Всесторонний анализ внутреннего строения организации обеспечивается с помощью системного подхода. Система – это набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей , составленных в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое . Уникальной характеристикой при рассмотрении систем являются внутренние отношения частей. Каждая-система характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. В системе используются разнообразные специализированные функции. Каждая часть организации выполняет свои определенные функции. Для того чтобы поддерживать отдельные части в одном организме и формировать завершенное целое, в каждой системе осуществляется интеграция. Для этого используются такие средства, как координация уровней иерархии управления, прямое наблюдение, правила, процедуры, курс действий.
Этот тип каминной печи может быть основным источником тепла даже для двухэтажного интерьера. В этом случае это, безусловно, очень хорошая инвестиция с быстрой отдачей. А для стеклоделателей вы должны добавить, что в качестве элемента дизайна вы также можете использовать каминную печь - красивую, элегантную, но более дорогую. Они могут иметь каменную или черепичную плитку и формировать стильное украшение жилого пространства.
При проектировании и установке котла на твердом топливе в закрытой системе предохраняйте его от чрезмерного давления и чрезмерного нагрева. Сегодня рынок твердотопливного котла можно разделить на две части. Все еще очень популярны из-за цен популярны традиционные котлы, которые из-за способа горения могут также включать камины с водяной рубашкой. Используемое в них топливо - это, прежде всего, уголь, кокс, древесина и т.д. вторая группа продуктов - это уже более совершенные котлы с питателями, в которых процесс горения строго контролируется.
Хотя организации распадаются на отдельные части или составные элементы, они сами являются подсистемами в рамках более крупной системы. Существуют не только системы и подсистемы, но и сверхсистемы. Классификация этих понятий зависит от особенностей предмета анализа. При этом целое не является простой суммой частей. поскольку систему следует рассматривать как их единство.
Они оснащены современным электронным управлением, а топливо, которое горит в них, в основном экологическое, имеет и гранулы. Установка этих устройств в установке строго определяется законом и в основном зависит от типа котла. Устройствами этого типа могут быть: предохранительный предохранительный клапан, соединенный с охлаждающим теплообменником или буфером, в который разряжается избыточная энергия. Изготовители в инструкции по установке оборудования указывают, в какой системе должен быть установлен твердотопливный котел по соображениям безопасности.
Различают системы открытые и закрытые. Понятие закрытой системы возникло в физике. Это система, являющаяся самосдерживаемой. Ее главная характеристика заключается в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию внешней среде. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.
К сожалению, это очень распространено и все еще практикуется для установки в замкнутом контуре без дополнительных функций безопасности, упомянутых в регламенте. Это часто приводит к серьезным сбоям системы, приводящим к разрушению оборудования на рабочем месте и даже к зданию, в котором они расположены. При выборе типа установки важно адекватно защитить его от чрезмерного давления и чрезмерного нагрева.
Котлы на твердом топливе - открытая система - сосуды и трубы
При выборе судна следует учитывать, что его минимальная емкость должна составлять приблизительно 5% от объема воды в установке. На трубах: безопасность, расширение, перелив и вентиляция, фитинги не могут быть установлены, чтобы обеспечить полное или частичное закрытие потока или фитингов и фитингов, уменьшая их внутреннюю секцию. Общей ошибкой в этом типе установки является установка запорных клапанов на линиях расширения и самом сосуде. Затем пользователь может бессознательно закрыть клапан, предотвращая, в случае нежелательного повышения температуры, правильную работу расширительного сосуда.
Открытая система предполагает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают сырье и людские ресурсы из внешней среды. Они зависят от внешних клиентов и заказчиков, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие с внешней средой, открывают депозиты, обращают их в кредиты и инвестиции, используют полученную прибыль для поддержание развития, выплаты дивидендов и уплаты налогов. На рис. 3.1 представлена промышленная организация как открытая система. На входе системы - поступление материалов, рабочей силы, капитала. Технологический процесс организуется для переработки сырья в конечный продукт Конечный продукт, в свою очередь, продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство - все являются частью внешней среды.
