| Название документа: | |
| Номер документа: | 614 |
| Вид документа: | |
| Принявший орган: | Минэкономразвития России |
| Статус: | Действующий |
| Опубликован: | |
| Дата принятия: | 28 августа 2015 |
| Дата начала действия: | 19 октября 2015 |
| Дата редакции: | 20 октября 2016 |
Об утверждении Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов, формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, ..
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Об утверждении Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов, формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов
Документ с изменениями, внесенными:
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 21.11.2016, N 0001201611210022).
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 2 статьи 1246 , пунктом 2 статьи 1385 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст.5496; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 27, ст.3122; N 45, ст.5147; 2010, N 8, ст.777; N 9, ст.899; N 41, ст.5188; 2011, N 50, ст.7364; 2013, N 27, ст.3477, 3479; N 30, ст.4055; 2014, N 11, ст.1100; 2015, N 1, ст.83; N 27, ст.3996; N 29, ст.4342)
приказываю:
1. Утвердить:
Порядок ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов;
форму ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности Ивлиева Г.П.
Врио Министра
Е.И.Елин
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
5 октября 2015 года,
регистрационный N 39144
Порядок ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов
1. Ознакомление с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдача копий таких документов (далее - заявка, документы заявки) осуществляется по ходатайству любого лица об ознакомлении с документами заявки и выдаче копий таких документов (далее соответственно - заявитель, ходатайство), представленному по форме, утвержденной настоящим Приказом.
Положения настоящего Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов (далее - Порядок) не применяются к заявкам на секретное изобретение, а также к сведениям, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, содержащимся в документах заявки.
2. После поступления ходатайства в Роспатент проводится установление следующих обстоятельств:
1) уплачена пошлина в размере и порядке, установленных Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора , утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 года N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст.6170; 2011, N 39, ст.5487; 2013, N 47, ст.6106; 2016, N 13, ст.1844);
(Подпункт в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2016 года приказом Минэкономразвития России от 20 октября 2016 года N 670 .
2) ходатайство подано в отношении документов заявки на несекретное изобретение;
3) ходатайство подано заявителем, не являющимся заявителем по заявке, после публикации сведений о заявке, которая не отозвана и не признана отозванной на дату публикации сведений о ней;
5) не истек срок хранения документов заявки в соответствии Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291; N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320).
3. При соблюдении условий, указанных в пункте 2 Порядка, Роспатент осуществляет подбор документов заявки на бумажном носителе из архивного фонда Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" (ФИПС), в том числе из отдаленного фонда архивного хранения ФИПС.
4. Подбор документов заявки в электронном виде осуществляется из системы электронного документооборота по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам ФИПС.
5. При выдаче (направлении) Роспатентом заявителю копий документов заявки листы подготовленных копий документов заявки скрепляются (если количество листов копий документов заявки превышает 1 лист) и заверяются печатью Роспатента и подписью должностного лица, подготовившего комплект копий документов, с расшифровкой фамилии и инициалов, даты заверения.
Если количество листов копий документов заявки не превышает 1, подпись должностного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии и инициалов, дата заверения и круглая печать Роспатента ставятся на листе копии документа заявки после содержащегося на нем текста.
6. Копии документов заявки выдаются (направляются) заявителю вместе с уведомлением об удовлетворении ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки.
7. Ознакомление заявителя с документами заявки осуществляется в Роспатенте в соответствии с согласованными Роспатентом датой и временем ознакомления с документами заявки.
Дата и время ознакомления с документами заявки и телефон представителя Роспатента, ответственного за ознакомление заявителя с документами заявки (далее - исполнитель), указываются в уведомлении об удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, направляемом Роспатентом заявителю.
При отсутствии у Роспатента возможности ознакомить заявителя с документами заявки в дату и время, указанные в ходатайстве, касающемся ознакомления с документами заявки, согласование новых даты и времени ознакомления с документами заявки осуществляется исполнителем способом, указанным заявителем в ходатайстве, касающемся ознакомления с документами заявки, в том числе по номеру контактного телефона.
Дата ознакомления заявителя с документами заявки по просьбе заявителя может быть перенесена, но не более чем на 3 месяца с даты ознакомления с документами заявки, указанной в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта. Согласование переноса даты ознакомления с документами заявки осуществляется заявителем по телефону, указанному в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта.
Ознакомление с документами заявки осуществляется в присутствии исполнителя.
После ознакомления с документами заявки на ходатайстве заявителем осуществляется запись: "С материалами заявки N (указывается номер заявки) ознакомлен", проставляется дата ознакомления, подписи, фамилия и инициалы лица, ознакомившегося с документами заявки, и исполнителя.
