Какой ремонт сделать в офисе. Как сделать ремонт в офисе

0 631

Ремонт офисов под ключ своими руками сделать проще, чем кажется на первый взгляд. Рабочее место должно исполнять несколько функций одновременно: вдохновлять работников на трудовые «подвиги» и помогать продавать услуги или продукцию компании своим внешним видом.

Солидность офиса - залог успешного бизнеса. Что же делать, если вы начинающий предприниматель и у вас нет лишних средств на элитный ремонт? Как сделать ремонт своими силами?

В офисе делают два вида ремонта: капитальный (с перепланировкой, сносом и возведением стен и т.д.) и косметический (работа с внешним оформлением помещения).

Перед началом ремонта необходимо провести инвентаризацию мебели, посуды и техники. Затем разделить офис на зоны. Например, одна зона - кабинеты начальства, вторая зона - рабочие места сотрудников. Третья - приёмная и коридор. Четвёртая - кухня и санузлы. Данная классификация поможет чётко и без лишних трат подсчитать, куда и сколько материала нужно. Возможно, не все кабинеты нуждаются в капитальном ремонте, и достаточно просто освежить стены. В офисном ремонте важно учитывать нормы пожарной безопасности, законы эргономики (грамотное оформление рабочего места, чтобы не падал коэффициент трудоспособности работников).

В больших офисах следует подумать про комнату отдыха для сотрудников или спортзал. Такие маленькие шаги навстречу людям повысят их желание работать и приносить прибыль фирме.

Ремонт офисов подразумевает отделку стен, пола и потолка, замену электропроводки, сантехники, утепление и установку окон. Все этапы должны быть чётко спланированы и проводиться отдельно друг от друга.

Сначала демонтируют старый ремонт: сдирают обои, снимают кафель в санузлах, срывают плинтуса. Затем делается при необходимости замена электропроводки, монтаж новых окон и межкомнатных дверей, выравнивают штукатуркой стены и потолок. В душевой и туалете меняют сантехнику. Следующий этап - отделочные работы пола и стен. А в конце - декорирование под специфику компании с использованием логотипов, фирменного стиля и т.д. Когда всё высохнет, офисное помещение обставляют мебелью и техникой.

Жизнь каждой перспективной компании начинается с офиса. Именно здесь зарождаются новые идеи, выстраиваются далеко грядущие планы, подписываются успешные договора. И самым главным здесь является окружающая атмосфера, которая должна располагать к активной трудовой деятельности, благотворно влиять на трудовой настрой всего коллектива и отдельных его представителей, в частности.

Поэтому многим предприятиям стоит задуматься об обновлении и усовершенствовании своих офисов. Многие считают, что отделочные работы в офисе надо проводить лишь в случае конкретной необходимости, если что-нибудь сломалось, отвалилось или отклеилось. Но в действительности это не так, ведь офис – это лицо компании, здесь важен не только комфорт, но и качественный стильный декор.

Что надо принять во внимание

Если вы решили провести ремонтные работы в своем офисе, обратите внимание на такие важные детали:

сначала нужно определиться, каким способом вы собираетесь делать ремонт: стандартным или дизайнерским;
продумайте в деталях, каким вы хотите видеть офис после ремонта или закажите дизайнерский проект;
при составлении проекта, учитывайте количество необходимых рабочих мест, особенности работы компании и целевую аудиторию;
подпишите договор с ремонтной бригадой и обговорите с ее представителями качество, количество и виды необходимых материалов;
сформируйте список необходимых материалов, составьте и утвердите смету;
закупите нужные материалы;
организуйте работу ремонтной бригады и установите контроль над проведением работ.

При формировании проекта для ремонта, не всегда можно использовать уже готовые проекты, ведь они могут быть неактуальными для вашего офиса или могут сделать офис некомфортным для работников.

Перед началом ремонта проанализируйте состояние водопроводных труб и проводки, чтобы при необходимости вовремя их заменить, а не выжидать поломки и бить дыры в отремонтированном офисе. Не выбирайте для отделки офиса слишком яркие и пестрые цвета, они быстро утомляют и со временем начинают раздражать.