Котлы на твердом топливе - закрытая система
В таких системах необходимо выбрать и установить мембранный расширительный сосуд. Для облегчения ежегодной проверки судно должно быть оснащено, например, быстроразъемным соединителем. Это позволяет проверить предварительное давление без слива воды из системы и разборки самого сосуда. Провод, соединяющий сосуд с источником тепла может быть запорные клапаны.
Схема подключения группы безопасности с источником тепла. Установка также должна быть оснащена предохранительным клапаном для защиты от чрезмерного давления. Если котел оснащен охлаждающей катушкой, он должен быть подключен к предохранительному предохранительному клапану, который открывает и охлаждает систему, если она выше уровня безопасности. Источники тепла, которые не имеют охлаждающей катушки, должны быть подключены к буферу, который в крайних случаях будет потреблять избыточную энергию.
Разграничение систем на открытые или закрытые не является жестким, раз навсегда установленным. Открытая система может стать закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация. Открытые системы тяготеют к усложнению структуры и дифференциации. Иными словами рост открытой системы сопровождается повышением уровня специализации ее элементов и усложнением структуры, нередким расширением границ системы или созданием новой сверхсистемы. Если деловое предприятие растет, то наблюдается значительная его дифференциация и усложнение его структуры. Создаются новые специализированные отделы, приобретаются новые виды сырья и материалов, расширяется ассортимент выпускаемой продукции, организуются новые сбытовые конторы.
В случае котлов на твердом топливе достаточной защиты установки недостаточно. Производители в условиях гарантии требуют специальной защиты, чтобы предотвратить слишком низкую температуру обратного потока котла, что привело к конденсации в котле и, как следствие, к коррозии и сокращению срока службы. Требуются требуемые смесительные клапаны. В настоящее время доступно два решения. Первый основан на трехходовом термостатическом смесительном клапане. Клапан имеет заводскую настройку, которая позволяет автоматически поддерживать автоматическую температуру возврата.
Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т. п. Открытые системы имеют, однако, некоторые специфические черты. Одна из таких черт - это признание взаимозависимости между системой и внешней средой. Существует граница, которая отделяет систему от ее окружения. Изменения во внешней среде влияют на один или несколько атрибутов системы, и наоборот, изменения в системе воздействуют на окружение. Внешняя среда организации схематично представлена на рис. 3.2. Организация должна отражать состояние внешней среды. В основе ее построения лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала. Должен обеспечиваться вклад каждого ее члена в общую работу и эффективная помощь работникам в достижении поставленных целей. В этом смысле действенная организация не может быть статичной. Она должна оперативно отслеживать все изменения внешней среды, оценивать их и выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей. Она должна эффективно реагировать на воздействия внешней среды.
Работа антиконденсационного клапана. Другим решением является трехходовой или четырехходовой клапан с возможностью установки электрического привода. Это решение требует подключения к контроллеру, который может быть оснащен котлом с твердым топливом. Тогда минимально допустимая температура возврата поддерживается автоматически.
Рис. 3 Блок-схема 4-ходового клапана с приводом. Трехходовые и четырехходовые смесительные клапаны с приводами обеспечивают еще одну важную функцию в установке. Это повышает эффективность устройства и, следовательно, снижает расход топлива и ведет к реальной экономии. Обратите внимание, что эффективность котла задается при заданной температуре подачи. Обычно эта температура намного выше той, которая требуется в данный момент.
Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из внешней среды. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению нежелательных отклонений параметров системы. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий получать приток в систему информации или денег для модифицирования производства выпускаемой продукции или налаживания выпуска новой продукции.
Очень часто есть установки, в которых эти клапаны отсутствуют. Гарантийные условия, предоставленные производителями, не выполняются, и в случае отказа котла иск будет отклонен. В настоящее время существуют две установки, которые оснащены двумя источниками тепла, например, котлом на твердом топливе и газовым котлом. Это часто является технической проблемой, которая вызывает выбор «быстрого доступа», то есть сборку обоих источников тепла в закрытой системе без соответствующей защиты первой. Если твердотопливный котел установлен в открытой системе, он должен быть отделен от остальной части системы, работающей в закрытой системе.