УТВЕРЖДЕНА
приказом
Минэкономразвития России
от 28 августа 2015 года N 614
(В редакции, введенной в действие
со 2 декабря 2016 года
приказом Минэкономразвития России
от 20 октября 2016 года N 670 .
Форма ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов
ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ | ВХОДЯЩИЙ N |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(заполняется Федеральной службой | по интеллектуальной собственности) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В Федеральную службу по интеллектуальной собственности
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Бережковская наб., д.30, корп.1, г.Москва, Г-59, ГСП-5, 123995, |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ХОДАТАЙСТВО |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. N заявки | Дата подачи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
на изобретение | на полезную модель | на промышленный образец |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Заявитель (указываются фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование юридического лица (согласно учредительному документу), место жительства или место нахождения) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Представитель заявителя (лицо, назначенное заявителем для ведения дел с Роспатентом) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указываются фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя заявителя, его место жительства)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
патентный | представитель по | представитель |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
поверенный, рег. N__ | доверенности | по закону |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Срок представительства | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(если к заявлению приложена доверенность, срок может не указываться) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прошу ознакомить со следующими документами заявки: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указываются виды документов заявки и дата их поступления в Роспатент/дата направления документов Роспатентом) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
заявителя | представителя заявителя |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(приводятся сведения: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, а также серия, номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
желательное время | и дата | личного обращения в |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Роспатент заявителя, представителя заявителя для ознакомления с запрошенными документами заявки
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прошу предоставить копии следующих документов заявки: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указываются виды документов заявки и дата их поступления в Роспатент, дата направления документов Роспатентом)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прошу запрашиваемые документы и уведомления, подготовленные по результатам |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
рассмотрения ходатайства
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
направить отправлением через организацию связи по адресу для переписки: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указывается полный почтовый адрес) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
направить в электронной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указывается идентификатор пользователя сервиса "Личный кабинет" (при его наличии) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
выдать лицу: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(приводятся фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, а также серия, номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прошу уведомить заявителя, представителя заявителя |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
о дате и времени личного приема заявителя (его представителя) в Роспатенте для |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ознакомления с запрошенными документами |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
о дате выдачи заверенных копий документов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
по адресу электронной почты: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
по номеру факса: | по номеру телефона: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. Перечень прилагаемых документов: | Кол-во |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
доверенность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ходатайство о ведении переписки в электронной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
копия документа, подтверждающего уплату патентной пошлины (пошлин) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(представляется заявителем по собственной инициативе) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
другой документ (указать наименование документа) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя, представлена в Роспатент |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ранее в отношении заявки N | дата подачи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Уплачена пошлина | по пункту | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения о плательщике (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
или наименование юридического лица) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Идентификаторы плательщика, указываемые в документе, подтверждающем уплату пошлины: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Для физических лиц: | Для юридических лиц: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Серия, номер документа, удостоверяющего личность плательщика | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(сведения о плательщике и идентификаторы плательщика заполняются, если копия документа, подтверждающего уплату патентной пошлины, не прилагается к настоящему ходатайству)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.
Заявителю и его представителю известно, что в соответствии с
подпунктом 4 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, 4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014, N 23, ст.2927; N
30, ст.4217, 4243) Федеральная служба по интеллектуальной собственности осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в ходатайстве, в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги по ознакомлению с документами заявки и иными документами, относящимися к патентованию изобретения, полезной модели, промышленного образца, и выдаче копий таких документов. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Настоящим подтверждаю, что у заявителя имеются согласия субъектов персональных данных, указанных в ходатайстве, на обработку их персональных данных, приведенных в настоящем ходатайстве, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности в связи с предоставлением государственной услуги по ознакомлению с документами заявки и иными документами, относящимися к патентованию изобретения, полезной модели, промышленного образца, и выдаче копий таких документов. Согласия оформлены в соответствии со
статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" .
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подтверждаю достоверность информации, содержащейся в настоящем ходатайстве |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. Подпись | Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подпись, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или представителя заявителя, или иного уполномоченного лица, дата подписи (при подписании от имени юридического лица подпись руководителя или иного уполномоченного лица удостоверяется печатью при ее наличии) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
Об утверждении Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов, формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов (с изменениями на 20 октября 2016 года)
| Название документа: | Об утверждении Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов, формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов (с изменениями на 20 октября 2016 года) |
| Номер документа: | 614 |
| Вид документа: | Приказ Минэкономразвития России |
| Принявший орган: | Минэкономразвития России |
| Статус: | Действующий |
| Опубликован: | Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 08.10.2015, N 0001201510080023 |
| Дата принятия: | 28 августа 2015 |
| Дата начала действия: | 19 октября 2015 |
| Дата редакции: | 20 октября 2016 |
В статье вспомним общие правила ознакомления работников организации с документами, а также разберем три сложных случая ознакомления: как организовать электронное ознакомление с документами? Что делать, если документ для ознакомления сдан в архив? Как быть, если работник отказывается от ознакомления?