Во время дизайнерской планировки сразу определитесь с покупкой мебели и аксессуаров, чтобы они гармонировали интерьером. Не стоит делать ремонт в офисе частями, ремонтируя одну часть, а другую оставляя до лучших времен, это приведет к дисгармонии стилей.

Не используйте слишком много аксессуаров, ведь офис – это рабочая территория. Перебор аксессуаров грозит превратить его в помещение для отдыха, наделяя излишним почти домашним уютом.

Интересуйтесь всеми новинками офисного декора, обновляйте свои офисы и уверенно двигайтесь к развитию и прогрессу.

С чего начать ремонт квартиры смотрим в видео:

Вы только делаете первые шаги в бизнесе и вот уже вам необходим собственный офис? Тогда данная статья будет очень полезна в решении данного вопроса. Если вы нашли себе подходящее место под офис и там необходимо сделать ремонт, то наверняка нанимать бригаду ремонтников вам не с руки. Оплата работы ремонтной бригады существенно ударит по вашему бюджету, а эти деньги лучше вложить в дело, а не в ремонт, который можно сделать и самостоятельно. Поэтому, в данной публикации, мы расскажем вам о том, как осуществляется ремонт офисов.

Подготовительный этап

Как бы вам этого не хотелось, а всё же потратить определённую сумму денежных средств на строительные материалы, вам придётся. Чтобы ориентировочно начать прикидывать в голове смету, необходимо чётко продумать какие задачи будет выполнять офис, какое количество человек в нём будет работать, как всё расположить в нём и многие другие вопросы.

Изначально необходимо произвести полный осмотр помещения, начиная от состояния стен, заканчивая коммуникациями. После осмотра вы сможете более-менее оценивать объём ремонтных работ. Сразу необходимо решить будет ли произведена перепланировка, необходимо ли производить выравнивание потолка, стен и пола. Какие коммуникации нужно заменить, а какие провести. В конце визуально представьте окончательный интерьер и дизайн офиса. Следующий вопрос, который вам нужно будет решить – какие работы вы сможете выполнить самостоятельно, какие вам помогут сделать, а для каких всё-таки придётся нанимать специалистов.

Проект офиса

Приступать к ремонту офиса, не имея его проекта, это равносильно тому, что вбивать в стену гвоздь, не зная, что на нём будет держаться. Соответственно после того, как вы оценили объём и масштабы работ, принимаемся за составления проекта офиса.

Проект офиса целиком зависит от того, какие задачи будут у офиса и сколько постоянно находящихся людей в нём будет. Если к вам будут приходить люди, тогда необходима прихожая, в которой посетители будут ожидать назначенного времени.

Если у вас будет персонал рабочих, то, как их лучше разместить в офисе: всех в одном большом кабинете или же разделить и рассредоточить по разным кабинетам.

У каждого директора должен быть свой личный кабинет. В качестве кабинета директора используйте просторную комнату, так как маленькая комната будет смотреться несолидно.

Если под ваш офис идёт квартира, то в таком случае в ванной комнате рекомендуем убрать ванную, которая не нужна, и установить дополнительный рукомойник и электросушитель рук. Площадь кухни можно существенно уменьшить, оставив например печку, разделочный стол, шкаф и мойку. Одним словом вы должны продумать вопросы такого рода.

Ремонт и отделка квартир офисов

Подготовка квартиры в переделку под офис

Итак, подготовительный этап ремонта квартиры-офиса начинаем с демонтажа внутриквартирных дверей, старого напольного покрытия, кладовки и т.п. С потолка и со стен, которые не будут демонтированы, снимаем отделочное покрытие.

Если Вы решили переделать жилую квартиру под офис, тогда вам наверняка предстоит делать в ней капитальный ремонт, с перенесением стен. Определив, какие стены пойдут под снос, приступаем к хи демонтажу, кстати, желательно данную перепланировку заранее узаконить. Перед сносом стен обесточьте проводку, которая в них находится, и после этого приступайте к самому демонтажу.

По завершению демонтажа стен приступаем к возведению межкомнатных перегородок. Самый наилучший вариант для офиса – это стены из гипсокартона, так как они просты в монтаже, а главное – в них легко прокладывать электрические и сетевые кабеля. К тому же, в офисах, как правило, на стены не вешают тяжёлых конструкций, поэтому гипсокартонные стены вполне подходят для офиса.