Нужно учитывать и то, что организации укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы необходимо учитывать недостатки и привычки людей. Это не означает, что организация должна создаваться применительно к людям, а не на основе целей и сопутствующих их достижению видов деятельности. Однако весьма важным для руководителя, зачастую сдерживающим, фактором является то, какие лица будут работать в организации, какие роли они будут выполнять (табл. 3.2).
Очень полезны в этом случае и экономит время, когда установщики являются наборами обменников. В очень упрощенном виде установка этого типа оборудования в установке показана на рис. Этот тип комплекта включает в себя теплообменник, с помощью которого можно разделить две независимо действующие системы и передать между ними генерируемую энергию. Современные устройства компактны по размерам и имеют элементы управления, которые автоматически переключаются между источниками тепла. Кроме того, они имеют предохранительные клапаны, органы управления, датчики температуры и циркуляционные насосы на открытой и закрытой стороне.
Поведение членов организации может рассматриваться как ее внутренняя среда. В организации постоянно возникают проблемы могущие изменить ее положение. Чтобы все элементы организации действовали и были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.
Принцип работы этой установки очень прост и, прежде всего, обеспечивает безопасность и комфорт в повседневном использовании. В момент, когда пользователь курит твердотопливный котел, газовый котел автоматически отключается. Для этой цели используется встроенный зонный клапан.
Когда источник твердого топлива не работает, газовый котел включается. В заключение важно понимать, что вся безопасность, требуемая для установки котлов на твердом топливе, заключается в улучшении нашей безопасности и обеспечении правильной и экономичной работы всей установки.
Другие внутренние проблемы возникают из-за недостатков взаимодействия и скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворенность этих групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации, и это недовольство может стать таким сильным, что возникнет угроза самому существованию организации. Внутренняя среда организации схематически показана на рис. 3.3.
Вы используете наш класс? Добавьте нас к своим друзьям, присоединяйтесь к группе!
Вы используете другую социальную сеть? Мы не добавляем видео слишком часто, но если мы добавим, вы будете первыми, кто узнает. Вы используете социальные сети? Мы ищем человека, который будет сотрудничать в создании фильмов. Каков принцип подогрева пола?
Предлагаемые нами установки основаны на двух решениях. Во-первых, мы используем возобновляемые источники энергии, например, с использованием тепловых насосов. Подогрев полов основан на модели с низкой температурой. Мы не нагреваем воду до очень высоких температур, которые необходимы для питания обычных радиаторов, но мы поставляем пол с водой при температуре на десять или двадцать градусов ниже. Это позволяет снизить потребление энергии и саморегулирование напольного отопления. Такое отопление с надлежащим контролем может реагировать на меняющиеся условия, направленные на комфорт здания.
Для организации характерен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять производственный цикл. Доходы, полученные промышленными организациями, должны быть достаточно адекватными для оплаты кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность деятельности устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.
Что такое система подогрева пола? Прежде всего, стоит отметить, что такая система работает хорошо, когда у нас есть один семейный дом. Существует большая проблема с подогревом пола. Это возможно, но желательно обеспечить достаточное покрытие пола, напольное покрытие, напольное покрытие, чтобы просто подогнать пол. Любой ремонт или модернизация установки в квартире повлечет за собой высокую стоимость. Лучше их проектировать на стадии реализации отдельно стоящего дома. Затем архитектор вычисляет соответствующие уровни, на какой высоте у нас будет целевой пол.
Отметим, что организационные системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает ресурсы из внешней среды, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система характеризуется негативной энтропией, т. е. она может реконструировать себя, поддерживать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что приток ресурсов извне превышает их отток из системы. Приток ресурсов для предотвращения энтропии поддерживает некоторое постоянство обмена ресурсами, в результате чего достигается относительно стабильное положение. Даже несмотря на то, что существует постоянный приток новых ресурсов в систему и их постоянный отток, обеспечивается определенная сбалансированность системы. Когда открытая система активно перерабатывает ресурсы в выходную продукцию, она оказывается тем не менее способной поддерживать себя в течение определенного времени. Исследования показывают, что большие и сложные организационные системы имеют тенденцию к дальнейшему росту и расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий за пределы обеспечения только выживаемости. Многие подсистемы в рамках системы имеют возможность получать ресурсов больше, чем требуется для производства продукции.
