Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.
Из этой статьи вы узнаете:
Уведомление об изменении существенных условий труда (образец)
Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.
О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца ().
Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.
Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже.
Образец уведомления об изменении существенных условий труда
Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора».
Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в .
|
Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником. |
Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных. |
|
– место работы; – трудовая функция; – дата начала работы; – срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора; – условия оплаты труда; – компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях; – условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.); – условия труда на рабочем месте; |
– об уточнении места работы и о рабочем месте; – об испытании; – о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.); – об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если за счет работодателя; – о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника; – об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи; – об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. |
Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.
Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая , составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.
Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя
В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении УТ
Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.
Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на за наличие на рабочем месте ВОПФ. Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника. То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.
Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.
Порядок подготовки уведомления
Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.
Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.
По этой же причине в состав целесообразно включить бухгалтера. Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда. В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.
внимание
Уведомление об должно быть составлено в двух экземплярах. Подтверждением факта ознакомления работника с уведомлением является подпись на экземпляре работодателя.
Как доставляется и вручается уведомление работнику
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ . В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.
Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
· оптимальные (1-й класс);
· допустимые (2-й класс);
· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
· опасные (4-й класс).
Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
Таблица. Гарантии и компенсации работникам
|
Гарантии и компенсации |
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки |
||||||
|
Опти-мальные |
Допус-тимые |
вредные |
вредные |
вредные |
вредные |
||
|
подкласс 3.1 |
подкласс 3.2 |
подкласс 3.3 |
подкласс 3.4 |
||||
|
Повышение оплаты труда (ст. 147ТК РФ) |
|||||||
|
Дополнительный отпуск (ст. 117ТК РФ) |
|||||||
|
Сокращенное рабочее время |
|||||||
Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ В этом случае работодателю нужно:
· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Примечание. Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
· о существующем риске повреждения здоровья;
· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).
Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
· установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;
· выплачивала повышенную заработную плату;
· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.
В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).
|
Образец 1 Уведомление работника о необходимости внесения измененийв трудовой договор Акционерное общество «Эверест» Исх. №38 от 12.02.2015 Микробиологу Белогорову Ю.П. Уведомление об изменении трудового договора Уважаемый Юрий Петрович! Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда наВашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс). │Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот. Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогороводин экземпляр получил |
УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
· режим работы;
· оплата труда;
· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
· обязательный медосмотр и т.д.
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).
|
Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем. 1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции: «Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда. Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда». 2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье». 3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить. 4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить. 5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить. 6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора. 8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. |
ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:
· с результатами специальной оценки условий труда;
· отменой гарантий и компенсаций.
РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановуюспецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):
· вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
· вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Н.А. Яманова
Источник: «Зарплата», №2, 2015.
admkugarchi.bashkortostan.ru
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять работникам гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 2 письма Минтруда России от 26.03.2014 №17-3/10/В-1575).
Если гарантии и компенсации работникам-вредникам установлены в коллективном договоре, то сначала внесите изменения в коллективный договор.
Обоснование
Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки
Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки - не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в части 2 статьи 57 Трудового кодекса.
Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
Классификация условий труда
Условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
- - на оптимальные (1-й класс);
- - допустимые (2-й класс);
- - вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
- - опасные (4-й класс).
Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В каких случаях вносят изменения в трудовой договор
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
- - при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
- - условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором - работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
Таблица Гарантии и компенсации работникам
| № п/п | Гарантии и компенсации | Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки | ||||||
| оптимальные | допустимые | вредные 1-й степени | вредные 2-й степени | вредные 3-й степени | вредные 4-й степени | опасные | ||
| 1-й класс | 2-й класс | подкласс 3.1 | подкласс 3.2 | подкласс 3.3 | подкласс 3.4 | 4-й класс | ||
| 1 | Повышение оплаты труда (ст. 147 ТК РФ) | - | - | + | + | + | + | + |
| 2 | Дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ) | - | - | - | + | + | + | + |
| 3 | Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) | - | - | - | - | + | + | + |
В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)
Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 9 и ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Если условия труда на рабочем месте сотрудника изменились по результатам спецоценки
В этом случае работодателю нужно:
- - уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
- - подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
- - при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
Уведомляем работника об изменении условий его труда
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Условия труда работника улучшены - льготы отменяются
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1).
Пример 1
Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 - 2250500б-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (3.1) (п. 4 «Р 2.2.2006-05. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
- установила сокращенное рабочее время - 36-часовую рабочую неделю;
- выплачивала повышенную заработную плату;
-предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.
В 2013-2014 годах работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах.
В 2014 году компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте.