КОГДА ОЗНАКОМЛЯЮТСЯ С ДОКУМЕНТАМИ?
До оформления на работу
Новый работник ознакомляется с некоторыми приказами и ЛНА до того, как будет оформлен на работу. Ознакомить работника с документом - обязанность работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ . До подписания трудового договора работник должен прочитать как минимум:
Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР);
Положение о персональных данных;
Положение о заработной плате (если соответствующие условия не включены в ПВТР).
Это не формальность. Нельзя взять подпись работника о том, что он прочитал ЛНА, не выдав ему документ для ознакомления. Нельзя торопить и тем более комментировать, что человек слишком долго читает ЛНА. «В лучших домах» в отделах кадров оборудованы специальные места, где будущие работники могут спокойно прочитать все необходимые регламенты, пока кадровик оформляет прием. Прочитают ли регламенты «по диагонали» или вдумчиво, представителя организации волновать уже не должно. Главное, что возможность ознакомиться с документами предоставлена, и теперь с чистой совестью можно брать расписку об этом.
После утверждения и до введения в действие ЛНА
Со вновь издаваемыми ЛНА заинтересованных работников необходимо ознакомить до введения ЛНА в действие. Поэтому утверждать ЛНА лучше всего приказом по основной деятельности (Пример 1), в тексте которого определить дату введения документа в действие (более позднюю). Дату утверждения можно не указывать: в этом случае она «по умолчанию» будет соответствовать дате приказа. Тогда работники организации смогут ознакомиться с уже утвержденным документом до того, как он начнет действовать.
Ознакомлять работников с проектом ЛНА до его утверждения некорректно: получается, что работники распишутся о том, что прочитали несуществующий документ.
Не совсем верно знакомить с документом и после того, как он введен в действие. Если работник нарушит правила в промежутке между вступлением документа в силу и своим ознакомлением, никакой ответственности он не понесет: формально о новых правилах он ничего не знал.
Если дата утверждения документа совпадает с датой введения его в действие, работников необходимо ознакомить с документом в этот же день.
КАК ДОКУМЕНТИРУЕТСЯ ОЗНАКОМЛЕНИЕ?
Нам нужна отметка работника о том, что он прочитал ЛНА, - некий собственноручно написанный текст, а не просто автограф. Это вопрос безопасности: работник о простой подписи может заявить, что ее подделали, а сам он расписывается совершенно по-другому. Сказать такое хотя бы о нескольких написанных словах не получится: очевидно, что любая экспертиза тут же установит, кто писал этот текст.
Отметка об ознакомлении с ЛНА может выглядеть так:
Этого более чем достаточно. Указана информация об ознакомлении, должность работника, стоит его личная подпись, расшифровка подписи и дата. Весь текст написан собственноручно.
Отметку об ознакомлении с документом можно расположить:
. Непосредственно в трудовом договоре, но это касается только обязательных документов по работе с персоналом (ПВТР и другие).
В этом случае кадровики вводят в трудовые договоры специальный раздел, предшествующий разделу с подписями сторон. На специальных строках принимаемый работник ставит отметку об ознакомлении с ЛНА, причем для каждого по отдельности, как показано в Примере 2.
"В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?"
ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд. Т. е., например, не нужно знакомить с положением о командировках работника, которого в командировки не направляют и направлять не собираются.
Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:
1) К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления. Такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом. Данный вариант подходит для небольших организаций, в которых трудится немного работников. Однако неудобен для крупных компаний. В них чаще используется следующий вариант.
2) Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления. При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.
Если в локальный нормативный акт вносятся изменения, то с такими изменениями работников тоже нужно знакомить. Обычно это делается в том же порядке, что и первоначальное ознакомление.
Напомним, что особенности ознакомления работников с локальными нормативными актами могут быть предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом (коим может оказаться даже приказ). И эти особенности Вам нужно учесть при ознакомлении работников.
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:
- ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ БЕЗ ПОДПИСИ РАБОТНИКА: ОСТОРОЖНО, НЕ ОШИБИТЕСЬ!
- ПРИНЯТЫЙ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
- НЕПРАВИЛЬНОЕ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ВЛЕЧЕТ ШТРАФ
|
Многие люди, находясь в поиске работы, задаются вопросом: с какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на работу? Очень важно знать, какие сведения имеет право требовать руководитель у будущего сотрудника, и какие документы он должен ему предоставить для ознакомления. Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора и созданием соответственного приказа.