При проектировании напольного отопления мы выбираем правильную толщину изоляции. Для изоляции мы используем пенополистирол, накладывая два или три слоя на так называемую закладку. Поскольку пенополистирол может сжиматься, невозможно создать промежуток между пенополистиролом, который будет посылать энергию вниз. На пенополистироле мы кладем слои пленки на экран растровой и на подготовленной поверхности, мы распространяем трубки.
Существует несколько вариантов. Например, меандр или улитка и любые возможности комбинации обеих систем. Можете ли вы положить пол? Может быть, нет, но есть большой выбор материалов. Самый энергичный материал - натуральные камни, плитка и грес. Что касается панелей, то для таких установок есть сорта. Вы также можете использовать древесину, но мы должны учитывать три показателя - усадку и толщину древесины и видов. Первый покажет, начнем ли мы нагревать пол, ножка не начнет распространяться и двигаться.
С ростом организации ее высшие руководители вынуждены все в большей мере передавать полномочия по выработке решений нижестоящим звеньям. Однако поскольку руководители высшего уровня отвечают за все решения, их роль в организации изменяется: от выработки решений руководители высшего уровня переходят к управлению процессами выработки решения. В результате увеличение размеров организаций приводит к необходимости разделения труда в сфере управления. Одна группа – руководители высшего уровня – обладает первичными полномочиями и несет ответственность за определение характера системы управления организацией, т. е. процесса, с помощью которого должны разрешаться проблемы организации. Другая группа руководителей подчиняется руководству высшего уровня, ее основная обязанность состоит в выработке решений.
Последнее переводит на передачу энергии. Для паркетных полов подходит для лиственных пород толщиной не более 15 мм, но детали должны быть согласованы с подрядчиком по полу. Каждая печь с.о. подходит для напольного отопления? Единственным фактором, который может ограничить использование напольного отопления, является основной параметр системы отопления. Дело в том, открыто ли оно или закрыто. Потолочный обогрев довольно хлопотно относится к вентиляции, удалению воздуха. Если мы имеем дело со старой установкой, с трубами с большими диаметрами и так называемыми переливающимися сосудами, диффузия кислорода к установке очень высока.
Открытые системы добиваются согласования двух, часто конфликтных стратегий. Действия по поддержанию сбалансированности системы обеспечивают взаимодействие с внешней средой, что, в свою очередь, предотвращает резкие изменения, которые могут разбалансировать систему. Напротив, действия по приспособляемости системы к различным изменениям позволяют адаптироваться к динамике внутреннего и внешнего спроса. Одна стратегия, например, ориентирована на обеспечение стабильности системы путем покупки, технического обслуживания и ремонта оборудования, набора и обучения работников, использования правил и процедур. Другая стратегия сосредоточивается на изменении системы посредством планирования, изучения рынка, развития производства новой продукции и т. п. И то, и другое необходимо в интересах выживания организации. Стабильные организации, которые не способны адаптироваться к изменению условий, долго просуществовать не смогут. То же самое можно сказать о приспособляемых к изменениям, но нестабильных, т. е. неэффективных, организациях.
Это заставляет кислород собирать и создавать помехи работе системы. Теплоноситель не важен, не важно, будем ли мы нагревать газ, уголь, пропановый бутан или мазут. В принципе, каждый тип котла может быть адаптирован к напольному отоплению. Существует множество производителей систем автоматизации и управления.
Каковы преимущества напольного отопления? Сначала мы устраняем радиаторы, у нас больше вместительных. Следующее - намного лучшее и удобное распределение температуры. Энергия, излучаемая с поверхности пола, позволяет согреть помещение на две ступени ниже, чем в радиаторной системе, и температура будет ощущаться на две ступени выше. Вы можете сэкономить деньги таким образом.