После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение
Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Уведомление работника о необходимости внесения изменений в трудовой договор
Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
- об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- о существующем риске повреждения здоровья;
- о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
- о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Условия труда ухудшились - сотруднику нужно установить дополнительные гарантии и компенсации
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
- - режим работы;
- - оплата труда;
- - порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
- - обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
- - обязательный медосмотр и т. д.
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 2 письма Минтруда России от 26.03.2014 №17-3/10/В-1575).
Составляем дополнительное соглашение
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
Пример 2
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение
Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).
Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение
Сотрудник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:
- - с результатами специальной оценки условий труда;
- - отменой гарантий и компенсаций.
Работник не согласен с результатами спецоценки условий труда
Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (подп. 3 п. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).
Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 ст. 26 Закона № 426-ФЗ).
На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановую спецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Сотрудник отказывается работать в новых условиях
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):
- - вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
- - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Из статьи журнала «Справочник специалиста по охране труда (Охрана труда)» № 1, Январь 2016
Компенсации после спецоценки: как быть с коллективным договором?
Олег КОНОВАЛОВ, генеральный директор ООО «Юридическое сопровождение трудовых отношений» (Москва)
Ключевые проблемы
- Обязан ли работодатель отменять льготы после спецоценки?
- Какие последствия наступят, если льготы отменить в нарушение коллективного договора?
- Можно ли прекратить действие коллективного договора?
Правовая база
Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.
Обязан ли работодатель отменять льготы после спецоценки
По результатам спецоценки работодатель может сократить количество предоставляемых работникам льгот. По новым правилам работник не имеет права на дополнительный отпуск, если условия труда на его рабочем месте соответствуют классу 3.1 и ниже. А сокращенная рабочая неделя может быть предоставлена, если установлен класс вредности 3.3 и выше.
Если на рабочем месте не проведена спецоценка, то действуют результаты аттестации и работник получает льготы в прежнем порядке. После проведения спецоценки работник теряет право на льготы1. Но должен ли работодатель их отменить и что может ему в этом помешать?
Обязанности отменить льготы у работодателя нет. Другое дело, что продолжая их предоставлять, он не может списать расходы на охрану труда. То есть нельзя их включить в себестоимость продукции (товаров/услуг). Как следствие, работодатель не вправе на законных основаниях снизить налогооблагаемую базу и проводить указанные платежи из прибыли предприятия. Поэтому работодатель получает дополнительную финансовую нагрузку.
Помехой в отмене льгот может стать коллективный договор. В нем обычно устанавливают конкретные льготы, связанные с работой во вредных условиях. И после окончания срока действия результатов аттестации коллективный договор не прекращает автоматически свое действие. Поэтому работодатель обязан придерживаться его требований.
Какие последствия наступят, если компенсации отменить в нарушение коллективного договора
Работодатели отменяют компенсации, ссылаясь на результаты спецоценки. Если в организации действует коллективный договор, то принимать такое решение не стоит. В противном случае происходит противопоставление Трудового кодекса и Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Предупреждает
Надежда РЕЗАНОВА,
ведущий юрисконсульт ООО «Европейская Юридическая Служба» (Москва)
Работодателю не стоит надеяться, что он отделается минимальным штрафом в размере 30 000 рублей. И даже 50 000 рублей однократно может не остановить. Но в последнее время трудовая инспекция наказывает по совокупности нарушений. То есть итоговая сумма штрафа будет прямо пропорциональна количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.
Трудовой кодекс определил, что коллективный договор, которым установлены компенсации и льготы работникам, является приоритетом для работодателя. Кроме того, работодатель не вправе снизить количество и размер компенсаций за вредные или опасные условия труда, если фактически условия работы не изменились (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”»).
Пример:
В медицинской организации в ходе аттестации рабочих мест условиям труда врачей был присвоен класс вредности 3.1 по освещенности. Работникам предоставлялся дополнительный отпуск за вредные условия труда.
В 2014 году работодатель провел спецоценку. По ее результатам класс условий труда по освещенности остался прежним – 3.1. При этом никаких мероприятий, направленных на улучшение освещения проведено не было.
На основании результатов спецоценки работодатель не вправе отменить компенсацию в виде дополнительного отпуска уже работающим сотрудникам. Однако тем, кто устроится после проведенной спецоценки, дополнительный отпуск предоставлять не нужно (ч. первая ст. 117 ТК РФ).
Поэтому работодатель, сокращая компенсации и льготы работникам без изменения коллективного договора, рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
До настоящего момента трудовая инспекция не проверяла, соответствуют ли предоставляемые работникам компенсации содержанию коллективных договоров.
Вот две основные причины.