Замена и прокладка коммуникаций

Следующий этап отделки офиса - прокладка новой проводки. Прокладку проводки осуществляем исходя из проекта. В кабинет, где будут находиться работники, необходимо пускать несколько электрических кабелей, чтобы запитать большое количество оргтехники. Замена проводки осуществляется полностью, по всей квартире от счётчика и до розеток.

Теперь решаем вопрос с отоплением. В любом случае обогреваться в офисе электрическими обогревателями очень невыгодно. Если вас не устраивает качество отопления, то рекомендуем установить газовый котёл. В качестве альтернативы можете воспользоваться электрическими конвекторами.

На следующем этапе работ переходим к сантехнике. Если водопроводные и канализационные трубы находятся не в удовлетворительном состоянии, тогда заменяем их. Для организации горячего водоснабжения установите водонагревательный бак, объёма в 30 литров будет вполне достаточно для офиса.

Двери и окна

Когда вопрос с перепланировкой офиса решен, и вы завершили работу с коммуникациями, приступаем к замене окон и дверей, если таковая процедура требуется.

Техническое задание на ремонт офиса

Ремонт офиса в техническом здании, которое изначально спроектировано и рассчитано под офисные помещения, намного проще, чем в квартире. В таком случае косметического ремонта будет вполне достаточно.

Предварительная оценка объёма работ

Как и в предыдущем случае, если ваш офис находится в офисном здании, перед началом ремонтных работ осматриваем помещение. Если ваш договор аренды подписан на достаточно продолжительный срок, к примеру, на один год, то при желании и необходимости будет смысл произвести капитальный ремонт офиса. Если же договор аренды краткосрочный, и вы планируете через несколько месяцев переехать, то логичней ограничится косметическим ремонтом.

Итак, для начала определяем, как будем перепланировать офисное помещение, как будут сооружены кабинеты, какие дверные проёмы будут заложены, а какие сооружены.

Перепланировка офиса

Перепланировка офисов в технических зданиях, в большинстве случаев очень простое дело, так как в отличие от квартиры там изначально в качестве перегородочных стен используют гипсокартонные конструкции, их будет очень легко демонтировать, без особого шума и пыли.

Когда стены демонтированы, сооружаем новые, также из гипсокартона. Во время монтажа гипсокартонных стен производим укладку электрической проводки, телефонного провода и сетевого кабеля.

Прокладка коммуникаций

Отдельно хотим отметить прокладку проводов, так как это очень болезненный вопрос для многих офисов. Если вы не производили перенос стен, то тля замены проводки и прокладки иных кабелей необязательно делать штробы в стенах и укладывать в них провода, это можно решить с помощью монтажа подвесного потолка, в котором можно спокойно провести все кабеля, предварительно спрятав их в гофру. Есть ещё один вариант прокладки кабеля в офисе, уложив их в пластиковые кабель-каналы, которые монтируются на стену снаружи.

Дизайн и интерьер офиса

Если вы располагаете средствами, то уделите большое внимание отделке и дизайну вашего офисного помещения. Оформление вашего офиса – это, по сути, лицо вашей фирмы, чем красивее в нём будет, тем больше ваша фирма будет пользоваться уважением у клиентов и партнёров.

Кроме сооружённых стен вы можете сделать дополнительные гипсокартонные сооружения: потолки, ниши и прочие гипсокартонные конструкции. Чем оригинальней будет дизайн конструкций, тем лучше.

Отделка стен в офисе

Последний этап работ в офисе это выравнивание старых стен, а также шпаклевание новых гипсокартонных стен и сооружённых конструкций. Когда стены выровнены, приступаем к их отделке.

Использование обоев в отделке офисных стен является не логичным, поэтому чаще всего для ремонтов офисов используют покраску стен. Если по каким-либо причинам вы всё-таки хотите использовать в отделке стен обои, используйте, по крайней мере, для этого обои под покраску.

Освещение в офисе

Особое внимание необходимо будет уделить освещению в офисе, это необходимо в первую очередь для работников, так как естественного освещения часто в офисных помещениях бывает мало, а также само освещение играет далеко не последнее значение в дизайне офиса. Согласитесь, что тусклый свет ассоциируется только с подпольными организациями.