Организационная система может достичь своих целей, используя различные комбинации ресурсов и стратегий. Вот почему необходимо рассматривать разнообразные формы и способы решения возникающих проблем, а не искать какой-либо один «оптимальный» выход, приводящий к быстрым результатам.
ВВЕДЕНИЕ…………………...…………………………………………….3
1. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ……………………..……………………………..4
2. СУЩНОСТЬ ЗАКРЫТОЙ СИСТЕМЫ…….……….……………………6
2.1. Понятие закрытой системы……………………………………...6
2.2. Свойства закрытой системы………..……………........................8
2.3.Структура закрытой системы…………………………………...12
3. ЗАКРЫТАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ…………………………….14
3.1. Сущность закрытой системы организации……………………14
3.2. Сравнение закрытой и открытой систем организации…….....15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………….……………………………..17
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………..……………………………………….18
ВВЕДЕНИЕ
Теория систем впервые была применена в точных науках и в технике. Применение теории систем в менеджменте в конце 50-х гг. явилось важнейшим вкладом школы науки управления. Системный подход - это не набор каких-либо принципов для управляющих, а способ мышления по отношению к организации и управлению. Он применяется как способ упорядочивания управленческих проблем: их структурирование, установление взаимосвязей и зависимостей элементов проблем, выявление факторов и условий, влияющих на их решение. Центральным понятием данного подхода является система.
Система - это набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей, составленных в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое. Любую организацию можно назвать системой.
Существует множество классификаций систем, но наиболее важная для анализа структуры и деятельности организации является деление систем на открытые и закрытые.
1. ПОНЯТИЕ СИСТЕМА
Всесторонний анализ внутреннего строения организации обеспечивается с помощью системного подхода. Система - объединение частей в целое, свойства которого могут отличаться от свойств входящих в нее частей. Любую организацию можно назвать системой. Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Машины, компьютеры, телевизоры - все это примеры систем. Они состоят из множества частей, каждая из которых работает во взаимодействии с другими для создания целого, имеющего свои конкретные свойства. Эти части взаимозависимы. Если одна из них будет отсутствовать или неправильно функционировать, то и вся система будет функционировать неправильно. Например, телевизор не будет работать, если неправильно установлена настройка. Все биологические организмы представляют собой системы. Ваша жизнь зависит от правильного функционирования многих взаимозависимых органов, которые все вместе представляют уникальное существо, каким являетесь вы.
Уникальной характеристикой при рассмотрении систем являются внутренние отношения частей. Каждая система характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. В системе используются разнообразные специализированные функции. Каждая часть организации выполняет свои определенные функции. Для того чтобы поддерживать отдельные части в одном организме и формировать завершенное целое, в каждой системе осуществляется интеграция. Для этого используются такие средства, как координация уровней иерархии управления, прямое наблюдение, правила, процедуры, курс действий.
Особенностями любой системы являются: целостность (несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов, невыводимость из последних свойств целого), структурность (возможность описания системы через установление ее структуры), иерархичность (каждая часть системы выступает как своего рода подсистема, обладающая своими качествами) и др.
Признаками системы являются множество составляющих ее элементов, единство главной цели для всех элементов, наличие связей между ними, целостность и единство элементов, наличие структуры и иерархичности, относительная самостоятельность и наличие управления этими элементами. Термин “организация” в одном из своих лексических значений означает также “систему”, но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную.
2. СУЩНОСТЬЗАКРЫТЫХ СИСТЕМ
2.1. Понятие закрытых систем
Системы бывают открытыми и закрытыми. Открытая система - это система, питающаяся извне какой-либо энергией или ресурсами. Закрытая система имеет источник энергии (ресурсов) внутри себя. Примеры закрытых систем: работающие часы с внутренним источником энергии, работающая автомашина, самолет, автоматическое производство со своим собственным источником энергии и т.д. Примеры открытых систем: калькулятор или радиоприемник с солнечной батареей (энергия поступает извне), промышленное предприятие, завод, фирма, компания и др.