- Несовершенство нормативной правовой базы, то есть прямое нежелание инспекторов затрагивать наиболее сложный вопрос оплаты «привычных» сумм льгот и компенсаций. Особенно это характерно для предприятий социальной направленности (школы, больницы и пр.), а также предприятий промышленного сектора экономики (муниципальные очистные сооружения и пр.). Инспекторов останавливает отсутствие прецедентов у своих коллег из других регионов.
- Отсутствие судебной практики по вопросу ликвидации ранее установленных коллективными договорами льгот и компенсаций.
Можно ли прекратить действие коллективного договора
Отменить действие коллективного договора вряд ли удастся. На пути встанут профсоюзы или другие представители рабочего коллектива. Поэтому единственный путь – дождаться окончания срока действия договора. Тем более что ждать придется недолго – срок действия договора не может быть более трех лет. Если его заключили в конце 2013 года, он прекратит свое действие в конце 2016 года.
Советует
Алексей СУТЯГИН,
главный редактор журнала «Охрана труда: просто и понятно»
Перед началом проведения спецоценки или сразу после ее окончания работодателю необходимо проверить, действует ли у него коллективный договор. Уточнить, какие компенсации и льготы им установлены. Если положение работников может ухудшиться после отмены компенсаций по результатам спецоценки, нужно начать работу по изменению коллективного договора.
Впрочем, есть несколько вариантов, которыми можно воспользоваться для досрочного прекращения коллективного договора:
- провести реорганизацию в форме: слияния, присоединения, разделения или выделения;
- изменить форму собственности организации;
- провести переговоры по изменению коллективного договора в части, касающейся предоставления льгот (ст. 43 ТК РФ).
В первом и втором случае действие договора закончится через три месяца после проведенных изменений. Во втором – с момента, когда измененный договор вступит в силу.
www.glavbukh.ru
| Класс условий труда | Доплата 4% | Дополнительный отпуск (от 7 дней) | Сокращенная рабочая неделя (36 часов) | ||
| АРМ | Оптимальный | 1 | Нет | Нет | Нет |
| Допустимый | 2 | Нет | Нет | Нет | |
| Вредный | 3.1 | Да | Да | Да | |
| 3.2 | Да | Да | Да | ||
| 3.3 | Да | Да | Да | ||
| 3.4 | Да | Да | Да | ||
| Опасный | 4 | Да | Да | Да | |
| СОУТ | Оптимальный | 1 | Нет | Нет | Нет |
| Допустимый | 2 | Нет | Нет | Нет | |
| Вредный | 3.1 | Да | Нет | Нет | |
| 3.2 | Да | Да | Нет | ||
| 3.3 | Да | Да | Да | ||
| 3.4 | Да | Да | Да | ||
| Опасный | 4 | Да | Да | Да | |
Екатерина КУЗНЕЦОВА,
начальник отдела экономического анализа и мониторинга условий и охраны труда ФГБУ «ВНИИ охраны и экономики труда» Минтруда России (Москва)
Гарантии и компенсации работнику устанавливаются по результатам спецоценки условий труда согласно статьям 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Но у работника есть право не использовать компенсации, которые предоставляются в большем размере, чем установленный государством минимум, и получать вместо этого деньги. Например, работать обычные 40 часов в неделю (а не 36 часов), использовать только семь дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда (если работнику положен более длительный отпуск). Чтобы реализовать эти свои права, порядок, размеры и условия выплаты денежной компенсации должны быть закреплены в соответствующем отраслевом (межотраслевом) тарифном соглашении1. Например, в каком размере оплачивать дополнительные часы работы, когда возможно удлинить рабочую смену и т. д. Нормы из отраслевого соглашения переносят в коллективный договор конкретного предприятия. И каждый работник в индивидуальном порядке принимает решение о реализации своих прав.
«Спецоценка проведена: как правильно оформить результаты» (№ 10, 2014)
какие льготы и компенсации может претендовать работник Специальная оценка условий труда кардинально изменила подход к назначению работникам гарантий и компенсаций за вредность. Работодателю не всегда понятно, что делать с результатами спецоценки – кому назначить льготы, а кому отменить. И главное – как это все правильно оформить. Разберемся в статье. Сегодня основанием для назначения льгот являются конкретные условия труда работника, а не включение…admin [email protected]Эксперт
Работа во вредных и опасных условиях компенсируется повышением заработной платы и иными преференциями. Законодательство Российской Федерации возложило на работодателя установление степени тяжести условий труда служащих. Мероприятия проводятся с 2014 года по новым правилам. Теперь специальная организация по договору с предприятием аттестует рабочие места. При смене внешних факторов это зачастую приводит к отмене вредности, а следовательно, уменьшению компенсаций.
Разберем, при каких условиях снимается особый режим труда. В какие сроки руководитель должен внести перемены в трудовой договор. Какие формальности необходимо выполнить.
