельщики получают оплату за каждый произведённый продукт или изготовленную деталь. Такая оплата направлена на повышение количества изготавливаемых единиц продукции. За труд сверх нормы сдельщики получают оплату также в зависимости от изготовленных единиц. Однако общее правило оплаты переработки сохраняется: за изделия, изготовленные за первые 2 часа, заплатить нужно в полуторном размере, за изготовленные в последующее время — в двойном.
Пример: Рабочий сдельщик Буланов С.В. получает оплату за каждую деталь — 350 рублей. 12 сентября 2016 года он отработал 4 ч. сверхурочно, изготовив за это время 7 деталей: 3 шт. за первые 2 ч. и 4 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата сверхурочных сдельщику Буланову С.В. зависит от единиц продукции, изготовленных в сверхурочное время, а не от отработанных часов:
(350 р. * 1,5 * 3 шт.) + (350 р. * 2 * 4 шт.) = 4 375 рублей.
Какова оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда?
Оплачивать сверхурочные сотрудникам с почасовой оплатой труда легче, чем при окладе: не нужно высчитывать средний заработок в час, так как он заранее установлен трудовым договором. Оплата переработки при почасовой оплате труда зависит от того, установлен на предприятии суммированный учёт рабочего времени или нет. В остальном всё точно также, как при окладе.
Пример: Кондратьеву А.Г. установлена тарифная ставка — 120 руб./час. Сверхурочно в сентябре 2016 Кондратьев А.Г. отработал 9 часов: 3 часа — 2 сентября, 4 часа — 7 сентября, 2 часа — 14 сентября.
На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.
Всегда ли нужен приказ?
Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.
Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.
Приказ о сверхурочной работе
Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.
Приказ о сверхурочной работе должен содержать:
- название документа;
- порядковый номер и дату составления;
- причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
- суть распоряжения;
- дату начала работы;
- характер выполняемых работ;
- ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
- сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
- сведения о согласии работников.
Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.
Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.
Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?
Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:
- беременных женщин;
- сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
- лиц, с которыми заключен ученический договор .
Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.
Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.
Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.
Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) - неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.
Сверхурочный труд: что к нему относится
40 часов в неделю - норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Когда согласие работника нужно, а когда - нет?
Отказаться от переработок вправе:
- работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
- инвалиды;
- родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
- женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
Кому сверхурочные противопоказаны?
Нельзя работать сверх нормы:
- беременным сотрудницам;
- работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
- работникам в течение срока ученического договора;
- другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам
Первое, что нужно сделать работодателю, - получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
- причина привлечения;
- дата начала работы,
- должность, ФИО работника;
- сведения о согласии работника.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.
Скачать образец приказа на оплату сверхурочных
Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 99 ТК РФ.
Приказ
о привлечении работника к сверхурочной работе [ наименование организации, предприятия ]
[ число, месяц, год ]
В связи с производственной необходимостью в целях [ указать цели привлечения работников к сверхурочной работе ] в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации приказываю:
1. Привлечь к сверхурочной работе [ число, месяц, год ] с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ] продолжительностью [ значение ] часов следующих работников организации: [ должность, Ф. И. О. ].
2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
1. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
2. Уведомление [ Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
3. Письменное согласие работника [ Ф. И. О. ] на сверхурочную работу.
[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.
Нужен ли приказ на сверхурочные часы
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ - необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:
- предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
- устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
- чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника - причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.
Оформляем приказ на сверхурочную работу
Приказ о сверхурочной работе образец
Кто сможет работать дополнительно
Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:
- беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
- несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
- работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
- сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
Приказ на работу в сверхурочное время, образец
Процедура привлечения
В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):
- для предотвращения аварий;
- в общественно необходимых целях для устранения аварий;
- при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.
Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет;
- родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
- родители детей-инвалидов;
- работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Сколько может длиться
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир - не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.
По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформить работу сверх нормы
Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:
- письменное согласие привлекаемого сотрудника;
- приказ на сверхурочные часы.
Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.
Образец согласия
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:
- ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
- причина, по которой необходимо отработать;
- дата начала работы и срок ее выполнения;
- реквизиты письменного согласия.
В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день
Основание составления приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день
В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день.
В ст. 99 ТК РФ перечислены случаи привлечения работников к сверхурочной работе, а именно:
1) выполнение начатой работы, которую если не выполнить, то можно привлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при ремонте и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ч.2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.
Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но только с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.
ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника.
Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением.
После получения согласия работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день.
Содержание приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день составляется произвольно , так как не имеет унифицированной формы.
Представленный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день содержит следующие данные:
- дата и номер приказа;
- причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
- дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
- сведения о работнике, привлекаемого (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
- вид представляемых компенсаций;
- иные данные.
Работник имеет право на следующие виды компенсаций:
- оплату рабочего времени в повышенном размере;
- предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день подписывается руководителем организации.
Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией .
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.
Этот документ используется в следующих процедурах.
Загрузка...