Понятие закрытой системы порождено физическими науками. Здесь понимается, что система является самосдерживаемой. Закрытая система, как это становиться по названию - отграничена от окружающего мира. Взаимодействие происходит только внутри системы между ее структурными компонентами. Ее главная характеристика в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию своему внешнему окружению. Закрытая организационная система имеет малую применяемость. Степень разграничения открытой или закрытой систем меняется в рамках систем. Открытая система может стать более закрытой, если контакты с окружением уменьшаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация.
Закрытые системы в чистом виде игнорируют любые внешние эффекты и в идеале не должны ничего получать и ничего отдавать. Для большинства организаций такое существование невозможно. Открытая система зависит от энергии, информации, материалов, которые поступают из внешней среды.
Основная черта действующих систем в том, что происходит изменение. Как внутри системы, так и между системами происходит перераспределение энергии, информации и ресурсов. Данные операции обмена в теории систем называются Флуктуации (колебания). Как вода течет туда, где ниже, так и все обмены происходят на основе трех принципов:
· При обыкновенных условиях перераспределение ресурсов происходит из мест с большей плотностью в места с меньшей плотностью.
· Производимые изменения зависят не только от количества перемешенных ресурсов, но и от разности градиентов между местами откуда и куда перемещают, и от скорости перемещения.
· Движение в обратном направлении определенного ресурса (оттуда, где меньше, туда, где больше) возможно, если в более глобальном масштабе происходит выравнивание градиентов.
Результатом всех перераспределений между элементами закрытой системы через определенный промежуток времени будет равномерное и однородное состояние. Наступает гибель системы.
Закрытость и открытость систем бывает разной степени выраженности. Абсолютно закрытая и абсолютно открытая системы - это достаточно абстрактные понятия. Даже в сложнейших научных экспериментах и при особых природных обстоятельствах (глубоко в космосе, в центре звезды) достижение абсолютно открытого или закрытого состояния невозможно.
Возможны как бы промежуточные состояния: мнимо открытая и мнимо закрытая система. Мнимость проявляется в том, что обладая внешними признаками одного типа, на самом деле система относиться к другому типу. Организация, исповедующая принципы - мы сами себе все сделаем, осуществляет взаимодействие с окружающим миром. А СССР, сообщавший всем, какой он открытый, в действительности был гораздо более закрытым. И как и следовало ожидать - развалился.
Для закрытых систем характерна детерминированность и линейность развития.
2.2.Свойства закрытых систем
· Устойчивость. Устойчивость работы системы может быть нарушена при необоснованном усложнении или упрощении организационной структуры. Опыт управления показывает, что для повышения устойчивости работы, как правило, приходится устранять излишние звенья или подсистемы управления и значительно реже - добавлять новые. На устойчивость работы организации влияют внешние факторы (например, инфляция, спрос, взаимоотношения с партнерами и государством). Для повышения устойчивости работы необходимо быстро перестраивать коммуникации организации в соответствии с новыми целями и задачами.
· Адаптивность. Под адаптивностью понимается способность организации приспосабливаться к новым внешним условиям, возможности саморегулирования и восстановления устойчивой деятельности. Адаптивные организации часто имеют органическую структуру, когда каждый субъект управления (подразделение, рабочая группа, работник) имеет возможность взаимодействовать с каждым.
· Централизованность. Речь идет о свойстве системы быть руководимой из какого-то единого центра, когда все части организации руководствуются командами из центра и пользуются заранее определенными правами. Живые организмы, например, функционируют под руководством центральной нервной системы. В коллективе централизованность осуществляет руководитель, лидер, менеджер; на предприятиях - администрация, аппарат управления; в стране - государственный аппарат. При высокой сложности системы или невозможности единого руководства из центра последний передает часть властных полномочий автономиям, происходит децентрализация управления.
· Обособленность. Обособленность означает стремление системы к автономности, изолированности и проявляется при решении вопросов распределения ресурсов и властных полномочий частей большой организации, конгломератных объединений, централизации и децентрализации управления. Способствуют обособлению и противоречия целей и интересов, процесс распределения прибылей между частями целого. Часто наблюдаются процессы обособления персонала в неформальные группы на основе личных связей, симпатий, общих взглядов и черт характера, близкого уровня образования, этнической принадлежности, возраста, должностного положения и т.д. Процессы обособления частей системы являются малоизученными и представляют интерес для исследователей.