Если у вас имеются гипсокартонные конструкции, рекомендуется в них вмонтировать точечные светильники. Чаще всего в офисных помещениях широко используются люминесцентные светильники в подвесных потолках. Как альтернативу люминесцентным светильникам в освещении офиса можно использовать подвесные точечные люстры.

Пол в офисе

Теперь что касается напольного покрытия. В приёмной или прихожей, можно постелить линолеум, самый практичный вариант для этих комнат. Для остальных же кабинетов в качестве напольного покрытия рекомендуем использовать либо паркет, либо ламинат.

Оформление офиса

В вашем офисе должно быть что-то особенное, что будет выделять его из всей массы офисов. Для этого вы можете установить большой аквариум с красивыми рыбами, установить оригинальную подсветку либо же установить пузырьковые колоннады.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов. Именно поэтому, в арендуемом помещении, в первую очередь, необходим качественный дизайн и чётко выдержанный стиль, дающий представление о Вашей деятельности. Нет нужды говорить о том, что в арендуемом помещении не стоит заострять внимание на качественную отделку стен.

Их можно декорировать при помощи эффекта «неполного прокраса», или просто скрыть дефекты поверхности пластиковыми панелями. Не стоит возводить гипсокартонные стены там, где выгоднее установить легко монтируемые перегородки. В том случае, если же Вам придётся переезжать в другой офис, всегда можно путем несложного быстрого демонтажа снять элементы декора. Электропроводка, сетевые подключения компьютеров и оргтехники на стадии ремонта должны быть убранными в плинтус, или половые пазы.

Это повышает безопасность людей находящихся в офисе и поможет избежать повреждения проводов. Стоит напомнить о том, что очень многое зависит от мелочей. Качественный ковролин, система кондиционирования, хорошая мебель - всё это гораздо сильнее привлечёт внимание, чем неверно выведенные углы, или неровности стен. Не нужно делать дорогой натяжной потолок, но вот то что он должен быть чистым, без протечек и равномерно покрашен - даже не обсуждается. В офисе, по возможности, как и в жилом помещении, стоит четко выделять зоны. В рабочей зоне все должно максимально настраивать на трудовой лад. Строгий деловой вид, отсутствие мелких деталей в интерьере, сдержанная цветовая гамма.

Освещение должно быть оптимально смешанным. По возможности, следует избежать наличия ламп одного типа, например, только люминесцентных, или только ламп накаливания. Это вредно для зрения. Человек, весь трудовой день проводящий за экраном монитора, и так безмерно напрягает глаза, поэтому возможность обыграть дизайн дополнительно ещё и за счет подсветки, скажем, картин, или просто стенных ниш - пойдет только на пользу. Особое внимание стоит уделить оформлению данной рабочей зоны. Информативная документация, список сотрудников, их занимаемые должности и обязанности. Необходим так же перечень нормативных документов, возможно списки деловых партнеров, или совместных служб.

Так же, полезно разместить на видных местах сертификаты, лицензии, грамоты и наградные листы, заключения о прохождении переаттестации и повышения квалификации сотрудников. Рабочие места должны быть обустроены с максимальным удобством. Вложение в комфорт никогда не были лишними, даже небольшой аквариум или семейная фотография на столе сотрудника делает офис жилым и уютным. Обязательно должны быть выделены гостевая и зона отдыха. Необходимо учесть, что в гостевой зоне посетители проведут некоторое время, поэтому желательно, чтобы ожидание им не показалось утомительным, или было сопряжено с неудобствами. А в зоне отдыха сотрудники должны с максимальным комфортом отдохнуть в свой обеденный перерыв.

Обработан

Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт - это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.

Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения - планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:

- Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.

- Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ - нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.

Расчет сметы - занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но - не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей - оплачивается по завершении каждого этапа.

В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата - на материалы, и после сдачи-приемки объекта - оплата услуг строителей.

В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены - не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает - лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.

с чего начать ремонт офиса , с чего начать ремонт , ремонт , все про ремонт , ремонт квартиры , ремонт дома , ремонт дачи , ремонт офиса , ремонт в Москве , ремонт в Подмосковье , ремонт в Московской области Статья взята с: http://www.remont-for-all.ru