Любое ООО должно иметь руководителя, полномочия которого подтверждены о назначении. Генеральный директор может быть одним из учредителей организации или приглашенным наемным работником, в этом случае он приобретает те же полномочия и получает право руководить другими работниками для того, чтобы предприятие получило максимальную прибыль.
Для назначения на должность гендиректора оформляется приказ, кроме того, потребуется протокол собрания учредительного совета. Если учредитель всего один, и тон же становится генеральным директором, вместо протокола оформляется решение учредителя. Как правильно ?
Генеральный директор имеет как права, так и обязанности
Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
- Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.
- Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
- Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации. Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.
В документе необходимо прописать расширенный круг полномочий, если гендиректор, являющийся единственным учредителем, выполняет еще и функции главного бухгалтера и других должностных лиц.
Процедура назначения руководителя
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец
При назначении на должность нового гендиректора, необходимо правильно провести процедуру делопроизводства. Назначение руководителя должно быть отражено в Едином реестре, для внесения изменений необходимо , составленной по форме Р14001.
Информацию необходимо обновить уже в течение трех дней с момента составления приказа. Если организация находится в стадии создания, информация о гендиректоре подается при внесении организации в ЕГРЮЛ.
Трудовое соглашение с гендиректором заключается и для решения вопросов с налоговой: в нем указывается точная заработная плата. При этом возможно заключения договора с одной и той же подписью работника и работодателя.
Приказ о назначении гендиректора организации в дальнейшем должен храниться в архиве в течение всего периода существования организации. Он потребуется при оформлении целого ряда других документов, необходимых для легального .
Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к .
Полномочия генерального директора в организации
Успешность бизнеса зависит от должностного лица!
Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.
От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:
- Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и организации для максимального привлечения прибыли.
- Решение кадровых вопросов. Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и .
- Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.
- Контроль соблюдения правил , своевременной подачи отчетов и другой документации.
Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.
Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.
Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .
Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.
Особенности составления и оформления
Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.
Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.
| Количество учредителей | Особенности процедуры |
|---|---|
| Назначение руководителя с несколькими учредителями | Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания. |
| Назначение президента с одним учредителем | Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем. |
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Обязательные процедуры
Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
- трудовой контракт между руководителем и предприятием;
- приказ о приеме на работу президента организации;
- трудовая книжка;
- должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).
Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.
После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.
Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.
Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.
Перед тем как генеральному директору предстоит назначение на должность, в обязательном порядке создается специальный приказ . Он дает подтверждение тому, что новое лицо вступает на должность и получает все полномочия от предыдущего руководителя.
Когда оформляют, а когда не нужно
Решение о выборе какого-либо лица руководителем принимает учредитель организации, если их несколько, то собирается собрание, и данное решение является коллективным.
Если назначение на должность документально оформлено не по правилам, то действия генерального директора могут рассматриваться как нелегитимные .
Приказ о вступлении в должность нового руководителя обязательно должен оформляться в тех случаях, когда:
- Происходит открытие новой организации. В такой ситуации приказ о назначении директора на пост должен быть самым первым указом в деятельности организации, и ему присваивается первый номер. Только после этого вступивший на новую должность руководитель может издавать следующие указы.
- Лицо, находящееся на должности директора, по каким-либо причинам уходит с данного поста. Это может произойти по собственному желанию, по решению совета всех учредителей, при выходе его на пенсионный возраст и другое. Замена руководящих лиц также происходит после составления приказа.
Форма и ее содержание
Форма приказа о вступлении в должность нового руководителя является унифицированной. За ее создание и закрепление вида отвечает уполномоченное на это лицо. Как только форма документа будет утверждена, она обязательно должна быть зафиксирована в протоколе , созданном собранием учредителей.
Несмотря на то, что каждая организация может вносить свои коррективы, в приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :
- информация об организации: полное название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
- наименование самого приказа: «О вступлении в должность генерального директора» или «О назначении на должность генерального директора».
- дата создания;
- место создания;
- информация, что подтверждает составление данного приказа, это может быть номер протокола собрания или решение одного учредителя;
- полное имя вступающего на пост директора;
- подписи уполномоченных лиц.
Приказ может быть составлен от первого лица. Что касается даты создания приказа, то она может быть одинаковой с датой фактического начала работы . Если новый директор назначается на место старого, то дата его принятия в должность не может быть раньше, чем увольнение предыдущего руководителя.
Образец приказа о вступлении в должность руководителя:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Энергосбыт»
ООО «Энергосбыт» 624223, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 2-г
ИНН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел.: +7 956 785 65 98
о вступлении в должность руководителя
На основании решения собрания учредителей ООО «Энергосбыт» (Протокол No1 от 04 марта 2017 года) я, Залесов Павел Сергеевич, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Энергосбыт» с 07 марта 2017 года.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Энергосбыт» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «Энергосбыт» на себя.
Генеральный директор________________________________________Залесов П.С.
Порядок издания и оформления
При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер , поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.
Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.
Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:
- Первым делом создается документ Р14001, следует составить письменное решение учредителя(-ей) и в течение трех дней предоставить информацию в налоговую службу.
- После этого выпускается приказ о вступлении в должность генерального директора.
- Между организацией и начальником составляется стандартный трудовой договор, также запись об этом фиксируется сотрудником кадровой службы в трудовую книжку. Несмотря на то, что договор подписывается после составления приказа, запись в нее заносится на основании протокола учредителей.
- В банке изменяется образец подписи, делается это в присутствии нотариуса или ответственного банковского работника.
- В ЕГРЮЛ вносится необходимая запись. Дата соответствует той, когда началось вступление нового руководителя, и совпадает с последним рабочим днем предыдущего.
Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены .
Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.
Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя , которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.
К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.
Право подписи
В приказе после его оглашения обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица . Кто конкретно это будет, зависит непосредственно от того, каким образом занимается данный пост :
- Если новое лицо вступает в должность, то расписывается в приказе он сам. Несмотря на это, решение и основание на утверждение кандидата приходит от собрания учредителей.
- Если руководитель назначается на должность, то необходима подпись собственника. Если есть собрание директоров, и он его председатель, то в протоколе указывается общее решение собрания.
При отсутствии подписи документ, естественно, считается недействительным. Печать на нем не обязательна, так как это внутренний документ организации.
Основные ошибки
Некоторые ошибки, которые допускаются при оформлении приказа, могут нести за собой юридическую ответственность . Для того чтобы избежать подобной ситуации, следует следить за:
- Гражданством назначаемого на пост человека — если у генерального директора нет гражданства РФ, то он снимается с поста, а на его место выбирается другой кандидат.
- Как написаны даты увольнения прежнего руководителя . Часто встречаются случаи, когда путаются моменты «уволен с 10 числа» и «уволен 10 числа». Даты увольнения и назначения должны быть правильно распределены и следовать друг за другом.
Приказ о назначении нового директора является важным документом , поэтому к его оформлению нужно подходить со всей ответственностью. Первый указ нового руководителя не может допускать в себе ошибок, так как он является показателем его работы .
Как принять на работу генерального директора? Ответ на вопрос — в данном видео.
Загрузка...