Законодательная база
Классификация сложности условий работы приведена в статье 14 закона от 28.12.13. Данный нормативный акт регулирует правила установления вредности и опасности на производстве. Проводится мероприятие по следующей логике:
- Работодатель заключает договор с оценочной комиссией и передает ее сотрудникам документацию;
- Специалисты организуют оценку каждого трудового места и делают выводы о степени опасности или тяжести, в том числе в разрезе этапов работы;
- Итоги деятельности специалистов оформляются в виде акта.
Почему снимают вредность
, утвержден еще в СССР. Постановление от 1974 года до сих пор является действующим. За прошедшие годы многое в производстве изменилось:
- появились новые технологии, позволяющие облегчить труд;
- изобретено и введено в производство современное оборудование;
- возникли профессии, которых ранее не было.
Изменения привели к необходимости провести серьезную ревизию на действующих производствах. Реформа была необходима двум субъектам экономических отношений:
- работодателям, выплачивающим льготные суммы в рамках статей Трудового кодекса;
- государству, берущему на себя социальную защиту граждан.
Что делать работодателю
Руководство предприятия получает аттестационные акты от сотрудников оценочной комиссии. Документацию необходимо утвердить в десятидневный срок . Если существуют сомнения в правильности проведения оценки, то составляется претензия. Таковую можно направить в суд.
Принятые акты являются руководством к действию. Всю кадровую документацию необходимо привести в соответствие с заключением специалистов. Проводится такая работа:
- труженики предупреждаются об ;
- для каждого составляются дополнения к контракту;
- последние проводятся приказом по предприятию;
- изменения требуется согласовать с профсоюзной организацией или иным представительским органом;
- работникам предлагается подписать дополнение к договору об отмене льгот за вредность или опасность.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Тонкости оформления
Методика организации взаимодействия сторон при устранении тяжелого режима работы описана в ТК. Таковая предусматривает подписание дополнительного соглашения. Теоретически инициатором может быть как начальник, так и труженик. Порядок таков:
- Кадровик готовит проекты допсоглашений для каждого сотрудника, чей режим труда изменился. В законодательстве не предусмотрено для такого документа особой формы. Опираться следует на текст первого контракта с сотрудником (копировать форму);
- Сотрудникам следует сообщить о переменах в письменном виде.
Оповещаются труженики об итогах проверочных мероприятий и соответствующих переменах в уведомительном виде. Документ должен содержать такие сведения:
- наименование: «Об изменении условий труда»;
- персональные сведения адресата: Ф. И. О. полностью;
- дату перемены в оплате;
- причину такого решения (следует сослаться на аттестационный лист и ТК);
- предложение:
- согласиться с нововведением;
- получить иное место приложения сил на том же предприятии;
- предупреждение о разрыве отношений в порядке ТК (сокращение) в случае отказа перейти на новый режим;
- дату издания;
- подпись руководителя.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Что делать труженику
Гражданин, получивший уведомление, должен выбрать наиболее выгодное предложение. Он может:
- согласиться на отмену части гарантий и снижение зарплаты (перестанут платить за вредность);
- попросить перевести на иное место, где гарантии сохранены;
- отказаться.
В случае отказа происходит разрыв трудовых отношений ввиду серьезных изменений условий работы. Порядок описан в ТК:
- человека предупреждают за два месяца о новом положении дел;
- кадровик направляет в Центр занятости информацию о высвобождении сотрудников;
- через два месяца человека увольняют (в некоторых случаях выплачивают выходное пособие);
- безработный встает на учет в органах занятости и получает соответствующее пособие.
Видео о статье 74 Трудового кодекса РФ
29 июля 2018, 19:09 Мар 3, 2019 13:35 
Проценты к тарифной ставке (окладу) установлены в следующих размерах: на работах с тяжелыми и вредными условиями труда — 4, 8, 12%; на работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда — 16, 20, 24%.Конкретные размеры повышения оплаты труда определяются работодателем на основе аттестации рабочих мест и оценки условий труда на них (при этом он учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов). Размеры повышения также могут быть установлены коллективным либо трудовым договором (ч. 3 ст. 147 ТК РФ).В организации работникам, работающим во вредных условиях, установлены конкретные суммы доплат к окладам (в рублях).
400
Выплачивать Работнику компенсацию за использование для нужд организации личного автомобиля, инструмента и пр.; — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ; — осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ. 3. Режим рабочего времени 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов.
Выходными днями являются суббота и воскресенье. 3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 3.4. Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней, при этом дополнительный отпуск суммируется к основному отпуску продолжительностью 28 календарных дней.
3.5.