Если вы уже прошли собеседование и вас приняли на выбранную должность, руководство обязано представить вас коллективу и ввести в курс правил внутреннего порядка, а также представить основные документы, которые касаются трудовой деятельности.
Порядок и форма ознакомления не имеют четких ограничений, но эту процедуру нужно проводить обязательно под роспись нового сотрудника. Таким образом он подтверждает, что ему разъяснили все моменты, и он не возражает. Согласно закону, процедуру ознакомления нужно провести до подписания трудового договора.
С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу в первую очередь?
К основополагающим нормативным документам относят:
- Внутренние принципы, касающиеся рабочей дисциплины. Хотя основные принципы везде одинаковые, но в каждой компании могут быть свои нюансы и особенности. Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника.
- Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности. Основное требование – это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.
- Коллективный договор, который присутствует в компании.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника только с основными и важными нормативными документами. Такими можно считать локальные акты конкретного предприятия. К ним можно отнести:
- принципы внутреннего рабочего порядка}
- документы, которые касаются процедуры обработки персональных данных.
Обработка личных данных сотрудника должна соответствовать законодательству и не может нарушать безопасность сотрудника и его интересы. Все данные сотрудник должен предоставить добровольно под роспись. Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом. Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация. Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность. Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник.
В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников:
- Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим. Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены.
- Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен.
- Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.
- Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни.
- Документы, которые устанавливают нормы труда.
- Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.
- Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах.
- Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена.
В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации.
Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.
Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления. Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.
Работник должен ознакомлен при поступлении на работу с множеством нормативных актов. С целью основательного их изучения и возможности проанализировать, ему лучше предоставить дополнительное время и не торопить. В таком случае он вполне осознанно подпишет трудовой договор и избавит себя и работодателя от возможных претензий и недовольства.
Работодателю необходимо помнить, что халатное отношение к приему сотрудников и нарушение правил трудоустройства чревато административными наказаниями и испорченной репутацией.
Аудит кадровой документации подходил к концу.
- Ну вот, теперь я за вас почти спокоен. - Заключил юрист. - А почему я нигде не увидел подписи работников, подтверждающие ознакомление с локальными нормативными актами?
- Они у нас в отдельном журнале расписываются, я покажу.
- Заводить отдельный журнал, конечно, не запрещено. Также как и делать соответствующую отметку в трудовом договоре. Но если у вас дойдет до суда, и работник заявит, что знакомился он совсем с другим документом, нежели тот, что вы показываете в суде, доказать обратное будет крайне сложно.
- А зачем работнику это надо?
- Ради денег, восстановления на работе. А бывают люди с отклонениями в поведении или профессиональные сутяги.
- Никогда с таким не сталкивалась…
- И не надо! Достаточно того, что я с ними сталкиваюсь. Увольняют, например, лодыря, регулярно не выполняющего должностные обязанности, а он - в суд с требованием восстановить на работе, оплатить время вынужденного прогула, выплатить компенсацию… Потому что при поступлении на работу его знакомили совершенно с другой должностной инструкцией, а эту изменили специально, чтобы его выгнать…
- Ну, почему. При нынешнем уровне техники не так сложно подделать документы со всеми подписями и печатями.
- Но есть же экспертиза!
- Есть. Но она стоит денег, а перед этим еще нужно убедить суд в ее необходимости. А суды у нас исходят из презумпции вины работодателя пред работником.
- Как?! Я думала, суд подходит непредвзято, исследует все материалы, а потом…
- Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. - Юрист даже палец поднял. - И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.
Шпаргалка
Трудовой кодекс требует только знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись (ст. , , ТК). Исключение - дистанционные работники при наличии у них усиленной квалифицированной цифровой подписи, если такой порядок прописан в ЛНА организации (ст. 312.1 ТК ). Также следует установить в ЛНА организации порядок ознакомления с ними не дистанционных работников.
Таким образом, трудовой инспектор вправе наказать только за отсутствие подписи работника, подтверждающей его ознакомление с ЛНА, или несвоевременное ознакомление с документом. Например, трудовой договор заключен 20.06.2017, а ознакомился с ПВТР сотрудник 23.06.
При обмене электронными документами работодатель больше защищен от недобросовестных действий работника. В настоящее время Минэкономразвития подготовлен законопроект, позволяющий использовать электронные подписи со всеми категориями работников (а не только дистанционными, как это возможно сейчас). Будет ли он принят, и в каком виде, покажет время.
Загрузка...