· Совместимость. Под совместимостью понимается взаимоприспособляемость и взаимоадаптивность частей системы. На уровне государства как крупной системы возникают проблемы совместимости национальной экономики с экономиками регионов, отраслей. В России, например регионы-доноры, имеющие в своем распоряжении больший объем природных ресурсов или высокоэффективные производства, вынуждены отдавать в центр большую часть прибылей (в форме налоговых отчислений), которые впоследствии направляются на нужды дотационных регионов Севера, Сибири, Дальнего Востока, что приводит к возникновению центробежных тенденций, дезинтеграции, различным противоречиям и конфликтам. На уровне предприятий нередко возникают противоречия интересов организации и потребностей ее подразделений. К примеру, руководство компании может принять решение о направлении большей части прибыли, зарабатываемой одним подразделением, на развитие другого, в данный момент убыточного.
· Свойство «обратных связей». Фундаментальное свойство больших систем - установление обратных связей, сущность которых заключается в том, что информация (ресурсы, энергия) с выхода системы (или входящих в нее подсистем) поступает на вход этой системы (или подсистем, в нее входящих). Для производственной системы принцип обратных связей работает следующим образом. Выходная информация, например показатели хозяйственной деятельности, под действием различных обстоятельств постоянно варьируются во времени, менеджмент постоянно проводит их анализ и сравнение с поставленными целями (вход системы). По результатам сравнения принимаются управленческие решения, корректирующие работу системы (в случае необходимости), что обеспечивает адаптивность системы (приспособление ее к новым условиям работы) и оперативность (гибкость) ее управления. Обратные связи нередко играют и негативные системные роли. Например, в подсистеме «персонал» размер вознаграждения влияет на трудовые усилия и полученные работниками результаты. Если вознаграждение за труд несоизмеримо с усилиями, система начинает саморазрушаться, снижаются стимулы к выполнению рабочих заданий и результаты труда (объем продукции, ее качество) также снижаются.
· Синергичность - однонаправленность (или целенаправленность) действий компонентов усиливает эффективность функционирования системы. Приоритет интересов системы более широкого (глобального) уровня перед интересами её компонентов.
· Целостность - первичность целого по отношению к частям; появление у системы новой функции, нового качества, органично вытекающих из составляющих ее элементов, но не присущих ни одному из них, взятому изолированно.
· Структурность - возможна декомпозиция системы на компоненты, установление связей между ними.
· Иерархичность - каждый компонент системы может рассматриваться как система (подсистема) более широкой глобальной системы.
2.3. Структура закрытой системы
Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п.
Крупные составляющие сложных систем, таких как организации, человек или машина, зачастую сами являются системами. Эти части называются подсистемами. Понятие подсистемы это важное понятие в управлении. Посредством подразделения организации на отделы руководством намеренно создаются подсистемы внутри организации. Системы, такие как отделы, управления и различные уровни управления, - каждый из этих элементов играет важную роль в организации в целом, точно так же как подсистемы вашего тела, такие как кровообращение, пищеварение, нервная система и скелет. Социальные и технические составляющие организации считаются подсистемами. Подсистемы могут, в свою очередь, состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимозазисимы, неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации очень важна для успеха организации в целом.
Хотя организации распадаются на отдельные части или составные элементы, они сами являются подсистемами в рамках более крупной системы. Существуют не только системы и подсистемы, но и сверхсистемы. Классификация этих понятий зависит от особенностей предмета анализа. При этом целое не является простой суммой частей, поскольку систему следует рассматривать как их единство.
Без границы не существует системы, и граница (или границы) определяют то, где начинаются и заканчиваются системы или подсистемы. Границы могут быть как физическими, так и иметь психологическое содержание через такие символы, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для более углубленного понимания систем. Границы для закрытых систем являются жесткими. Границы препятствуют экспорту и импорту веществ, но открыты для энергии (или информации).
3. ЗАКРЫТАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Сущность закрытой системы организации
Для организации свойственен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять цикл. Доходы, полученные заказчиками промышленных организаций, должны быть достаточно адекватными для оплаты кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.
Следует подчеркнуть и то, что организационные системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система характеризуется негативной энтропией, т.е. она может реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что имеет возможность получать энергию извне в большей мере, чем отдает наружу.
Закрытыми системами организации традиционно являются решения отдельных производителей. Такие решения фокусируются на продукции одного конкретного производителя и часто приводят к дорогостоящему техническому обслуживанию и сервисным услугам, а также к ограниченным возможностям при расширении системы. При использовании закрытых систем ограничена совместимость с системами и устройствами других производителей. Всё это приводит к возникновению, так сказать, "островов автоматизации". Зачастую такие системы имеют встроенные шлюзы фирмы-производителя, которые переводят информацию или фильтруют её и, таким образом, поддерживают решения, реализуемые с устройствами данной фирмы. Клиент оказывается связанным с оборудованием и продуктами одной конкретной фирмы на весь срок службы системы.
3.1.Сравнение закрытых и открытых систем организации
Открытые системы организации имеют опубликованный промышленный стандарт и этот стандарт принят ведущими производителями. В закрытой системе организации стандарт продвигается одной определённой фирмой и принят лишь ограниченным количеством производителей.
В открытых системах организации работают устройства различных производителей, а в закрытых системах могут быть объединены продукты лишь одного производителя или ограниченного числа производителей.
В открытых системах организации нет необходимости в услугах инженера для обеспечения коммуникации. Обычно применяется технология маршрутизации. В закрытых системах необходимы комплексные инженерные работы для обеспечения коммуникации. Обычно используются проприетарные шлюзы.
В открытых системах организации над одним проектам работают несколько интеграторов и используют несколько типов графических пользовательских интерфейсов на одну систему. В закрытых системах над проектом работает только один интегратор и используется один единственный графический пользовательский интерфейс на одну систему.
В открытых системах организации различные источники для конкурирующих совместимых продуктов. В закрытых системах один единственный источник или ограниченное количество источников продуктов.
Техобслуживание системы в закрытых системах организации проводится только одной определённой сервисной службой, а в открытых различными сервисными службами.
У закрытых систем организации в распоряжении лишь один инструмент или ограниченное количество инструментов, которые предназначены для устройств только одного производителя, у открытых система сетевого менеджмента для электроинсталляций различных производителей.
Архитектура сети у закрытых систем организации логическая многоярусная, у открытых- логическая плоская.
В открытых системах организации возможность расширения с помощью "прозрачных" маршрутизаторов. ограниченные возможности расширения, отсутствует маршрутизация.
В закрытых системах организации объёмное использование шлюзов как к установленным ранее, так и к новым системам. В открытых системах нет необходимости в шлюзах за исключением шлюзов к ранее установленным системам.
В закрытых системах организации допускаются решения только одного единственного производителя, а открытых системах допускаются решения независимых системных интеграторов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управленческая деятельность компании невозможна без определенной организационной системы и структуры. Хотя системы и структуры часто совпадают по своим характеристикам, полной идентичности между ними нет, поэтому придерживается сложившейся традиции выделения, как организационных моделей, так и структур.
Закрытая система, как это становиться по названию - отграничена от окружающего мира. Взаимодействие происходит только внутри системы между ее структурными компонентами. Ее главная характеристика в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Закрытость и открытость систем бывает разной степени выраженности. Абсолютно закрытая и абсолютно открытая системы - это достаточно абстрактные понятия.
Закрытые системы характеризуются главным образом внутренними связями и создаются людьми или компаниями для удовлетворения потребностей и интересов преимущественно своего персонала, компании или учредителей. Например, профсоюзы, политические партии, масонские общества.
Закрытая система более стабильна, так как не подвержена изменениям при взаимодействии с окружением.
В реферате я раскрыла понятие системы, закрытой системы, охарактеризовала особенности закрытой системы в общем понятии и на уровне организации, сравнила закрытую и открытую системы организации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.
Загрузка...