Как правильно прописать в договоре вредные условия труда?
Важно
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, не может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). 3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
3.7. Работнику, работающему в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. 4. Условия оплаты труда 4.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 50 000 руб.
в месяц. 4.2. Заработная плата выплачивается в кассе Работодателя 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
Пресс-центр
Такую практику следует считать правомерной в случае, если повышение оплаты труда (доплаты) в твердой денежной сумме не ниже, чем исчисленное пропорционально окладу (тарифной ставке), как предусмотрено законодательством.Таким образом, аттестация рабочих мест является основанием для отнесения условий труда к вредным или опасным, что дает работнику право на получение гарантий и компенсаций (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенная Оплата труда и т. д.).
Онлайн журнал для бухгалтера
Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат. 9.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123436, КПП770801001р/с 40702810400000002233вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.
Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов А.В. Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В.
НА № 2‘2008Если условия труда на рабочем месте являются вредными и (или) опасными, это должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в этом случае в договоре необходимо предусмотреть также компенсацию за работу в таких условиях. Данные компенсации утверждены постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление от 20.11.2008 № 870).Обратите внимание!Виды и размеры компенсаций зависят от класса условий трудаРаботникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливаются компенсации (п.
Образец дополнительного соглашения с вредными условиями труда
Постановления от 20.11.2008 № 870): сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю в соответствии со ст. 92 ТК РФ; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней; повышение оплаты труда — не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.Минздравсоцразвития России поручено (п. 2 Постановления от 20.11.2008 № 870) — в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений — установить компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.
Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — (не более 36) часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами. 3. На основании п. Отраслевого (межотраслевого) соглашения » » и п.
Коллективного договора » » на г. — г., продолжительность сокращенного рабочего времени Работника увеличена до (не более чем до 40) часов в неделю с выплатой Работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в размере () рублей, выплачиваемой одновременно с выплатой заработной платы на условиях, которые установлены п. Отраслевого (межотраслевого) соглашения и п. Коллективного договора на г.
— г. 4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания, действует до » » г. и является неотъемлемой частью Трудового договора от » » г. N . 5.
Ответственность сторон 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством обязанностей он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
6. Прекращение трудового договора 6.1. По общим основаниям, предусмотренным действующим законодательством. 6.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.
7. Гарантии и компенсации 7.1. В период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 7.2.
Внимание
Соблюдать установленные Работодателем правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в пп. 2.2.1 настоящего трудового договора. 2.1.3. Беречь имущество Работодателя. 2.1.5. Своевременно проходить медицинский осмотр.
2.1.6. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2.1.7. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
2.2. Работодатель обязуется: 2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.2.2.
Зарплата сотрудников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, должна превышать зарплату по установленным ставкам (тарифам, окладам) для сотрудников, трудящихся в нормальных условиях (ч. 1 ст. 147 ТК РФ). При этом ее верхний предел законодательством не ограничен, а на нижний, напротив, наложено ограничение. Повышение оплаты труда таких сотрудников должно производиться по результатам аттестации рабочих мест и в размере не менее 4 процентов ставки (тарифа, оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как организовать работу при вредных или опасных условиях труда.
Вредные условия труда Вредными условиями труда являются производственные факторы, которые могут вызвать у сотрудника различные виды заболеваний. К таким условиям, в частности, относятся излучение, шум, вибрация и т.
п. Сориентироваться, какие работы являются вредными, можно, используя список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Кроме того можно использовать приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.
- Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
- Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
- Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
- Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
- Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?
Вопрос
Предприятие в соответствии с требованиями ТК РФ провела СОУТ. Возникли следующие вопросы: 1. Ранее (по результатам аттестации рабочих мест) был установлен класс -2, при этом работник получал доплату и дополнительный отпуск в соответствии с постановлением от 25 октября 1974 г. № 298/п-22 «Об утверждении списка..». Данные гарантии были прописаны в трудовом договоре и в коллективном договоре, срок которого заканчивается в декабре 2017 года. По результатам СОУТ класс условий труда остался -2 при этом отпуск и доплаты не предусмотрены. Имеет ли руководство предприятия снять с работников, трудоустроенных до 01.01.2014, дополнительный отпуск и доплату и как правильно это сделать? 2. Ранее (по результатам аттестации рабочих мест) был установлен класс -2, при этом работник получал доплату и дополнительный отпуск в соответствии с постановлением от 25 октября 1974 г. № 298/п-22 «Об утверждении списка... ». Данные гарантии были прописаны в трудовом договоре и в коллективном договоре, срок которого заканчивается в декабре 2017 года. По результатам СОУТ класс условий труда стал 3.1. при этом доп. отпуск не предусмотрен и доплата только в размере 4%. Имеет ли право руководство предприятия снять с работников, трудоустроенных до 01.01.2014, дополнительный отпуск и снизить доплату до 4% и как правильно это сделать? 3. Ранее (по результатам аттестации рабочих мест) был установлен класс – 3.1, при этом работник получал доплату и дополнительный отпуск. Данные гарантии были прописаны в коллективном договоре, срок которого заканчивается в декабре 2017 года. По результатам СОУТ класс условий труда остался 3.1. никакие отпуска и доплата в размере 4%. Имеет ли право руководство предприятия снять с работников, трудоустроенных до 01.01.2014, дополнительный отпуск и снизить доплату до 4% и как правильно это сделать?
Ответ
1-3. Во всех случаях работодатель имеет право отменить гарантии, если улучшились условия труда. Если условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер, сохранились, то, работодатель не вправе отменить ранее назначенные компенсации.
Вносить изменения в трудовой договор можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке с предводительным уведомлением сотрудника за 2 мес. (см. ).
В зависимости от условий коллективного договора может возникнуть необходимость изменить коллективный договор (см. ).
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» и в материалах «Системы Охрана труда» .
1. Статья: Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки
«Когда недопустимо уменьшать размер компенсаций за вредность?
По результатам аттестации в декабре 2013 года сотруднику были установлены вредные условия. По итогам спецоценки его рабочее место также отнесено к вредному классу. Теперь ему положены менее выгодные гарантии, хотя по факту условия труда не изменились. Сотрудника уведомили об уменьшении размера компенсаций. Правомерны ли действия работодателя?
В законодательстве нет однозначного ответа на этот вопрос. Фактически по итогам ранее проведенной аттестации работодатель не предпринял никаких мероприятий по уменьшению вредных факторов в работе сотрудника. Спецоценка с учетом этих же факторов показала иные условия труда. В такой ситуации на основании статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ (далее – ) работник должен и дальше получать все компенсации, которые ему уже были установлены ранее по результатам аттестации. Последние действуют пять лет со дня завершения процедуры ().
В то же время работодатель вправе сократить количество предоставляемых компенсаций в том случае, если условия труда работника улучшились и это подтвердили результаты спецоценки (). При условии, что спецоценка была проведена корректно, а ее результаты признали все заинтересованные стороны – работодатель, работники, профком (ч. , ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Обоснование – компенсации, установленные по результатам аттестации, предоставляются в полном объеме до того момента, как будет проведена спецоценка* ().
Как отразить, что условия трудового договора изменились по итогам спецоценки?
Мы провели спецоценку в связи с изменением технологического процесса. Результаты оценки подтвердили улучшение условий труда. Они признаны допустимыми. Теперь нам предстоит отменить компенсации, установленные ранее трудовым договором. Какой статьей Трудового кодекса при этом руководствоваться – 72-й или 74-й?
Это будет зависеть от того, согласится ли работник заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене ранее установленных льгот. Пункт об условиях труда на рабочем месте является обязательным условием трудового договора (). Если по результатам спецоценки условия труда стали другими, нужно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Для этого применяют общие правила, предусмотренные статьями и Трудового кодекса.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (*).
Когда сотрудник согласен оформить такое соглашение, нет необходимости соблюдать какой-либо срок для отмены льгот – дополнительное соглашение заключают сразу (). Если же работник отказывается, то работодатель вправе отменить компенсации в одностороннем порядке, уведомив сотрудника о предстоящих изменениях в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. , ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласен трудиться в новых условиях и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор ( , ТК РФ). Прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом работодателя (). В любом случае, по какой бы статье вы ни проводили процедуру (по 72-й или 74-й), с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
Какие даты указать в дополнительном соглашении об изменении условий трудового договора?
Мы провели спецоценку. Результаты получены 14 мая, ознакомили с ними работников 18 мая. Каким числом оформить дополнительные соглашения об установлении или снятии вредности?
Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформите фактической датой. Вы ознакомили сотрудников с результатами оценки их рабочих мест в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о спецоценке, как того требует закон (). Следующий шаг – заключение дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора (срок их оформления зависит от того, по какой статье вы проводите процедуру) ( , ст. , ТК РФ).
Имейте в виду, тем сотрудникам, на чьих местах выявлена вредность, работодатель обязан предоставить положенные гарантии и компенсации ( , ТК РФ) (таблица ниже). Причем со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (). В дополнительном соглашении к трудовому договору в этом случае нужно указать, что оно действует с даты утверждения отчета о спецоценке 1 .
Льготы и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда| Класс условий труда | Доплата 4% | Доп. отпуск (от 7 дней) 2 | Сокращенная 36-я раб. неделя 3 | |
| Опасный | 4 | + | + | + |
| Вредный | 3.4 | + | + | + |
| 3.3 | + | + | + | |
| 3.2 | + | + | – | |
| 3.1 | + | – | – | |
| Допустимый | 2 | – | – | – |
| Оптимальный | 1 | – | – | – |
2. Статья: Как снизить компенсации за вредные условия труда?
«Олег С. трудится водителем в ООО «Аллегро» с 2012 года. В 2013 году на рабочем месте Олега С. по итогам аттестации установлены вредные условия 1-й степени (3.1). Ему сократили продолжительность рабочего времени, предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск, стали доплачивать к окладу четыре процента. Компенсации назначили по (далее – постановление Правительства РФ № 870) 1 . В 2016 году спецоценка подтвердила подкласс 3.1 на рабочем месте, но работодатель решил сократить объем компенсаций, так как утратило силу. 1 сентября 2016 года он уведомил сотрудника об отмене с 3 ноября 2016 года сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительного отпуска. Законно ли это? В каких случаях можно отменять компенсации за вредность?
Когда сложно определить объем компенсаций
Работодатель пересматривает объем компенсаций за вредность, если изменились условия труда на рабочем месте (ст. , ТК РФ, ст. 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее – ). Условия труда по результатам спецоценки подразделяют на четыре класса: оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс), опасные (4-й класс). В 3-м классе выделяют подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 (). Сложно определить, какие именно компенсации предоставить, в двух случаях.
Первый случай. Компания провела аттестацию и после нее спецоценку. По итогам аттестации рабочему месту присвоили класс не ниже первой степени вредности (подкласс 3.1). По результатам спецоценки подкласс подтвердился или оказался ниже.
Пример
По результатам аттестации рабочих мест в начале 2013 года условия труда на рабочих местах Андрея Н. и Петра Т. соответствовали подклассу 3.2 (вредные, второй степени). Сотрудники уже трудились на рабочих местах на 1 января 2014 года. По итогам спецоценки в 2016 году условия труда Андрея отнесли к подклассу 3.1 (вредные, первой степени), а условия труда Петра Т. – к допустимым (2-й класс). Работодатель снизил Андрею объем компенсаций, так как условия труда улучшились, а Петру вовсе их отменил, так как вредность отсутствует. Работодатель прав.
Второй случай. Компания провела спецоценку, установила вредные условия труда на рабочем месте. Затем организовала новую спецоценку, по результатам которой итоговый подкласс снизился.
Пример
ООО «Парадиз» провело спецоценку, по итогам которой условия труда на рабочем месте Дениса В. отнесли к вредным четвертой степени (подкласс 3.4). Работодатель предоставил Денису все необходимые компенсации. Через некоторое время компания провела новую спецоценку. Рабочему месту Дениса присвоили вредный класс первой степени (3.1). Работодатель оставил Денису только доплату к окладу, а дополнительный отпуск и сокращенную неделю отменил. Работодатель прав.
Почему ошибаются работодатели
Важная статья: «Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки» (№ 5, 2015)
Руководитель ООО «Аллегро» ошибся, когда сократил объем компенсаций Олегу С. Он руководствовался статьями , Трудового кодекса. Но в случае с Олегом действуют другие правила.
Компенсации за вредный труд по итогам аттестации рабочих мест и спецоценки
| Компенсации | Классы/подклассы условий труда | ||||
| 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4 | 4 | |
| вредный | опасный | ||||
| По итогам аттестации рабочих мест () | |||||
| + | + | + | + | + | |
| + | + | + | + | + | |
| Доплата 4% | + | + | + | + | + |
| По итогам спецоценки (ст. , ТК РФ) | |||||
| Сокращенная рабочая неделя не более 36 часов | - | - | + | + | + |
| Дополнительный отпуск от 7 дней | - | + | + | + | + |
| Доплата 4% | + | + | + | + | + |
Уменьшить объем компенсаций за вредность можно, только если условия труда на рабочем месте улучшились 2 . Таким образом, ООО «Аллегро» должно было не только провести спецоценку, но и улучшить условия труда на рабочем месте, чтобы снизить компенсации*.
Пример
В начале 2013 года ООО «Фрегат» провело аттестацию рабочих мест, по итогам которой условия труда на рабочем месте Ивана М. отнесли к вредным подкласса 3.2. Работодатель предоставил работнику все компенсации: сокращенное рабочее время, повышенную заработную плату и дополнительный оплачиваемый отпуск. В 2016 году спецоценка подтвердила наличие вредных условий второй степени (подкласс 3.2) на рабочем месте Ивана М. Работодатель обязан сохранить работнику прежние компенсации, так как условия труда на рабочем месте не улучшились.
Существует три позиции, что такое улучшение условий труда (схема ниже). Самая распространенная – снижение итогового класса (подкласса) условий труда.
Пример
По результатам предыдущей аттестации рабочих мест Дмитрий В. трудится во вредных условиях труда подкласса 3.1. По итогам недавней спецоценки – во вредных условиях труда подкласса 3.2. Работодатель не вправе сократить Дмитрию объем компенсаций, так как не улучшил условия его труда. Но для вновь принятых сотрудников работодатель не обязан сохранять прежние гарантии.
Как изменить условия о компенсациях в трудовом договоре
Условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда – это обязательная часть трудового договора (). Снизить объем компенсаций по результатам спецоценки можно по соглашению сторон или по инициативе работодателя (ст. , ТК РФ, ). Если сотрудник согласен на новые условия, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже).
Если работник отказывается, отмените компенсации в одностороннем порядке по Трудового кодекса. Издайте в произвольной форме приказ о внесении изменений в трудовой договор. Укажите в нем причины и дату, с которой начинают действовать новые условия с учетом срока уведомления работника. На основании приказа не менее чем за два месяца письменно уведомите работника о предстоящих изменениях в трудовом договоре. Укажите конкретные причины, из-за которых нельзя сохранить прежние условия ( , ст. 74 ТК РФ). Уведомить работника можно любым способом. Главное – подтвердить, что сотрудник знает о предстоящих изменениях. Ознакомьте работника под роспись с приказом об изменении условий трудового договора либо направьте ему уведомление в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник поставит подпись.
Если работник не согласен продолжить работу в новых условиях, предложите ему в письменной форме иную имеющуюся у вас в этой местности вакантную должность, соответствующую его квалификации. Если таких должностей нет – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния своего здоровья (). Пока не истечет срок уведомления об изменении условий трудового договора, снова и снова предлагайте сотруднику все вакансии, которые у вас имеются. Помните, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца ().
В итоге сотрудник может:
– согласиться с изменением условий трудового договора, и вы оформите с ним дополнительное соглашение ();
– согласиться с переводом на другую должность, которую вы предложили. Вы заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, издадите приказ о переводе по или иному образцу, утвержденному в организации, внесете запись о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника;
– не согласиться с изменением условий трудового договора и отказаться от предложенных вакансий. Тогда вы вправе расторгнуть с ним трудовой договор ().
Почему рискованно снижать компенсации без уведомления
Некоторые работодатели считают, что они не должны уведомлять сотрудника за два месяца, чтобы исправить условие о компенсациях в трудовом договоре (). Ведь изменение класса вредности и объема компенсаций не связаны с действиями работодателя, значит, изменять их по правилам статьи 74 не требуется. Поэтому полагают, что компенсации за вредные условия труда они могут снизить сразу, как только утвердят итоги спецоценки без предварительного согласия сотрудника. Такие работодатели ошибаются.
Изменение условий труда на рабочем месте находится в ведении работодателя (). Кроме того, информация об условиях труда – обязательное условие трудового договора (). Поэтому менять порядок выплаты компенсаций можно только в рамках или Трудового кодекса».
3. Ситуация: Вправе ли работодатель отменить компенсации, установленные по результатам АРМ, если при проведении СОУТ установлен класс 2.0., но условия труда остались прежними?
Работодатель обязан в том числе обеспечить проведение специальной оценки условий труда. По ее результатам определяется работа сотрудника в опасных и вредных условиях труда, а также решается вопрос об установлении компенсаций ().
Исходя из изложенного в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами спецоценки, компенсации за вредные условия труда сотрудникам не устанавливаются, а ранее установленные подлежат отмене ().
Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора ().
Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор* ()».
6. Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам специальной оценки на его рабочем месте выявлены вредные или опасные условия труда
«Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем дополнительные гарантии.
Если по результатам проведенной специальной оценки на рабочем месте сотрудника выявлены вредные или опасные условия труда, то работодатель обязан предоставить ему предусмотренные законодательством гарантии и компенсации (). Такие гарантии и компенсации относятся к обязательным условиям трудового договора, что влечет необходимость заключения дополнительного соглашения к договору, где будут прописаны все эти гарантии ( , ТК РФ).
Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме.
Оформить дополнительные соглашения с сотрудниками, на чьих местах выявлена вредность, и распространить действия таких соглашений нужно с даты утверждения отчета о специальной оценке*. Дата утверждения отчета свидетельствует о завершении спецоценки, и именно с этой даты следует применять и ее результаты. На это указывают и специалисты Минтруда России в ».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Загрузка...
